Private brugere i Proton-organisationer

Hvis De har et Proton for Business-abonnement eller et ældre Proton Visionary-abonnement, kan De oprette en organisation og tilføje brugere til den. Disse brugere kan enten være ikke-private brugere eller private brugere.

Som standard er alle brugere ikke-private, hvilket betyder, at enhver administrator i organisationen kan få adgang til deres data. Dette kan være ønskeligt af hensyn til medarbejdertilsyn og overholdelse af regler.

Kun administratorer kan få adgang til beskederne fra Deres organisations ikke-private brugere.

Proton kan ikke få adgang til e-mails fra NOGEN bruger i Deres organisation, herunder ikke-private brugere.

Som administrator kan De angive en bruger som en privat bruger, når De tilføjer dem, eller på et hvilket som helst tidspunkt derefter. En privat brugers beskeder kan kun tilgås med denne brugers legitimationsoplysninger til login. Administratorer kan ikke få adgang til en privat brugers beskeder.

For at få adgang til en privat brugers data kan administratorer anmode en privat bruger om at aktivere administratoradgang. Hvis brugeren accepterer, bliver vedkommende ikke-privat, og administratoren vil kunne få adgang til dataene eller nulstille vedkommendes adgangskode.

Hvis en privat bruger mister eller glemmer sin adgangskode, skal vedkommende nulstille den ved hjælp af sin gendannelses-e-mailadresse. En administrator kan ikke ændre adgangskoden for vedkommende.

Sådan angives en ny bruger som en privat bruger

Når De tilføjer en ny bruger, skal De slå kontakten Privat til.

Sådan angives en eksisterende bruger som en privat bruger

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og gå til Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser. Klik på Redigér i kolonnen Handling ud for brugeren.

2. Slå kontakten Privat til, bekræft, og klik på Gem (De vil muligvis blive bedt om at logge ind igen med Deres Proton-adgangskode for at fortsætte).

Sådan konverteres en eksisterende privat bruger til ikke-privat

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og gå til Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser. Klik på Redigér i kolonnen Handling ud for brugeren.

2. Slå kontakten Privat fra, og klik på Send anmodning (De vil muligvis blive bedt om at logge ind igen med Deres Proton-adgangskode for at fortsætte).

Brugeren har nu status som afventende administratoradgang, og administratoren kan annullere anmodningen på et hvilket som helst tidspunkt.

Brugeren vil modtage en notifikation i indstillingspanelet om at acceptere eller afvise administratorens anmodning om adgang.

Ved at klikke på Vis anmodning og derefter på Aktiver administratoradgang kan brugeren acceptere anmodningen. (Brugeren vil muligvis blive bedt om at logge ind igen med sin Proton-adgangskode for at fortsætte).

Når anmodningen er accepteret, vil brugeren automatisk blive vist som ikke-privat i administratorens panel Brugere og adresser.

---

Sådan konfigurerer De en organisation i Proton Mail

Trin 1: Konfigurer Deres brugerdefinerede domæne(r) (valgfrit for Proton Visionary)

Trin 2: Opret Deres organisation

• Organisationsnøgle
• Gendannelse af administratorrettigheder

Trin 3: Tilføj nye brugere til Deres organisation

• Brugerroller
• Private brugere (De er her)
• Catch-all-e-mailadresser

Trin 4: Migrér Deres eksisterende e-mailbeskeder til Proton Mail