Yksityiset käyttäjät Proton-organisaatioissa
- Luetaan
- 3 min
- Kategoria
- Hallitse käyttäjiä
Jos teillä on Proton for Business -tilaus tai vanhentunut Proton Visionary -tilaus, voitte luoda organisaation ja lisätä siihen käyttäjiä. Nämä käyttäjät voivat olla joko ei-yksityisiä käyttäjiä tai yksityisiä käyttäjiä.
Oletuksena kaikki käyttäjät ovat ei-yksityisiä, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa organisaation ylläpitäjä voi käyttää heidän tietojaan. Tämä voi olla toivottavaa työntekijöiden valvonnan ja vaatimustenmukaisuuden vuoksi.
Vain ylläpitäjät voivat käyttää organisaationne ei-yksityisten käyttäjien viestejä.
Proton ei pääse käsiksi YHDENKÄÄN organisaationne käyttäjän sähköposteihin, mukaan lukien ei-yksityisten käyttäjien.
Ylläpitäjänä voitte määrittää käyttäjän yksityiseksi käyttäjäksi häntä lisätessänne tai milloin tahansa myöhemmin. Yksityisen käyttäjän viesteihin pääsee käsiksi vain kyseisen käyttäjän kirjautumistiedoilla. Ylläpitäjät eivät pääse käsiksi yksityisen käyttäjän viesteihin.
Päästäkseen käsiksi yksityisen käyttäjän tietoihin ylläpitäjät voivat pyytää yksityistä käyttäjää ottamaan käyttöön ylläpitäjän pääsyn. Jos käyttäjä hyväksyy pyynnön, hänestä tulee ei-yksityinen ja ylläpitäjä voi päästä käsiksi tietoihin tai palauttaa hänen salasanansa.
Jos yksityinen käyttäjä kadottaa tai unohtaa salasanansa, hänen on palautettava se käyttämällä palautussähköpostiosoitettaan. Ylläpitäjä ei voi vaihtaa salasanaa hänen puolestaan.
Kuinka uusi käyttäjä määritetään yksityiseksi käyttäjäksi
Kun lisäätte uuden käyttäjän, kytkekää Yksityinen-kytkin päälle.
Kuinka olemassa oleva käyttäjä määritetään yksityiseksi käyttäjäksi
1. Kirjautukaa sisään ylläpitäjän Proton-tilille osoitteessa account.proton.me ja siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet. Klikatkaa Muokkaa käyttäjän kohdalla sarakkeesta Toiminto.
2. Kytkekää Yksityinen-kytkin päälle, vahvistakaa ja klikatkaa Tallenna (teitä saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään Proton-salasanallanne jatkaaksenne).
Kuinka olemassa oleva yksityinen käyttäjä muutetaan ei-yksityiseksi
1. Kirjautukaa sisään ylläpitäjän Proton-tilille osoitteessa account.proton.me ja siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet. Klikatkaa Muokkaa käyttäjän kohdalla sarakkeesta Toiminto.
2. Kytkekää Yksityinen-kytkin pois päältä ja klikatkaa Lähetä pyyntö (teitä saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään Proton-salasanallanne jatkaaksenne).
Käyttäjä on nyt tilassa odottaa ylläpitäjän pääsyä, ja ylläpitäjä voi peruuttaa pyynnön milloin tahansa.
Käyttäjä saa asetuspaneelissa ilmoituksen, jossa hän voi hyväksyä tai evätä ylläpitäjän pääsypyynnön.
Klikkaamalla Näytä pyyntö ja sen jälkeen Ota ylläpitäjän oikeudet käyttöön käyttäjä voi hyväksyä pyynnön. (Käyttäjää saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään Proton-salasanallaan jatkaakseen).
Kun pyyntö on hyväksytty, käyttäjä näkyy automaattisesti ei-yksityisenä ylläpitäjän Käyttäjät ja osoitteet -paneelissa.
Organisaation määrittäminen Proton Mailissa
Vaihe 1: Määrittäkää oma verkkotunnuksenne (tai useampi) (valinnainen Proton Visionary -tilauksessa)
Vaihe 2: Luokaa organisaationne
Vaihe 3: Lisätkää uusia käyttäjiä organisaatioonne
- Käyttäjäroolit
- Yksityiset käyttäjät (olette tässä)
- Haavi-sähköpostiosoitteet
Vaihe 4: Siirtäkää olemassa olevat sähköpostiviestinne Proton Mailiin