บทบาทผู้ใช้ในองค์กร Proton (แผน Proton for Business, Proton Duo, Family และ Visionary)
- เวลาอ่าน
- 0 นาที
- หมวดหมู่
- จัดการผู้ใช้งาน
หากใช้งานแผน Proton for Business หรือ Proton Visionary จะสามารถ สร้างองค์กร และ เพิ่มผู้ใช้งาน เข้ามาได้
หากใช้งานแผน Proton Duo, Family หรือ Visionary ก็สามารถเชิญผู้ใช้ Proton ที่มีอยู่แล้วมาร่วมแผนบริการได้เช่นกัน
บัญชีในองค์กร Proton มีอยู่สองประเภทด้วยกัน:
- ผู้ดูแลระบบ
- ผู้ใช้งาน
บทบาทผู้ใช้งานทั้งสองแบบนี้มีความแตกต่างกันดังนี้
ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบทุกคนมีสิทธิ์ควบคุมองค์กรอย่างเต็มรูปแบบและสามารถดำเนินการใดๆ ก็ได้ ด้วยเหตุนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ไว้วางใจบุคคลนั้นแล้วก่อนจะแต่งตั้งให้เป็นผู้ดูแลระบบ องค์กรสามารถมีผู้ดูแลระบบได้มากกว่าหนึ่งคน
หากมีผู้ดูแลระบบมากกว่าหนึ่งคน ผู้ดูแลระบบคนหนึ่งจะได้รับการกำหนดให้เป็น ผู้ดูแลระบบหลัก โดยปกติแล้วผู้ดูแลระบบหลักคือผู้ใช้ที่สร้างองค์กรขึ้นมา ผู้ดูแลระบบหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนการเรียกเก็บเงินขององค์กร และใบแจ้งชำระค่าบริการทั้งหมดที่จะต้องชำระจะอยู่ในบัญชีของผู้ดูแลระบบหลัก
ผู้ใช้งาน
ผู้ใช้งานคือบัญชีในองค์กรที่ไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน และมีกล่องจดหมายของตนเองได้
ผู้ใช้งานจะสามารถดูและจัดการบัญชีของตนเองได้เท่านั้น โดยไม่สามารถดูหรือจัดการรายละเอียดใดๆ ในระดับองค์กร และไม่สามารถสร้างที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมได้เช่นกัน
การเปลี่ยนบทบาท
หากเป็นผู้ดูแลระบบของ องค์กร Proton จะสามารถแต่งตั้งผู้ใช้ที่สร้างขึ้นให้เป็นผู้ดูแลระบบ หรือลดขั้นผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ให้เป็นผู้ใช้ธรรมดาได้
ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบคนใดก็ตามสามารถแต่งตั้งผู้ใช้งานให้เป็นผู้ดูแลระบบ หรือลดขั้นผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ให้เป็นผู้ใช้งานได้ ตราบใดที่บัญชีเหล่านั้นถูกสร้างขึ้นในองค์กรด้วยโดเมนที่กำหนดเอง
วิธีแต่งตั้งผู้ใช้งานให้เป็นผู้ดูแลระบบ:
1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ของผู้ดูแลระบบที่ account.proton.me แล้วไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งานและที่อยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนบทบาท
2. สับสวิตช์ ผู้ดูแลระบบ เป็นเปิดเพื่อแต่งตั้งผู้ใช้ให้เป็นผู้ดูแลระบบ หรือ ปิด เพื่อลดขั้นผู้ดูแลระบบให้เป็นผู้ใช้ทั่วไป
เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบบัญชี Proton ในครั้งถัดไป จะต้องป้อน รหัสผ่านองค์กร เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน
ผู้ดูแลระบบหลักสามารถถูกลดขั้นให้เป็นผู้ใช้งานได้โดยผู้ดูแลระบบคนอื่น เมื่อเกิดกรณีนี้ขึ้น ผู้ดูแลระบบที่ลดขั้นผู้ดูแลระบบหลักจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบหลักคนใหม่ และจะต้องรับผิดชอบในการชำระเงินขององค์กร
ผู้ใช้งานส่วนตัว
หากเป็นผู้ดูแลระบบของ องค์กร Proton ที่มีโดเมนที่กำหนดเอง (เฉพาะแผน Proton for Business และ Proton Visionary เท่านั้น) บัญชีที่สร้างขึ้นจะสามารถเลือกเป็นแบบ ส่วนตัว หรือ ไม่ส่วนตัว ก็ได้:
- ส่วนตัว หมายความว่าไม่มีใครนอกจากผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงบัญชีได้ แม้กระทั่งผู้ดูแลระบบก็ตาม
- ไม่ส่วนตัว หมายความว่าผู้ดูแลระบบทุกคนสามารถอ่านอีเมลได้ โดยตามค่าเริ่มต้นแล้ว บัญชีผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบทั้งหมดจะเป็นแบบไม่ส่วนตัว
ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนผู้ใช้แบบไม่ส่วนตัวให้เป็นผู้ใช้ส่วนตัวได้ทุกเมื่อ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนผู้ใช้ส่วนตัวให้เป็นแบบไม่ส่วนตัวได้
โปรดทราบว่าบัญชีของ ผู้ใช้ Proton ที่มีอยู่เดิมซึ่งได้รับเชิญให้เข้าร่วมองค์กร (แผน Proton Duo, Family หรือ Visionary) จะเป็นแบบ ส่วนตัว เสมอและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้งานส่วนตัว
วิธีตั้งค่าองค์กรใน Proton Mail
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเอง (ไม่บังคับสำหรับ Proton Visionary)
ขั้นตอนที่ 2: สร้างองค์กร
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ไปยังองค์กร
- บทบาทผู้ใช้งาน (อยู่ที่นี่)
- ผู้ใช้งานส่วนตัว
- ที่อยู่อีเมลแบบครอบคลุมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อความอีเมลที่มีอยู่ไปยัง Proton Mail