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如何還原組織管理員權限

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類別
管理使用者

若您使用的是 Proton for Business 或 Proton Visionary 方案,且您是管理員,在某些情況下,您可能會失去管理員權限的存取權。

您可能會在以下情況中失去管理員權限:

在這些情況下,您的管理員權限將會受限。系統將不再允許以下操作:

如何還原完整的管理員權限

您的帳號管理員權限可在以下情況中還原:

另一位管理員執行了組織密碼重設或組織金鑰變更,並且知道新的組織密碼

如果您組織中的另一位管理員執行了組織密碼重設或組織金鑰變更,您需要向該位管理員詢問新的組織密碼。

輸入此新組織密碼將可還原您的完整管理員權限。如果您輸入不正確的密碼,您將會看到錯誤訊息。

您重設了您的帳號密碼,但您仍然知道組織密碼

如果您因為重設 Proton 密碼而導致權限受限,但您仍然知道組織密碼,您可以還原管理員權限:

1. 登入您位於 account.proton.me(新視窗) 的 Proton 帳號,然後點擊設定 → 所有設定 → 組織 → 多使用者支援 → 密碼與金鑰

2. 輸入組織密碼,然後點擊 儲存

所有管理員都忘記了組織密碼,但至少有一位管理員仍可登入其 Proton Mail 帳號

在此情況下,仍可登入的管理員可以變更組織密碼並將新組織密碼提供給您。輸入此新組織密碼將可還原完整的管理員權限。

如何變更您的組織密碼

如果您組織中沒有人知道組織密碼,則擁有其 Proton Mail 帳號存取權限的管理員可以變更該密碼。如果您就是此人,您有責任將新的組織密碼告知其他組織管理員

1. 登入您位於 account.proton.me(新視窗) 的 Proton 帳號,然後前往 設定 → 所有設定 → 組織 → 多使用者支援 → 密碼與金鑰

2. 選取 變更密碼

3. 為您的組織選擇新密碼並點擊 儲存 (出於安全性考量,您也會被要求重新確認您的帳號密碼)。

組織中沒有人擁有組織密碼,且沒有任何管理員可以存取其 Proton Mail 帳號

如果發生這種情況,您將需要同時重設您的 Proton 帳號密碼與組織密碼。重設組織密碼會產生以下後果:

  1. 您將無法再讀取以舊密碼保護的組織使用者電郵。
  2. 所有其他管理員的權限都將受限,直到他們按照此頁面上的步驟還原其管理員權限為止。

因此,重設組織密碼應僅作為最後手段。

如何重設組織密碼

1. 重設您的 Proton 密碼

2. 前往 設定 → 所有設定組織使用者及電郵位址,然後將您組織中的所有非私有使用者轉換為私有使用者,或將其移除。

進一步瞭解私有與非私有使用者

如果您的組織中含有非私有使用者,您將無法重設組織密碼。

3. 點擊 設定 → 所有設定組織多使用者支援。系統將會顯示一個彈出視窗,要求您還原管理員權限。點擊 重設金鑰

如果您關閉此視窗,您也會在主設定畫面上看到相同的選項。點擊 重設組織金鑰

4. 為金鑰選取加密架構,然後點擊 下一個

5. 選擇新密碼,然後點擊 儲存(您還需要確認您的 Proton 帳號密碼)。


如何在 Proton Mail 中設定組織

步驟 1:設定您的自訂網域

步驟 2:建立您的組織

步驟 3:新增使用者至您的組織

步驟 4:將您現有的電子郵件訊息轉移至 Proton Mail