如何使用 Easy Switch 將您的 Google Workspace 遷移至 Proton
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Proton Easy Switch 可讓您安全地將整個組織的電子郵件、通訊錄和行事曆事件從 Google Workspace 移動至您的 Proton for Business 帳號。本文將逐步引導您完成此流程。
進行 Google Workspace 遷移時，請遵循這些說明。若為個人 Gmail 帳號，請參閱如何從 Gmail 遷移至 Proton Mail。
需求
- 您是 Proton 管理員。
- 您是 Google Workspace 管理員。標準使用者帳號將不具有所需的權限。
- 您擁有網域供應商的存取權限。
進一步瞭解：在 Squarespace 設定您的自訂網域
開始使用
當您首次登入 Proton Mail 時，收件匣中會出現設定您的組織彈出視窗。設定指南提供了三個選項。
選取 Easy Switch for Business 並按一下 下一個。
您將進入 透過 Easy Switch 匯入 設定頁面。按一下 Google 以啟動遷移精靈。
您可以隨時透過左側邊欄中的 設定 ⚙ → 透過 Easy Switch 匯入 返回此頁面。
遷移步驟概覽
遷移精靈將引導您完成六個步驟：
步驟 1：配置遷移
選取您要遷移的資料。在預設情況下，三個選項皆已選取：電子郵件、通訊錄與行事曆。取消選取您不需要的項目，然後按一下 下一個。
步驟 2：驗證您的 Google Workspace 帳號
按一下 登入 Google Workspace。系統將開啟 Google 登入視窗。
使用 Google Workspace 管理員帳號登入。Google 隨後會要求您授予 Proton for Business 存取您 Workspace 資料的權限。
在 Proton，保護您的資料是我們一切工作的核心。透過 Google Workspace API 接收的任何資訊都將根據《Google API 服務使用者資料政策》（包括「受限使用」要求）進行處理，並遵守我們套用於所有使用者資料的相同嚴格標準。
步驟 3：安裝遷移應用程式
您會在此螢幕上看到列出的 Proton Easy Switch 應用程式。按一下 安裝應用程式。
在 Google Workspace Marketplace 中，尋找 Proton Easy Switch(新視窗)（由 Proton AG 發行），並為您的組織安裝此應用程式。
安裝完成後，返回 Proton Mail 中的 透過 Easy Switch 匯入 索引標籤。應用程式列表中現在會顯示 已驗證 徽章，而非安裝按鈕，這表示安裝成功。按一下 下一個 以繼續。
步驟 4：配置您的網域
按一下 加入網域 以開始配置程序。
此步驟包含四個子步驟，均可從左側邊欄存取。
4.1 驗證您的網域
複製提供的 TXT 記錄並貼到您網域主機的 DNS 主控台。主機名稱請使用預設值（通常為 @）。然後按一下 重新整理狀態 以檢查驗證結果。（注意：最多可能需要 24 小時才能完成同步。）
在 DNS 仍在傳播時，狀態最初會顯示 找不到驗證記錄。您可以按一下 重新整理狀態 來檢查。
偵測到記錄後，狀態將更新為 找到有效的驗證。按一下 下一個 以繼續。
（注意：DNS 變更可能最多需要 24 小時才能傳播。右側的「需要說明嗎？」面板提供了熱門網域供應商的逐步指南，包括 Squarespace。）
4.2 設定安全傳送 (SPF)
複製提供的 TXT 記錄並貼到您網域主機的 DNS 區段。使用預設的主機名稱 (@)。SPF 記錄可讓您的團隊在遷移期間同時從 Proton 和 Google 傳送電子郵件。
4.3 設定安全傳送 (DKIM)
將提供之三個 CNAME 記錄加入您的 DNS。主機名稱為：protonmail._domainkey、protonmail2._domainkey 和 protonmail3._domainkey。DKIM 會在每封電子郵件中加入數位簽署，以便收件者驗證訊息是否確實來自您的網域，且在傳輸過程中未經修改。若沒有此功能，訊息可能會被視為較不可信。
4.4 設定安全傳送 (DMARC)
複製提供的 TXT 記錄，並使用主機名稱 _dmarc 將其加入您的 DNS。DMARC 建立在 SPF 和 DKIM 的基礎之上，可防止您的網域遭到冒用，並提高電子郵件遞送的可靠性。
步驟 5：配置使用者
5.1 轉移帳號
系統將顯示您 Google Workspace 中所有使用者的列表，其中包含每個人的姓名、電子郵件地址以及預估的資料大小。您可以一次轉移整個組織，或先從較小的批次開始，稍後再加入其餘使用者。
選取您要移至 Proton Mail 的使用者，然後按一下 轉移。
系統將會顯示進度畫面。在此期間，Proton 會設定帳號並將資料直接匯入您的裝置。
轉移開始後，每個選取的使用者都會顯示 進行中 狀態。頂部的計數器會在處理帳號時同步更新。您無須等待所有轉移完成，即可繼續執行下一個子步驟。
5.2 引導您的團隊
帳號轉移完成後，Proton 會生成 一個邀請連結，供所有已轉移的使用者使用。您可以使用提供的訊息範本，或自行撰寫。請 複製連結 並 與您的團隊分享。
每位使用者皆必須：
- 造訪該邀請連結
- 輸入其電子郵件地址
- 在現有的 Gmail 收件匣中接收驗證碼
- 使用該代碼驗證其電子郵件，並設定新的 Proton 密碼
此畫面上的 已轉移帳號 表格會顯示每位使用者的 已啟用 或 尚未開始 狀態，以便您追蹤誰已完成設定。
步驟 6：更新您的 MX 記錄
最後一個步驟會將寄至您網域的電子郵件導向 Proton。請將以下兩筆 MX 記錄加入您網域的 DNS：
- mail.protonmail.ch — 主機名稱：@ (預設)
- mailsec.protonmail.ch — 主機名稱：@ (預設)
請注意：您也應該刪除所有其他的 MX 記錄。
將兩筆記錄皆加入您的 DNS 後，按一下 確認已加入 MX 記錄 旁邊的 確認。
按一下 儲存並退出。
端對端加密現已啟用。
您已一切就緒！一旦收到的信件開始導向 Proton，Proton 就會向您傳送確認電子郵件。這最多可能需要 24 小時。
追蹤您的轉移進度
儲存後，您將會前往 轉移摘要 頁面。這裡會顯示整體進度，包括哪些帳號已轉移、已啟用的使用者，以及網域的 MX 記錄狀態。在電子郵件直接導向 Proton 之前，網域將會顯示 等待 MX… 徽章。屆時，使用者將停止在 Gmail 中接收新訊息，而轉移也就此完成。
請注意：轉移完成後，啟用連結將會失效。尚未啟用帳號的使用者需要聯絡其管理員，以便手動重設密碼。
