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Proton 組織中的使用者角色 (Proton for Business、Proton Duo、家庭與 Visionary 方案)

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類別
管理使用者

若您擁有 Proton for Business 或 Proton Visionary 方案,您可以建立組織並向其中新增使用者

若您使用的是 Proton Duo、家庭或 Visionary 方案,您也可以邀請現有的 Proton 使用者加入您的方案。

Proton 組織中共有兩種類型的帳號:

  • 管理員
  • 使用者

以下是這兩種使用者角色的不同之處。

管理員

所有管理員都對您的組織擁有完全的主控權,並可執行任何操作。因此,在將某人設為管理員之前,請確保您信任對方。您的組織可以有多個管理員。

如果有多個管理員,其中一位管理員將會被指定為主要管理員。主要管理員通常是建立組織的使用者。主要管理員負責組織的帳務,所有待付帳單都將在主要管理員的帳號中。

使用者

使用者是指您組織中非管理員的帳號。使用者可以使用其電子郵件地址和密碼登入,並擁有自己的收件匣。

他們只能檢視和管理自己的帳號,無法檢視或管理組織層級的任何詳細資訊。他們也無法建立額外的電子郵件地址。

變更角色

若您是 Proton 組織的管理員, 您可以將您建立的任何使用者晉升為管理員 或將其他管理員降職為使用者。

這意味著任何管理員都可以將使用者晉升為管理員,或將其他管理員降職為使用者,前提是這些帳號是在組織中使用自訂網域建立的。

若要將使用者晉升為管理員:

1. 登入您管理員的 Proton 帳號:account.proton.me,然後前往 設定 → 所有設定 → 組織使用者及電郵位址,並按一下您想變更角色之使用者旁邊的編輯按鈕。

Change roles 1

2. 開啟管理員開關以將使用者晉升為管理員,或將其關閉以將管理員降職為一般使用者。

Change roles 2

該使用者下次登入其 Proton 帳號時,必須輸入組織密碼以完成此程序。

主要管理員也可以被另一位管理員降職為使用者。當這種情況發生時,將主要管理員降職的管理員將會成為新的主要管理員,並開始負責組織的付款。

私有使用者

若您是擁有自訂網域的 Proton 組織管理員(僅限 Proton for Business 與 Proton Visionary 方案),您建立的帳號可以為私有非私有

  • 私有表示除了使用者之外,沒有人可以存取該帳號,即使是管理員也不行。
  • 非私有表示任何管理員都可以閱讀其電子郵件。在預設情況下,所有使用者和管理員帳號皆為非私有。

管理員可以隨時將非私有使用者變更為私有使用者,但他們無法將私有使用者變更為非私有使用者。

請注意, 受邀加入組織的現有 Proton 使用者 帳號(Proton Duo、家庭或 Visionary 方案)一律為 私有 且無法變更。

進一步瞭解私有使用者


如何在 Proton Mail 中設定組織

步驟 1:設定您的自訂網域(Proton Visionary 可選擇性設定)

步驟 2:建立您的組織

步驟 3:將新使用者加入您的組織

步驟 4:將您現有的電子郵件訊息轉移至 Proton Mail