Brukerroller i Proton-organisasjoner (Proton for Business-, Proton Duo-, Familie- og Visionary-abonnementer)

Hvis du har et Proton for Business– eller et Proton Visionary-abonnement, kan du opprette en organisasjon og legge til brukere i den.

Hvis du har et Proton Duo-, Familie- eller Visionary-abonnement, kan du også invitere eksisterende Proton-brukere til å bli med i abonnementet ditt.

Det finnes to typer kontoer i en Proton-organisasjon:

• Administratorer
• Brukere

Her er forskjellen på de to brukerrollene.

Administratorer

Alle administratorer har full kontroll over organisasjonen din og kan utføre alle handlinger. Pass derfor på at du stoler på noen før du gjør dem til administrator. Det kan være mer enn én administrator for organisasjonen din.

Hvis det er mer enn én administrator, vil én administrator bli utpekt som primæradministrator. Primæradministratoren er vanligvis brukeren som opprettet organisasjonen. Primæradministratoren er ansvarlig for organisasjonens fakturering, og alle fakturaer som skal betales, vil ligge på primæradministratorens konto.

Brukere

Brukere er kontoer i organisasjonen din som ikke er administratorer. Brukere kan logge på med e-postadressen og passordet sitt, og har sine egne innbokser.

De kan bare se og administrere sin egen konto. De kan ikke se eller administrere detaljer på organisasjonsnivå. De kan heller ikke opprette ytterligere e-postadresser.

Endre roller

Hvis du er administrator for en Proton-organisasjon, kan du oppgradere alle brukere du oppretter, til administratorer eller nedgradere andre administratorer til brukere.

Det betyr at alle administratorer kan oppgradere brukere til administratorer, eller nedgradere andre administratorer til brukere, så lenge kontoene er opprettet i organisasjonen med et egendefinert domene.

Slik oppgraderer du en bruker til administrator:

1. Logg på din administrator-Proton-konto på account.proton.me og gå til Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Brukere og adresser og klikk på Rediger-knappen ved siden av brukeren du ønsker å endre rollen til.

2. Slå på Admin-bryteren for å oppgradere brukeren til administrator, eller av for å nedgradere en administrator til en vanlig bruker.

Neste gang brukeren logger på Proton-kontoen sin, må de oppgi organisasjonspassordet for å fullføre prosessen.

Primæradministratoren kan også nedgraderes til en bruker av en annen administrator. Når dette skjer, blir administratoren som nedgraderte primæradministratoren, den nye primæradministratoren, og er nå ansvarlig for organisasjonens betalinger.

Private brukere

Hvis du er administrator for en Proton-organisasjon med ditt eller dine egne egendefinerte domener (kun for Proton for Business- og Proton Visionary-abonnementer), kan kontoene du oppretter, være enten private eller ikke-private:

• Privat betyr at ingen andre enn brukeren har tilgang til kontoen, ikke engang administratoren.
• Ikke-privat betyr at alle administratorer kan lese e-postene deres. Som standard er alle bruker- og administratorkontoer ikke-private.

Administratorer kan når som helst endre en ikke-privat bruker til en privat bruker, men de kan ikke endre en privat bruker til en ikke-privat bruker.

Merk at kontoene til eksisterende Proton-brukere som er invitert til å bli med i en organisasjon (Proton Duo-, Familie- eller Visionary-abonnementer), alltid er private og ikke kan endres.

Finn ut mer om private brukere

---

Hvordan konfigurere en organisasjon i Proton Mail

Trinn 1: Konfigurer dine egendefinerte domener (valgfritt for Proton Visionary)

Trinn 2: Opprett organisasjonen din

• Organisasjonsnøkkel
• Gjenopprette administratorrettigheter

Trinn 3: Legg til nye brukere i organisasjonen din

• Brukerroller (du er her)
• Private brukere
• Catch-all-e-postadresser

Trinn 4: Migrer dine eksisterende e-postmeldinger til Proton Mail