Easy Switch를 사용하여 Microsoft Outlook에서 Proton으로 비즈니스를 전환하는 방법

Easy Switch를 사용하면 전체 조직의 이메일, 연락처, 캘린더 이벤트를 Microsoft 365에서 Proton for Business 계정으로 안전하게 이동할 수 있습니다.

요구 사항

• 귀하는 Proton 관리자입니다.
• Microsoft 365 관리자여야 합니다. 표준 사용자 계정에는 필요한 권한이 없습니다.
• Microsoft 365 계정은 클라우드 호스팅입니다. 온프레미스 계정은 지원되지 않습니다.
• 도메인 제공업체에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.

도메인 제공업체의 설정 가이드를 찾아보세요.

시작하기

Proton Mail에 처음 로그인하면 받은 메일함에 조직 설정 모달이 나타납니다. Easy Switch for Business를 선택하고 다음을 클릭하세요.

Easy Switch를 통한 불러오기 설정 페이지로 이동합니다. 마이그레이션 마법사를 시작하려면 Microsoft를 클릭하세요.

(참고: 왼쪽 사이드바의 설정 → Easy Switch를 통한 불러오기를 통해 언제든지 이 페이지로 돌아올 수 있습니다.)

마이그레이션 단계 개요

마이그레이션 마법사가 다섯 단계를 안내합니다:

1. 마이그레이션 구성
2. 인증
3. 도메인 구성
4. 사용자 구성
5. 최종 단계

1단계: 마이그레이션 구성

마이그레이션할 데이터를 선택합니다. 기본적으로 이메일, 연락처 및 캘린더의 세 가지 옵션이 모두 선택되어 있습니다. 필요하지 않은 항목은 선택 해제한 후 다음을 클릭합니다.

2단계: Microsoft 계정 인증

Microsoft에 로그인을 클릭하세요. Microsoft 로그인 창이 열립니다.

Microsoft 365 관리자 계정으로 로그인하고 Proton에 요청된 권한을 부여하세요.

3단계: 도메인 구성

설정 프로세스를 시작하려면 도메인 추가를 클릭합니다.

이 단계에는 네 가지 하위 단계가 있으며, 각 단계는 왼쪽 사이드바에서 접근할 수 있습니다.

3.1 도메인 인증

TXT 레코드를 복사하여 도메인 호스트의 DNS 콘솔에 붙여넣으세요. 호스트 이름은 기본값(일반적으로 @)을 사용하세요. 그런 다음 상태 새로고침을 클릭하여 인증을 확인하세요. (참고: 동기화하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.)

• Proton Mail에서 사용자 지정 도메인을 사용하는 방법

DNS가 아직 전파되는 동안 상태는 처음에 인증 레코드를 찾을 수 없음으로 표시됩니다.

레코드가 감지되면 상태가 유효한 인증 발견됨으로 업데이트됩니다. 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.

(참고: DNS 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 오른쪽의 “도움이 필요하신가요?” 패널에서 인기 도메인 제공업체의 단계별 가이드를 제공합니다.)

3.2 보안 발송 설정 (SPF)

제공된 TXT 레코드를 복사하여 도메인 호스트의 DNS 섹션에 붙여넣으세요. 기본 호스트 이름(@)을 사용하세요. SPF 레코드를 사용하면 마이그레이션 기간 동안 팀에서 Proton과 Microsoft 모두에서 이메일을 보낼 수 있습니다.

3.3 보안 발송 설정 (DKIM)

제공된 세 개의 CNAME 레코드를 DNS에 추가합니다. 호스트 이름은 각각 protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey, protonmail3._domainkey입니다. DKIM은 각 이메일에 전자서명을 추가하여 수신인이 해당 메시지가 실제로 귀하의 도메인에서 발송되었으며 전송 중에 변조되지 않았음을 확인할 수 있도록 합니다. 이 서명이 없으면 메시지의 신뢰도가 낮게 처리될 수 있습니다.

