Sådan skifter du din virksomhed fra Microsoft Outlook til Proton ved hjælp af Easy Switch
- Læsetid
- 5 min
- Kategori
- Easy Switch
Med Easy Switch kan du sikkert flytte hele din organisations e-mails, kontakter og kalenderbegivenheder fra Microsoft 365 til din Proton for Business-konto.
Krav
- De er en Proton-admin.
- Du er Microsoft 365-administrator. En standardbrugerkonto har ikke de nødvendige tilladelser.
- Din Microsoft 365-konto er hostet i skyen. Lokale konti understøttes ikke.
- De har adgang til Deres domæneudbyder.
Find din domæneudbyders konfigurationsvejledning.
Kom i gang
Når du første gang logger ind på Proton Mail, vises en Konfigurer din organisation-dialog i din indbakke. Vælg Easy Switch for Business og klik på Næste.
Du lander på indstillingssiden Importér via Easy Switch. Klik på Microsoft for at starte migreringsguiden.
(Bemærk: Du kan til enhver tid vende tilbage til denne side via Indstillinger → Importér via Easy Switch i venstre sidepanel.)
Oversigt over migrationstrin
Migreringsguiden guider dig gennem fem trin:
Trin 1: Konfigurer migration
Vælg de data, De vil migrere. Som standard er alle tre tilvalg valgt: E-mails, Kontakter og Kalendere. Fravælg dem, De ikke har brug for, og klik derefter på Næste.
Trin 2: Godkend din Microsoft-konto
Klik på Log ind på Microsoft. Et Microsoft-login-vindue åbnes.
Log ind med en Microsoft 365-administratorkonto og giv Proton de ønskede tilladelser.
Trin 3: Konfigurér dit domæne
Klik på Tilføj domæne for at påbegynde konfigurationsprocessen.
Dette trin har fire undertrin, som hver især er tilgængelige fra den venstre sidebjælke.
3.1 Bekræft dit domæne
Kopiér TXT-posten og indsæt den i DNS-konsollen hos din domæneudbyder. Brug standardværdien (normalt @) som værtsnavn. Klik derefter på Opdater status for at kontrollere bekræftelsen. (Bemærk: Det kan tage op til 24 timer at synkronisere.)
Statusen vil i første omgang vise Bekræftelsespost ikke fundet, mens DNS stadig propagerer.
Når recorden er registreret, opdateres statussen til Gyldig bekræftelse fundet. Klik på Næste for at fortsætte.
(Bemærk: DNS-ændringer kan tage op til 24 timer at træde i kraft. Et “Brug for hjælp?”-panel til højre giver trin-for-trin-vejledninger til populære domæneudbydere.)
3.2 Konfigurer sikker afsendelse (SPF)
Kopiér den TXT-post, der følger med, og indsæt den i DNS-afsnittet hos din domæneudbyder. Brug standardværtsnavnet (@). SPF-posten gør det muligt for dit team at sende e-mails fra både Proton og Microsoft samtidigt i migreringsperioden.
3.3 Konfiguration af sikker afsendelse (DKIM)
Tilføj de tre leverede CNAME-records til Deres DNS. Værtsnavnene er: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey og protonmail3._domainkey. DKIM tilføjer en digital signatur til hver e-mail, så modtagere kan bekræfte, at beskeden rent faktisk kom fra Deres domæne og ikke blev ændret undervejs. Uden denne kan beskeder blive behandlet som mindre pålidelige.
3.4 Konfiguration af sikker afsendelse (DMARC)
Kopiér TXT-posten, der følger med, og føj den til din DNS med værtsnavnet _dmarc. DMARC bygger på SPF og DKIM for at beskytte dit domæne mod efterligning og forbedre pålideligheden af e-maillevering.
Trin 4: Konfigurér brugere
4.1 Migrér konti
En liste over alle brugere i din Microsoft 365-lejer vises, med hver persons navn, e-mailadresse og anslåede datastørrelse.
Som standard skjuler Microsoft muligvis postkasseforbrugsdata i rapporter af hensyn til privatlivet. For at tillade, at Easy Switch viser anslåede postkassestørrelser, skal du logge ind på Microsoft 365-administrationscentret og gå til Indstillinger → Organisationsindstillinger → Rapporter og derefter slå Skjul brugernavne, gruppenavne og webstedsnavne i alle rapporter fra.
Du kan migrere hele din organisation på én gang eller starte med en mindre gruppe og tilføje resten senere.
Delte postkasser i Microsoft 365 understøttes ikke i øjeblikket og vises ikke i denne liste.
I Easy Switch-kontrolpanelet skal du vælge de brugere, du vil flytte til Proton og klikke på Migrér.
Når migreringen er i gang, vil hver valgt bruger vise en Igangværende status. Tælleren øverst opdateres, efterhånden som konti behandles. Du kan fortsætte til næste undertrin uden at vente på, at alle migreringer er afsluttet.
4.2 Tag dit team i brug
Når konti er blevet migreret, genererer Proton et enkelt invitationslink, der fungerer for alle migrerede brugere. Kopiér linket og del det med dit team.
Hver bruger skal:
- Besøge invitationslinket
- Indtaste deres e-mailadresse
- Modtage en bekræftelseskode i deres eksisterende Gmail-indbakke
- Bruge koden til at bekræfte deres e-mail og indstille en ny Proton-adgangskode
Tabellen Migrerede konti på denne skærm viser status Aktiveret eller Ikke startet for hver bruger, så De kan spore, hvem der har fuldført konfigurationen.
Trin 5: Opdatér dine MX-records
Det sidste trin sender dit domænes indgående e-mail til Proton. Tilføj følgende to MX-records til dit domænes DNS:
- mail.protonmail.ch – Værtsnavn: @ (standard)
- mailsec.protonmail.ch – Værtsnavn: @ (standard)
Bemærk: Du bør også slette alle andre MX-records, du har.
Når du har tilføjet begge records til din DNS, skal du klikke på Bekræft ud for Bekræft tilføjede MX-records.
Klik derefter på Gem og afslut.
End-to-end kryptering bliver nu aktiveret.
Du er klar! Proton sender dig en bekræftelsesmail, når indgående mail dirigeres til Proton. Det kan tage op til 24 timer.
Sporing af Deres migration
Når du har gemt, lander du på siden Opsummering af migration. Her vises den samlede fremdrift, herunder hvilke konti der er migreret, hvilke brugere der er aktiveret og domænets MX-recordstatus. Domænet viser et Venter på MX…-badge, indtil e-mail dirigeres direkte til Proton. På det tidspunkt holder brugerne op med at modtage nye beskeder i Gmail, og migrationen er endelig.
Bemærk: Efter migrationen er endelig, vil aktiveringslinks stoppe med at virke. Brugere, der ikke har aktiveret deres konti, skal kontakte deres administrator for at få nulstillet deres adgangskode manuelt.
