如何使用 Easy Switch 將您的企業從 Microsoft Outlook 轉換至 Proton
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- 類別
- Easy Switch
使用 Easy Switch，您可以安全地將整個組織的電郵、通訊錄和行事曆事件從 Microsoft 365 移動至您的 Proton for Business 帳號。
需求
- 您是 Proton 管理員。
- 您是 Microsoft 365 管理員。一般使用者帳號沒有必要的權限。
- 您的 Microsoft 365 帳號是雲端託管的。不支援內部部署帳號。
- 您擁有網域供應商的存取權限。
尋找您的 網域提供者設定指南。
開始使用
當您首次登入 Proton Mail 時，收件匣會出現 設定您的組織 強制回應視窗。選取 Easy Switch for Business，然後按一下 Next。
您將前往 透過 Easy Switch 匯入 設定頁面。按一下 Microsoft 以啟動遷移精靈。
(備註：您可以隨時透過左側邊欄的「設定」→「透過 Easy Switch 匯入」返回此頁面。)
遷移步驟概覽
遷移精靈會引導您完成五個步驟：
步驟 1：配置遷移
選取您要遷移的資料。在預設情況下，三個選項皆已選取：電子郵件、通訊錄與行事曆。取消選取您不需要的項目，然後按一下 下一個。
步驟 2：驗證您的 Microsoft 帳號
按一下 Sign-in to Microsoft。將開啟 Microsoft 登入視窗。
使用 Microsoft 365 管理員帳號 登入，並授予 Proton 要求的權限。
步驟 3：配置您的網域
按一下 加入網域 以開始配置程序。
此步驟包含四個子步驟，均可從左側邊欄存取。
3.1 驗證您的網域
複製提供的 TXT 記錄，並 貼上至您的網域主機的 DNS 主控台。主機名稱請使用預設值 (通常為 @)。然後按一下 重新整理狀態 以檢查驗證。(備註：同步最多可能需要 24 小時。)
當 DNS 仍在傳播時，狀態一開始會顯示 找不到驗證記錄。
偵測到記錄後，狀態將更新為 找到有效的驗證。按一下 下一個 以繼續。
(備註：DNS 變更最多可能需要 24 小時才會生效。右側的「需要說明嗎？」面板提供 熱門網域提供者 的逐步指南。)
3.2 設定安全傳送 (SPF)
複製 提供的 TXT 記錄，並 貼到您的網域主機的 DNS 區段。主機名稱請使用預設值 (@)。SPF 記錄可讓您的團隊在遷移期間同時從 Proton 和 Microsoft 傳送電郵。
3.3 設定安全傳送 (DKIM)
將提供之三個 CNAME 記錄加入您的 DNS。主機名稱為：protonmail._domainkey、protonmail2._domainkey 和 protonmail3._domainkey。DKIM 會在每封電子郵件中加入數位簽署，以便收件者驗證訊息是否確實來自您的網域，且在傳輸過程中未經修改。若沒有此功能，訊息可能會被視為較不可信。
3.4 設定安全傳送 (DMARC)
複製提供的 TXT 記錄，並以主機名稱 _dmarc 將其加入您的 DNS。DMARC 以 SPF 和 DKIM 為基礎，保護您的網域免於冒用，並提升電郵遞送的可靠性。
步驟 4：配置使用者
4.1 遷移帳號
您 Microsoft 365 租用戶中的所有使用者清單便會出現，顯示每個人的姓名、電郵位址和預估資料大小。
根據預設，Microsoft 可能會為了隱私而在報告中隱藏信箱使用資料。若要允許 Easy Switch 顯示預估信箱大小，請登入 Microsoft 365 系統管理中心並前往 設定 → 組織設定 → 報告，然後關閉 在所有報告中隱藏使用者、群組及網站名稱。
您可以一次遷移整個組織，或先從較小批次開始，稍後再加入其餘部分。
目前不支援 Microsoft 365 共用信箱，因此不會出現在此清單中。
在 Easy Switch 儀表板中，選取您要移至 Proton 的使用者，然後按一下 遷移。
遷移開始後，每個選取的使用者會顯示 進行中 狀態。頂端的計數器會隨著帳號處理而更新。您不必等待全部遷移完成，即可繼續進行下一個子步驟。
4.2 讓您的團隊上線
帳號遷移完成後，Proton 會產生一組適用於所有已遷移使用者的邀請連結。 複製該連結 並 與您的團隊分享。
每位使用者皆必須：
- 造訪該邀請連結
- 輸入其電子郵件地址
- 在現有的 Gmail 收件匣中接收驗證碼
- 使用該代碼驗證其電子郵件，並設定新的 Proton 密碼
此畫面上的 已轉移帳號 表格會顯示每位使用者的 已啟用 或 尚未開始 狀態，以便您追蹤誰已完成設定。
步驟 5：更新您的 MX 記錄
最後一個步驟會將您網域的內送電子郵件導向 Proton。請將以下兩筆 MX 記錄加入您網域的 DNS：
- mail.protonmail.ch — 主機名稱：@ (預設)
- mailsec.protonmail.ch — 主機名稱：@ (預設)
備註： 您也應該刪除所有其它 MX 記錄。
將兩筆記錄加入 DNS 後，請點選 確認 MX 記錄已新增 旁的 確認。
接著，請點選「儲存並退出」。
端對端加密現已啟用。
您已全部設定完成！當內送郵件開始路由至 Proton 後，Proton 會寄送確認電子郵件給您。這最多可能需要 24 小時。
追蹤您的轉移進度
儲存後，您將進入 遷移摘要 頁面。畫面會顯示整體進度，包括哪些帳號已遷移、哪些使用者已啟用，以及網域的 MX 記錄狀態。在電子郵件直接路由至 Proton 之前，網域會顯示 等待 MX… 標記。屆時，使用者將停止在 Gmail 中接收新訊息，而遷移即告完成。
請注意：轉移完成後，啟用連結將會失效。尚未啟用帳號的使用者需要聯絡其管理員，以便手動重設密碼。
