Brugerroller i Proton-organisationer (Proton for Business-, Proton Duo-, Familie- og Visionary-abonnementer)

Hvis De har et Proton for Business– eller et Proton Visionary-abonnement, kan De oprette en organisation og tilføje brugere til den.

Hvis De har et Proton Duo-, Familie- eller Visionary-abonnement, kan De også invitere eksisterende Proton-brugere til at tilslutte sig Deres abonnement.

Der er to typer konti i en Proton-organisation:

• Administratorer
• Brugere

Sådan adskiller disse to brugerroller sig.

Administratorer

Alle administratorer har fuld kontrol over Deres organisation og kan udføre enhver handling. Sørg derfor for, at De har tillid til en person, før De gør dem til administrator. Der kan være mere end én administrator for Deres organisation.

Hvis der er mere end én administrator, vil én administrator blive udpeget som den primære administrator. Den primære administrator er normalt den bruger, der oprettede organisationen. Den primære administrator er ansvarlig for organisationens fakturering, og alle fakturaer, der skal betales, vil være på den primære administrators konto.

Brugere

Brugere er konti i Deres organisation, som ikke er administratorer. Brugere kan logge ind med deres e-mailadresse og adgangskode og har deres egne indbakker.

De kan kun se og administrere deres egen konto. De kan ikke se eller administrere nogen detaljer på organisationsniveau. De kan heller ikke oprette yderligere e-mailadresser.

Ændring af roller

Hvis De er administrator af en Proton-organisation, kan De forfremme alle brugere, De opretter, til administratorer eller degradere andre administratorer til brugere.

Det betyder, at enhver administrator kan forfremme brugere til administratorer eller degradere andre administratorer til brugere, så længe kontiene er blevet oprettet i organisationen med et brugerdefineret domæne.

Sådan forfremmes en bruger til administrator:

1. Log ind på Deres Proton-administratorkonto på account.proton.me, og gå til Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser, og klik på knappen Redigér ud for den bruger, hvis rolle De ønsker at ændre.

2. Slå Admin-knappen til for at forfremme brugeren til administrator, eller fra for at degradere en administrator til en almindelig bruger.

Næste gang brugeren logger ind på sin Proton-konto, skal vedkommende indtaste organisationsadgangskoden for at fuldføre processen.

Den primære administrator kan også degraderes til en bruger af en anden administrator. Når dette sker, bliver den administrator, der degraderede den primære administrator, den nye primære administrator og er nu ansvarlig for betalinger for organisationen.

Private brugere

Hvis De er administrator af en Proton-organisation med Deres eget/egne brugerdefinerede domæne(r) (kun Proton for Business- og Proton Visionary-abonnementer), kan de konti, De opretter, være enten private eller ikke-private:

• Privat betyder, at ingen andre end brugeren kan få adgang til kontoen, ikke engang administratoren.
• Ikke-privat betyder, at enhver administrator kan læse deres e-mails. Som standard er alle bruger- og administratorkonti ikke-private.

Administratorer kan til enhver tid ændre en ikke-privat bruger til en privat bruger, men de kan ikke ændre en privat bruger til en ikke-privat bruger.

Bemærk, at konti tilhørende eksisterende Proton-brugere, der inviteres til at tilslutte sig en organisation (Proton Duo-, Familie- eller Visionary-abonnementer), altid er private og ikke kan ændres.

Få mere at vide om private brugere

---

Sådan konfigurerer De en organisation i Proton Mail

Trin 1: Konfigurer Deres brugerdomæne(r) (valgfrit for Proton Visionary)

Trin 2: Opret Deres organisation

• Organisationsnøgle
• Genopretning af administratorrettigheder

Trin 3: Tilføj nye brugere til Deres organisation

• Brugerroller (De er her)
• Private brugere
• Catch-all-e-mailadresser

Trin 4: Migrer Deres eksisterende e-mailbeskeder til Proton Mail