Cách tạo tổ chức
- Đọc
- 7 phút
- Danh mục
- Quản lý tổ chức
Nếu có gói Proton for Business hoặc gói Proton Visionary cũ, có thể kích hoạt tính năng hỗ trợ nhiều người dùng và tạo tổ chức:
- Các gói Proton for Business được tính giá theo từng người dùng. Có thể thêm tối đa 5.000 người dùng, sau đó thêm họ vào tổ chức. Nếu muốn thêm nhiều hơn 5.000 người dùng, vui lòng liên hệ enterprise@proton.me để thảo luận về nhu cầu của mình.
- Nếu có gói Proton Visionary, có thể bao gồm tối đa sáu người dùng trong tổ chức, tính cả tài khoản của mình.
Lưu ý rằng sau khi đã tạo tổ chức, không thể xóa tổ chức đó.
Cách tạo tổ chức với gói Proton for Business
Cách tạo tổ chức với gói Proton Visionary
Cách tạo tổ chức với gói Proton for Business
Nếu có gói Proton for Business, có thể tạo một tổ chức với miền tùy chỉnh (ví dụ: @yourdomain.com). Sau đó, có thể tạo các tài khoản người dùng Proton mới, ví dụ như name@yourdomain.com.
Để tạo tổ chức với bất kỳ gói Proton for Business nào, cần phải:
1. Thêm ít nhất một người dùng bổ sung vào gói Proton for Business.
Tìm hiểu cách thêm người dùng và địa chỉ vào gói dịch vụ
2. Kết nối miền tùy chỉnh với tài khoản.
Tìm hiểu thêm về cách kết nối miền tùy chỉnh
3. Kích hoạt tính năng hỗ trợ nhiều người dùng: Đăng nhập vào Tài khoản Proton tại account.proton.me, đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Hỗ trợ nhiều người dùng, và nhấp vào Kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng.
Thao tác này cho phép nhiều người dùng có địa chỉ email sử dụng miền tùy chỉnh.
4. Nhập mật khẩu và nhấp vào Xác thực để xác nhận.
5. Chọn tên cho tổ chức, tên này sẽ hiển thị với những người được thêm vào tổ chức. Nhấp vào Gửi đi.
6. Phân bổ dung lượng lưu trữ cho tài khoản quản trị viên. Dung lượng lưu trữ khả dụng được quyết định bởi gói dịch vụ.
Tìm hiểu thêm về cách tăng dung lượng lưu trữ
Có thể phân bổ dung lượng lưu trữ giữa các người dùng trong tổ chức sau. Hiện tại, việc phân bổ dung lượng lưu trữ chỉ dành cho tài khoản quản trị viên. Dung lượng này sẽ được sử dụng cho nội dung email của quản trị viên và các tệp được lưu trữ trên Proton Drive. Nhấp vào Gửi đi khi hoàn tất.
Tổ chức hiện đã được kích hoạt. Tên tổ chức sẽ hiển thị khi đi tới Tổ chức → Tổ chức và khóa trong phần Cài đặt tài khoản Proton.
Bước tiếp theo là thêm người dùng mới vào tổ chức Proton.
Cách tạo tổ chức với gói Proton Visionary
Nếu có gói Proton Visionary, có thể kích hoạt tính năng hỗ trợ nhiều người dùng và tạo tổ chức có tối đa sáu người dùng. Sau khi tạo tổ chức, có thể mời người dùng Proton hiện tại tham gia hoặc tạo tài khoản người dùng Proton mới nếu có miền tùy chỉnh.
Để tạo tổ chức với gói Proton Visionary:
1. Đăng nhập vào Tài khoản Proton tại account.proton.me.
2. Đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Hỗ trợ nhiều người dùng và nhấp vào Kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng.
3. Nhập mật khẩu và nhấp vào Xác thực để xác nhận.
(Lưu ý: Không giống như các gói Proton for Business, với Proton Visionary, không cần thêm người dùng vào gói dịch vụ và thiết lập miền tùy chỉnh để kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng.)
4. Chọn tên cho tổ chức, tên này sẽ hiển thị với những người được thêm vào tổ chức. Nhấp vào Gửi đi.
5. Phân bổ dung lượng lưu trữ cho tài khoản quản trị viên. Dung lượng lưu trữ khả dụng được quyết định bởi gói dịch vụ.
Tìm hiểu thêm về cách tăng dung lượng lưu trữ
Có thể phân bổ dung lượng lưu trữ giữa các người dùng trong tổ chức sau. Hiện tại, việc phân bổ dung lượng lưu trữ chỉ dành cho tài khoản quản trị viên. Dung lượng này sẽ được sử dụng cho nội dung email của quản trị viên và các tệp được lưu trữ trên Proton Drive. Nhấp vào Gửi đi khi hoàn tất.
Tổ chức hiện đã được kích hoạt. Tên tổ chức sẽ hiển thị khi đi tới phần Hỗ trợ nhiều người dùng trong Cài đặt tài khoản Proton.
Bước tiếp theo là thêm người dùng mới vào tổ chức Proton Mail.
Cách thiết lập tổ chức trong Proton Mail
Bước 1: Thiết lập (các) miền tùy chỉnh (tùy chọn đối với Proton Visionary)
Bước 2: Tạo tổ chức (bạn đang ở đây)
Bước 3: Thêm người dùng mới vào tổ chức