Privata användare i Proton-organisationer

Om du har ett Proton for Business-paket eller ett äldre Proton Visionary-paket kan du skapa en organisation och lägga till användare i den. Dessa användare kan antingen vara icke-privata användare eller privata användare.

Som standard är alla användare icke-privata, vilket innebär att vilken organisationsadministratör som helst kan få åtkomst till deras data. Detta kan vara önskvärt av hänsyn till medarbetartillsyn och regelefterlevnad.

Endast administratörer kan få åtkomst till meddelandena för din organisations icke-privata användare.

Proton kan inte få åtkomst till e-postmeddelanden för NÅGON användare i din organisation, inklusive icke-privata användare.

Som administratör kan du ange en användare som en privat användare när du lägger till dem eller när som helst senare. En privat användares meddelanden kan endast fås åtkomst till med den användarens inloggningsuppgifter. Administratörer kan inte få åtkomst till en privat användares meddelanden.

För att få åtkomst till en privat användares data kan administratörer be en privat användare att aktivera administratörsåtkomst. Om användaren accepterar blir denne icke-privat och administratören kommer att kunna få åtkomst till datan eller återställa dennes lösenord.

Om en privat användare förlorar eller glömmer sitt lösenord måste de återställa det med sin e-postadress för återställning. En administratör kan inte ändra deras lösenord åt dem.

Så anger du en ny användare som en privat användare

När du lägger till en ny användare slår du på reglaget för Privat.

Så anger du en befintlig användare som en privat användare

1. Logga in på ditt Proton-konto som administratör på account.proton.me och gå till Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Användare och adresser. Klicka på Redigera i kolumnen Åtgärd bredvid användaren.

2. Slå på reglaget för Privat, bekräfta och klicka på Spara (du kan bli ombedd att logga in igen med ditt Proton-lösenord för att fortsätta).

Så omvandlar du en befintlig privat användare till icke-privat

1. Logga in på ditt Proton-konto som administratör på account.proton.me och gå till Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Användare och adresser. Klicka på Redigera i kolumnen Åtgärd bredvid användaren.

2. Slå av reglaget för Privat och klicka på Skicka förfrågan (du kan bli ombedd att logga in igen med ditt Proton-lösenord för att fortsätta).

Användaren har nu statusen väntande administratörsåtkomst och administratören kan avbryta begäran när som helst.

Användaren kommer att få en avisering i inställningspanelen för att acceptera eller avvisa administratörens åtkomstbegäran.

Genom att klicka på Visa begäran och sedan på Aktivera administratörsåtkomst kan användaren acceptera begäran. (Användaren kan bli ombedd att logga in igen med sitt Proton-lösenord för att fortsätta).

När begäran har accepterats kommer användaren automatiskt att visas som icke-privat i administratörens panel Användare och adresser.

---

Hur du konfigurerar en organisation i Proton Mail

Steg 1: Konfigurera din(a) anpassade domän(er) (valfritt för Proton Visionary)

Steg 2: Skapa din organisation

• Organisationsnyckel
• Återställa administratörsrättigheter

Steg 3: Lägg till nya användare i din organisation

• Användarroller
• Privata användare (du är här)
• Catch-all-e-postadresser

Steg 4: Migrera dina befintliga e-postmeddelanden till Proton Mail