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如何從 Gmail 轉移至 Proton Mail

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遷移指南

從 Gmail 轉移至 Proton Mail 是邁向更私密收件匣的一步,但您不必在一夜之間拋下一切。有了 Easy Switch,您可以將 Gmail 資料匯入 Proton Mail、繼續接收寄送至您 Gmail 位址的訊息,並從該位址傳送電郵 — 包括在收件者使用 Proton Mail 時傳送端對端加密電郵。當您準備好時,即可徹底告別 Gmail,並將 Proton Mail 作為您的首選信箱。

使用 Easy Switch 從 Gmail 轉移

Easy Switch 是內建於 Proton Mail 的工具,可協助您輕鬆轉移 Gmail 的電郵(包含附件)、行事曆和通訊錄。它還可以連接您的 Google 帳號,讓您無需離開 Proton Mail 即可傳送及接收 Gmail 訊息。

使用 Proton Mail 從您的 Gmail 帳號傳送訊息,是您隱私旅程的一大進步。因為 Proton Mail 能透過 端對端加密 自動保護您的電郵,這是 Gmail 本身無法獨立做到的。這取決於您收件者的電郵位址:

  • 端對端加密:從您已連接的 Gmail 位址傳送給 Proton Mail 使用者的電郵皆會經過端對端加密。這包括使用 @proton.me 位址、自訂網域或已連接至 Proton 帳號之 @gmail.com 位址的收件者。不妨邀請親友將他們的 Gmail 帳號連接至 Proton Mail,以便在不受 Google 窺探訊息的情況下私密聯絡。
  • 未受端對端加密保護:您從已連接的 Gmail 位址傳送給非 Proton 使用者的電郵,會透過 Gmail 的伺服器傳送且未經端對端加密,因此可被 Google 讀取。這些訊息也會顯示在您的 Gmail 寄件備份資料夾中。

從 Gmail 轉移至 Proton Mail 的內容可包括:

  • 匯入:Easy Switch 會將您現有的 Gmail 資料轉移至 Proton Mail。
  • 連線:Easy Switch 會將未來的 Gmail 電郵轉寄至 Proton Mail,並讓您直接在 Proton Mail 內從您的 Gmail 位址傳送訊息。
  • 建議的設定:Easy Switch 會匯入您現有的資料並連接您的 Gmail 帳號,如此一來,您過去的電郵和未來的訊息都可以在 Proton Mail 中使用。

個人、非 Workspace 的 Gmail 帳號請遵循這些說明。若要進行 Google Workspace 轉移,請參閱 如何將 Easy Switch 用於商務

  1. 開啟 Proton Mail 設定
  2. 前往 透過 Easy Switch 匯入 並選取 Google
Proton Easy Switch 突顯 Gmail 選項
  1. Click Connect to Gmail to start the OAuth authorization process. Before connecting your Gmail account, you can opt out of importing your emails. To do this, uncheck the checkbox on the screen, which is checked by default.
  1. 按一下 全選,然後按一下 繼續,以向 Easy Switch 授予存取您 Google 帳號的所有要求。如果您未授予所有要求的權限,之後的設定將會發生錯誤。
Proton Mail 要求存取您的 Gmail 帳號以進行轉移

設定完成後,Easy Switch 會自動開始匯入 Gmail 資料,最多使用您可用 Proton 儲存空間的 80%。您的 Gmail 位址也會連接至 Proton Mail,因此您直接在 Proton Mail 中就能從該位址傳送及接收訊息。

Proton Mail 顯示已成功連接至 Gmail 帳號
  • 預設情況下,Easy Switch 會匯入您最近的 Gmail 訊息,最多使用您可用 Proton 儲存空間的 80%。這有助於為新接收的訊息保留空間,同時將您最近的對話歷程記錄轉入 Proton Mail。您無法在初始設定期間變更此設定。
  • 初始匯入完成後,您可以選取 更多匯入選項匯入所有 Gmail 訊息
  • 如果您不想保留初始的電郵匯入,可以 在稍後復原,而不會中斷與 Proton Mail 的 Gmail 連線。請參閱 關於匯入的更多詳細資訊
  • 您可以在設定中的 透過 Easy Switch 匯入身份和電郵位址 索引標籤中檢查您的 Gmail 連線狀態,這對於 疑難排解 非常實用。若要管理連線,請前往 身份和電郵位址
  • 如果您是使用 Gmail 位址透過 Proton VPN 或 Proton Pass 加入 Proton,目前無法使用該 Gmail 帳號設定 Gmail 連線。我們正致力於支援此功能。

