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如何還原組織管理員權限

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管理使用者

如果您擁有 Proton for Business 或 Proton Visionary 方案,且您是管理員,在某些情況下,您的部分管理員權限可能會受到限制。本文將說明發生原因,以及如何還原完整權限。

檢查組織金鑰的管理方式

大多數組織(包括所有新建立的組織)都使用無密碼組織金鑰管理。您的組織金鑰受到每位管理員自己的帳號金鑰保護,因此沒有需要記住或分享的獨立組織密碼。

少數較舊的組織仍使用組織密碼。

若要確認您使用的是哪一種,請前往設定 → 所有設定 → 組織 → 多位使用者支援。如果您看到變更組織金鑰按鈕,表示您的組織使用無密碼管理。

在無密碼組織中還原管理員權限

您的權限為何受到限制

在無密碼組織中,當您重設 Proton 密碼時,就會失去組織金鑰的存取權。只有忘記密碼時才會進行重設。如果您只是變更密碼,則不會有任何影響。

這是因為您對組織金鑰的存取權受到帳號金鑰的保護。當您重設密碼時,舊的帳號金鑰會變成非使用中,因此組織金鑰將無法在您的帳號上解鎖。

您需要做的事

如果您重設了 Proton 密碼,就需要重設組織金鑰,才能還原您的管理員權限。在組織金鑰可以重設之前,組織中的所有非私有使用者都必須設為私有。

重設流程會自動為您完成這兩個步驟:

  1. 所有非私有使用者都會轉換為私有使用者。
  2. 組織金鑰會被重設。
  3. 每位轉換後的使用者都會收到一封電子郵件,要求他們再次啟用管理員存取權。

重設組織金鑰會為您的組織產生新的加密金鑰。不會遺失或銷毀任何資料,但您組織的使用者群組將需要手動刪除。

轉換後的使用者會維持私有狀態,直到他們從帳號設定接受請求為止。當使用者為私有狀態時,您無法存取其帳號。您不需要等待他們接受,即可繼續管理您的組織。

開始之前

  • 告知您的非私有使用者,他們會收到一封電子郵件,要求他們啟用管理員存取權。這樣請求才不會讓他們感到意外。此外,請確認所有使用者都知道自己的密碼。
  • 預留重設的時間。在重設完成之前,請保持瀏覽器索引標籤開啟,並讓裝置維持使用中。

如何重設組織金鑰

在繼續重設組織金鑰之前,您需要刪除為組織建立的所有群組。接下來,您需要採取下列步驟:

1. 登入 account.proton.me,並前往設定 → 所有設定 → 組織 → 多位使用者支援。

    2. 還原管理員權限視窗通常會自動開啟。如果沒有,請在橫幅中按一下還原管理員權限。

    3. 系統會提供兩個選項讓您還原管理員權限:密碼重設前使用的舊密碼,以及帳號救援檔案。

    4. 如果視窗先顯示其它選項,請按一下嘗試其它方式,直到出現重設組織金鑰?

    您會看到有多少非私有使用者將轉換為私有:

    • 按一下查看使用者即可檢視清單。您可以按一下複製電子郵件清單來複製他們的位址。
    • 按一下繼續。

    6. 選取核取方塊,確認您已告知使用者他們會收到取消私有化的請求。

    7. 按一下重設金鑰。
    *如果您的組織沒有非私有使用者,您會直接前往確認畫面。請按一下繼續。

    8. 當您看到您的管理員權限已還原時,請按一下完成。

      如果部分取消私有化電子郵件無法傳送,您會看到警告。系統會自動重試。

      重設之後

      您的完整管理員權限已還原。每位轉換後的使用者都需要接受請求,才能再次成為非私有:

      1. 使用者登入並前往其設定,他們會在那裡看到請求。
      2. 他們按一下檢視請求,然後按一下啟用管理員存取權。

      一旦他們接受,您就可以再次存取其帳號。進一步瞭解私有與非私有使用者


        如何在 Proton Mail 中設定組織

        步驟 1:設定您的自訂網域

        步驟 2:建立您的組織

        步驟 3:新增使用者至您的組織

        步驟 4:將您現有的電子郵件訊息轉移至 Proton Mail