3.4 보안 발송 설정 (DMARC)

제공된 TXT 레코드를 복사하여 호스트 이름 _dmarc로 DNS에 추가하세요. DMARC는 SPF 및 DKIM을 기반으로 도메인을 사칭으로부터 보호하고 이메일 전달 안정성을 향상합니다.

4단계: 사용자 구성

4.1 계정 이전

Microsoft 365 테넌트의 모든 사용자 목록이 나타나며, 각 사용자의 이름, 이메일 주소, 예상 데이터 크기를 보여줍니다.

기본적으로 Microsoft는 개인정보 보호를 위해 리포트에서 메일함 사용 데이터를 숨길 수 있습니다. Easy Switch가 예상 메일함 크기를 표시하도록 허용하려면 Microsoft 365 관리 센터에 로그인하여 설정 → 조직 설정 → 리포트로 이동한 다음 모든 리포트에서 사용자, 그룹 및 사이트 이름 숨기기를 끄세요.

전체 조직을 한 번에 이전하거나, 소규모 배치로 시작하고 나머지는 나중에 추가할 수 있습니다.

Microsoft 365 공유 메일함은 현재 지원되지 않으며 이 목록에 나타나지 않습니다.

Easy Switch 대시보드에서 Proton으로 이동할 사용자를 선택하고 이전을 클릭하세요.

이전이 시작되면 선택한 각 사용자에게 진행 중 상태가 표시됩니다. 상단의 카운터는 계정이 처리됨에 따라 업데이트됩니다. 모든 이전이 완료될 때까지 기다리지 않고 다음 하위 단계로 진행할 수 있습니다.

4.2 팀 온보딩

계정이 이전되면 Proton은 이전된 모든 사용자에게 작동하는 단일 초대 링크를 생성합니다. 링크를 복사하고 팀과 공유하세요.

각 사용자는 다음을 수행해야 합니다.

• 초대 링크 방문
• 이메일 주소 입력
• 기존 Gmail 받은 메일함으로 인증 코드 받기
• 코드를 사용하여 이메일을 인증하고 새 Proton 비밀번호 설정

이 화면의 마이그레이션된 계정 표에는 각 사용자의 활성화됨 또는 시작하지 않음 상태가 표시되므로 누가 설정을 완료했는지 추적할 수 있습니다.

5단계: MX 레코드 업데이트

마지막 단계에서는 도메인의 수신 이메일을 Proton으로 전달합니다. 다음 두 개의 MX 레코드를 도메인의 DNS에 추가하세요 :

• mail.protonmail.ch – 호스트 이름 : @ (기본)
• mailsec.protonmail.ch – 호스트 이름 : @ (기본)

참고: 보유한 다른 모든 MX 레코드도 삭제해야 합니다.

DNS에 두 레코드를 모두 추가한 후, MX 레코드 추가 확인 옆의 확인을 클릭하세요.

다음으로, 저장 및 종료를 클릭하세요.

이제 종단 간 암호화가 활성화됩니다.

모든 설정이 완료되었습니다! Proton은 수신 메일이 Proton으로 라우팅되면 확인 이메일을 보내드립니다. 이는 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

마이그레이션 추적

저장 후 이전 작업 요약 페이지로 이동합니다. 여기에는 이전된 계정, 활성화된 사용자, 도메인의 MX 레코드 상태 등 전체 진행 상황이 표시됩니다. 도메인은 이메일이 Proton으로 직접 라우팅될 때까지 MX 대기 중… 배지를 표시합니다. 이 시점에서 사용자는 Gmail에서 새 메시지 수신을 중단하며, 이전 작업이 최종 완료됩니다.

참고: 마이그레이션이 완료되면 활성화 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 계정을 활성화하지 않은 사용자는 관리자에게 연락하여 비밀번호를 수동으로 재설정해야 합니다.