開始匯入:轉移現有的電郵、行事曆和通訊錄

您可以在不設定 Gmail 連線的情況下開始匯入。如果之前的 Easy Switch 設定僅匯入了部分 Gmail 訊息,而您現在想匯入其餘訊息,這將非常實用。

  1. 開啟 Proton Mail 設定
  2. 前往 透過 Easy Switch 匯入 並選取 更多匯入選項
Proton Easy Switch 突顯「更多匯入選項」設定
  1. 選擇 Google,並在 電郵通訊錄行事曆 之間選取要匯入的資料。
Easy Switch 顯示如何將您的資料從 Gmail 匯入至 Proton Mail
  1. 按一下 全選,然後按一下 繼續,以向 Easy Switch 授予存取您 Google 帳號的所有要求。視您是否已在 Proton 中使用此 Gmail 帳號而定,某些權限可能已獲授予。如果您未授予所有要求的權限,之後的設定將會發生錯誤。
Proton Mail 需要對您 Google 帳號的額外存取權限才能匯入 Gmail 資料
  1. 檢閱匯入摘要並按一下 開始匯入,或按一下任何資料類型下方的 自訂 來調整要匯入的內容:
    • 電郵:變更套用至匯入訊息的標籤(如果您計劃使用 Easy Switch 從更多電子郵件帳號轉移資料,這將非常實用)、限制時間範圍(匯入所有訊息,或過去 1、3、6 或 12 個月的訊息),或取消選取要排除的資料夾。
    • 行事曆:預設情況下,Easy Switch 會在 Proton Calendar 中建立新的行事曆。若要與現有的行事曆合併,請在 與行事曆合併 下進行選取。
    • 通訊錄:依現狀匯入,最多 10,000 個。

備註

  • 多次觸發相同的匯入並不會在 Proton Mail 中產生重複的訊息。Easy Switch 會偵測已匯入的電郵並自動略過。
  • 如果您匯入的資料夾包含 Proton Mail 中尚不存在的子資料夾,Easy Switch 會建立這些子資料夾。
  • 取消選取上層資料夾也會取消選取其所有子資料夾,因此它們不會被匯入。
  • 在某些情況下,Easy Switch 可能會要求您在繼續之前先自訂您的匯入。這可能發生在以下情況:
    • 您舊帳號中的資料夾名稱超過 100 個字元(包含空格)。
    • 您的舊帳號有超過 2,000 個資料夾。
    • 您 Gmail 帳號中的資料夾或標籤與現有的 Proton Mail 資料夾或標籤相衝突。例如,Proton Mail 已經有一個名為「Admin」的資料夾,而您要匯入的 Gmail 帳號中也有一個名為「Admin」的標籤。
  • 來自 Google 的聯絡人與通訊群組將會被加入到您的 Proton 通訊錄中。

設定 Gmail 連線:電子郵件轉寄與傳送

設定不含匯入的 Gmail 連線,可讓您在 Proton Mail 中使用您的 Gmail 位址來傳送與接收電子郵件,而無需匯入您在 Google 中現有的對話記錄。這適用於以下情況:

  • 您已經設定了 Gmail 轉寄,並希望將其升級為同時允許傳送的 Gmail 連線。Easy Switch 將會自動略過匯入 — 無需執行額外操作。
  • 您想要連線您的 Gmail 帳號,但希望從乾淨的收件匣開始,不保留現有的 Gmail 訊息。

若要設定不含匯入的 Gmail 連線:

  1. 完成建議的設定步驟。Easy Switch 將會執行簡短的自動匯入,作為連線過程的一部分。
  2. 前往 透過 Easy Switch 匯入,並在匯入下方的 Gmail 帳號旁點擊復原匯入

這會移除已匯入的電子郵件和資料夾,但會保持您從 Gmail 至 Proton Mail 的連線為使用中狀態。

免費使用者可以連線一個 Gmail 帳號,而付費方案則支援最多三個。舊版的轉寄連線也計入相同的限制。

Easy Switch 問題疑難排解

若需協助處理常見問題,例如匯入失敗、訊息遺失、資料夾結構變更或 Gmail 連線問題,請參閱我們的 Easy Switch 疑難排解指南

讓 Proton Mail 成為您的家

當您準備好徹底告別 Gmail 時,Proton Mail 擁有您進行轉換所需的一切:適用於您所有裝置的應用程式對自訂網域的支援hide-my-email 別名等。而且由於您已經設定了 Gmail 連線並匯入了訊息,您比想像中更接近目標。以下是一些簡單的步驟:

  1. 更新您的線上帳號:從重要的帳號開始,例如網路銀行、醫療保健、政府服務,以及任何與付款方式綁定的帳號。在 Proton Mail 中使用 Easy Switch 設定好 Gmail 連線後,您可以使用電子報檢視來輕鬆整理您的訂閱,並找出可能遺漏的帳號。
  2. 自 Google 下載您的個人資料:使用 Google Takeout 匯出您的電子郵件、通訊錄以及您使用的任何其他 Google 服務(例如雲端硬碟和相簿)的副本。您可以輕鬆將您的 Google 相簿Google 雲端硬碟檔案傳輸至 Proton Drive。
  3. 中斷 Gmail 與 Proton Mail 的連線:前往設定 ⚙所有設定透過 Easy Switch 匯入並移除您的 Gmail 連線。
Proton Mail 顯示如何中斷 Gmail 帳號的連線
  1. 刪除您的 Gmail 帳號