Private brukere i Proton-organisasjoner

Hvis du har et Proton for Business-abonnement eller et eldre Proton Visionary-abonnement, kan du opprette en organisasjon og legge til brukere i den. Disse brukerne kan enten være ikke-private brukere eller private brukere.

Som standard er alle brukere ikke-private, noe som betyr at enhver administrator i organisasjonen kan få tilgang til dataene deres. Dette kan være ønskelig av hensyn til tilsyn med ansatte og etterlevelse.

Bare administratorer har tilgang til meldingene til organisasjonens ikke-private brukere.

Proton kan ikke få tilgang til e-postene til NOEN bruker i organisasjonen din, inkludert ikke-private brukere.

Som administrator kan du angi en bruker som en privat bruker når du legger dem til, eller når som helst senere. Meldingene til en privat bruker kan bare åpnes med den brukerens påloggingsinformasjon. Administratorer har ikke tilgang til meldingene til en privat bruker.

For å få tilgang til dataene til en privat bruker, kan administratorer be den private brukeren om å aktivere administratortilgang. Hvis brukeren godtar dette, blir vedkommende ikke-privat, og administratoren vil kunne få tilgang til dataene eller tilbakestille passordet.

Hvis en privat bruker mister eller glemmer passordet sitt, må de tilbakestille det ved å bruke e-postadressen sin for gjenoppretting. En administrator kan ikke endre passordet for dem.

Slik angir du en ny bruker som en privat bruker

Når du legger til en ny bruker, slår du på Privat-bryteren.

Slik angir du en eksisterende bruker som en privat bruker

1. Logg på Proton-administratorkontoen din på account.proton.me og gå til Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Brukere og adresser. Klikk på Rediger i Handling-kolonnen ved siden av brukeren.

2. Slå Privat-bryteren på, bekreft og klikk på Lagre (du kan bli bedt om å logge inn på nytt med Proton-passordet ditt for å fortsette).

Slik endrer du en eksisterende privat bruker til ikke-privat

1. Logg inn på Proton-administratorkontoen din på account.proton.me og gå til Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Brukere og adresser. Klikk på Rediger i Handling-kolonnen ved siden av brukeren.

2. Slå Privat-bryteren av og klikk på Send forespørsel (du kan bli bedt om å logge inn på nytt med Proton-passordet ditt for å fortsette).

Brukeren har nå statusen venter på administratortilgang, og administratoren kan avbryte forespørselen når som helst.

Brukeren vil motta et varsel i innstillingspanelet for å godta eller avvise administratorens forespørsel om tilgang.

Ved å klikke på Vis forespørsel, og deretter Aktiver administratortilgang, kan brukeren godta forespørselen. (Brukeren kan bli bedt om å logge inn på nytt med Proton-passordet sitt for å fortsette).

Når den er godtatt, vil brukeren automatisk vises som ikke-privat i administratorens panel for Brukere og adresser.

---

Hvordan konfigurere en organisasjon i Proton Mail

Trinn 1: Konfigurer ditt eller dine egendefinerte domener (valgfritt for Proton Visionary)

Trinn 2: Opprett organisasjonen din

• Organisasjonsnøkkel
• Gjenoppretting av administratorrettigheter

Trinn 3: Legg til nye brukere i organisasjonen din

• Brukerroller
• Private brukere (du er her)
• Catch-all-e-postadresser

Trinn 4: Migrer dine eksisterende e-postmeldinger til Proton Mail