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如何建立組織

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類別
管理組織

若您擁有 Proton for Business 方案或舊版 Proton Visionary 方案,即可啟用多使用者支援並建立組織:

  • 我們的 Proton for Business 方案是以使用者計費。您最多可新增 5,000 名使用者,並可將其加入您的組織。若您希望加入超過 5,000 名使用者,請聯絡 enterprise@proton.me 洽談您的需求。
  • 若您擁有 Proton Visionary 方案,您的組織中最多可包含六名使用者(包含您自己在內)。

請注意,建立組織後即無法將其刪除。

如何建立 Proton for Business 方案的組織
How to create an organization with a Proton Visionary plan

如何建立 Proton for Business 方案的組織

若您擁有 Proton for Business 方案,便可以使用自訂網域(例如:@yourdomain.com)建立組織。接著您就能建立新的 Proton 使用者帳號,例如:name@yourdomain.com

若要使用任何 Proton for Business 方案建立組織,您必須:

1. 在您的 Proton for Business 方案中新增至少一名額外使用者。

瞭解如何將使用者及電郵位址加入您的方案

2. 將自訂網域連接至您的帳號。

進一步瞭解如何連接自訂網域

3. 啟用多使用者支援:登入您的 Proton 帳號(網址:account.proton.me),前往 設定 → 所有設定 → 組織 → 多使用者支援,然後點擊 啟用多使用者支援

這能讓多位使用者擁有使用您自訂網域的電子郵件地址。

啟用多使用者支援按鈕

4. 輸入您的密碼並點擊 驗證 以進行確認。

輸入密碼視窗

5. 為您的組織命名,此名稱將對您加入組織的人員顯示。點擊 送出

設定組織名稱的視窗

6. 分配儲存空間給您的管理員帳號。您可使用的儲存空間大小取決於您的方案。

包含送出按鈕的分配儲存空間視窗

進一步瞭解如何增加您的儲存空間

您稍後可以向組織的使用者分配儲存空間。目前您僅是為管理員帳號分配儲存空間。此儲存空間將用於管理員的電子郵件內容以及儲存在 Proton Drive 上的檔案。完成後,請點擊 送出

您的組織現已啟用。現在當您前往 Proton 帳號設定中的組織 → 組織與金鑰時,應該會看到其名稱。

設定中「組織與金鑰」區塊顯示的組織名稱

下一步是將新使用者加入您的 Proton 組織

如何建立 Proton Visionary 方案的組織

若您擁有 Proton Visionary 方案,即可啟用多使用者支援並建立包含多達六位使用者的組織。建立組織後,您可以邀請現有的 Proton 使用者加入,或者如果您擁有自訂網域,也可以建立新的 Proton 使用者帳號。

若要使用 Proton Visionary 方案建立組織:

1. 登入您的 Proton 帳號,網址為 account.proton.me

2. 前往 設定 → 所有設定 → 組織 → 多使用者支援 然後點擊 啟用多使用者支援

啟用多使用者支援按鈕

3. 輸入您的密碼並點擊 驗證 以進行確認。

輸入密碼視窗

(備註:與 Proton for Business 方案不同,在 Proton Visionary 中,您不需要在方案中新增使用者並設定自訂網域,即可啟用多使用者支援。)

4. 為您的組織命名,此名稱將對您加入組織的人員顯示。點擊 送出

設定組織名稱的視窗

5. 分配儲存空間給您的管理員帳號。您可使用的儲存空間大小取決於您的方案。

包含送出按鈕的分配儲存空間視窗

進一步瞭解如何增加您的儲存空間

您稍後可以向組織的使用者分配儲存空間。目前您僅是為管理員帳號分配儲存空間。此儲存空間將用於管理員的電子郵件內容以及儲存在 Proton Drive 上的檔案。完成後,請點擊 送出

您的組織現已啟用。現在當您前往 Proton 帳號設定中的多使用者支援區塊時,應該會看到其名稱。

設定中「多使用者支援」區塊顯示的組織名稱

下一步是將新使用者加入您的 Proton Mail 組織


如何在 Proton Mail 中設定組織

步驟 1:設定您的自訂網域(Proton Visionary 可選擇性設定)

步驟 2:建立您的組織 (您目前在此處)

步驟 3:將新使用者加入您的組織

步驟 4:將您現有的電子郵件訊息轉移至 Proton Mail