Så flyttar du ditt företag från Microsoft Outlook till Proton med Easy Switch
- Lästid
- 5 min
- Kategori
- Easy Switch
Med Easy Switch kan du säkert flytta hela organisationens e-postmeddelanden, kontakter och kalenderhändelser från Microsoft 365 till ditt Proton for Business-konto.
Krav
- Du är en Proton-admin.
- Du är administratör för Microsoft 365. Ett standardanvändarkonto har inte de behörigheter som krävs.
- Ditt Microsoft 365-konto finns i molnet. Lokala konton stöds inte.
- Du har tillgång till din domänleverantör.
Hitta din domänleverantörs konfigurationsguide.
Komma igång
När du loggar in på Proton Mail första gången visas ett modalfönster med Ställ in din organisation i inkorgen. Välj Easy Switch for Business och klicka på Nästa.
Du kommer till inställningssidan Importera via Easy Switch. Klicka på Microsoft för att starta migreringsguiden.
(Obs: Du kan återvända till den här sidan när som helst via Inställningar → Importera via Easy Switch i det vänstra sidofältet.)
Översikt över migreringssteg
Migreringsguiden vägleder dig genom fem steg:
Steg 1: Konfigurera migrering
Välj de data du vill migrera. Som standard är alla tre alternativ markerade: E-postmeddelanden, Kontakter och Kalendrar. Avmarkera de du inte behöver och klicka sedan på Nästa.
Steg 2: autentisera ditt Microsoft-konto
Klicka på Logga in på Microsoft. Ett Microsoft-inloggningsfönster öppnas.
Logga in med ett administratörskonto för Microsoft 365 och bevilja Proton de begärda behörigheterna.
Steg 3: konfigurera din domän
Klicka på Lägg till domän för att påbörja konfigurationsprocessen.
Det här steget har fyra understeg som alla är tillgängliga från det vänstra sidofältet.
3.1 Verifiera din domän
Kopiera TXT-posten som visas och klistra in den i DNS-konsolen hos din domänleverantör. Använd standardvärdet för värdnamnet (vanligtvis @). Klicka sedan på Uppdatera status för att kontrollera verifieringen. (Obs: Det kan ta upp till 24 timmar att synkronisera.)
Statusen visas till en början som Verifieringsposten hittades inte medan DNS fortfarande sprids.
När posten har upptäckts uppdateras statusen till Giltig verifiering hittades. Klicka på Nästa för att fortsätta.
(Obs: DNS-ändringar kan ta upp till 24 timmar innan de får effekt. Panelen ”Behöver du hjälp?” till höger innehåller steg-för-steg-guider för populära domänleverantörer.)
3.2 Konfigurera säker sändning (SPF)
Kopiera TXT-posten som visas och klistra in den i DNS-avsnittet hos din domänleverantör. Använd standardvärdnamnet (@). SPF-posten gör att ditt team kan skicka e-post från både Proton och Microsoft samtidigt under migreringsperioden.
3.3 Konfigurera säker sändning (DKIM)
Lägg till de tre tillhandahållna CNAME-posterna i din DNS. Värdnamnen är: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey och protonmail3._domainkey. DKIM lägger till en digital signatur till varje e-postmeddelande så att mottagare kan verifiera att meddelandet verkligen kom från din domän och inte har ändrats under överföringen. Utan den kan meddelanden behandlas som mindre betrodda.
3.4 Konfigurera säker sändning (DMARC)
Kopiera TXT-posten som visas och lägg till den i din DNS med värdnamnet _dmarc. DMARC bygger på SPF och DKIM för att skydda din domän mot förfalskning och förbättra tillförlitligheten för e-postleverans.
Steg 4: konfigurera användare
4.1 Migrera konton
En lista över alla användare i din Microsoft 365-klientorganisation visas, med varje persons namn, e-postadress och uppskattad datastorlek.
Som standard kan Microsoft dölja data om brevlådeanvändning i rapporter av integritetsskäl. För att låta Easy Switch visa uppskattade brevlådestorlekar loggar du in på Microsoft 365-administrationscentret och går till Inställningar → Organisationsinställningar → Rapporter och stänger sedan av Dölj användar-, grupp- och webbplatsnamn i alla rapporter.
Du kan migrera hela organisationen på en gång, eller börja med en mindre omgång och lägga till resten senare.
Delade brevlådor i Microsoft 365 stöds för närvarande inte och visas inte i den här listan.
I adminpanelen för Easy Switch väljer du de användare du vill flytta till Proton och klickar på Migrera.
När migreringen har börjat visas statusen Pågår för varje vald användare. Räknaren högst upp uppdateras allteftersom konton bearbetas. Du kan gå vidare till nästa delsteg utan att vänta på att alla migreringar ska slutföras.
4.2 Onboarda ditt team
När konton har migrerats genererar Proton en enda inbjudningslänk som fungerar för alla migrerade användare. Kopiera länken och dela den med ditt team.
Varje användare måste:
- Besöka inbjudningslänken
- Ange sin e-postadress
- Ta emot en verifieringskod i sin befintliga Gmail-inkorg
- Använda koden för att verifiera sin e-post och ställa in ett nytt Proton-lösenord
Tabellen Migrerade konton på den här skärmen visar statusen Aktiverad eller Inte startad för varje användare så att du kan hålla koll på vem som har slutfört konfigurationen.
Steg 5: Uppdatera dina MX-poster
Det sista steget dirigerar din domäns inkommande e-post till Proton. Lägg till följande två MX-poster i din domäns DNS:
- mail.protonmail.ch — Värdnamn: @ (standard)
- mailsec.protonmail.ch — Värdnamn: @ (standard)
Obs: Du bör även ta bort alla andra MX-poster du har.
När du har lagt till båda posterna i din DNS, klicka på Bekräfta intill Bekräfta tillagda MX-poster.
Klicka sedan på Spara och avsluta.
End-to-end-kryptering kommer nu att aktiveras.
Nu är allt klart! Proton skickar en e-postbekräftelse till dig när inkommande e-post dirigeras till Proton. Det kan ta upp till 24 timmar.
Spåra din migrering
När du har sparat kommer du till sidan Migreringssammanfattning. Här visas den övergripande statusen, inklusive vilka konton som har migrerats, vilka användare som har aktiverats och domänens MX-poststatus. Domänen visar en Väntar på MX…-etikett tills e-post dirigeras direkt till Proton. Då slutar användarna att ta emot nya meddelanden i Gmail, och migreringen är slutgiltig.
Obs!: Efter att migreringen är slutgiltig kommer aktiveringslänkar att sluta fungera. Användare som inte har aktiverat sina konton måste kontakta sin administratör för att återställa sina lösenord manuellt.
