Cách sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail
- Đọc
- 14 phút
- Danh mục
- Thiết lập miền
Có thể tạo các địa chỉ email bằng tên miền riêng trong Proton Mail, ví dụ như yourname@yourdomain.com, để gửi và nhận thư.
Để sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail, cần phải có cả hai điều kiện sau:
- Miền tùy chỉnh, ví dụ như
yourdomain.com:Có thể mua từ một công ty đăng ký tên miền. - Gói Proton trả phí. Tất cả gói trả phí đều hỗ trợ thêm miền tùy chỉnh.
Các bước tiếp theo là kết nối miền tùy chỉnh với tài khoản Proton Mail, sau đó thêm người dùng và địa chỉ email. Dưới đây là hướng dẫn:
- Bước 1: Tạo tổ chức
- Bước 2: Kết nối và xác minh miền
- Bước 3: Tạo người dùng và địa chỉ mới
Lưu ý cho các tổ chức chuyển đổi nhiều người dùng sang Proton Mail: Vui lòng tạo các địa chỉ email tương ứng trên Proton Mail trước khi thay đổi bản ghi MX. Việc này có thể ngăn mất email trong quá trình chuyển đổi. - Bước 4: Cập nhật các bản ghi MX
- Bước 5: Cấu hình các bản ghi MX, SPF, DKIM và DMARC
Bước 1: Tạo tổ chức
Khi mua gói Business, hệ thống sẽ nhắc thiết lập tổ chức. Nếu đã bỏ qua bước này, có thể thực hiện ngay bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Nếu đã tạo tổ chức hoặc không sử dụng gói Business, hãy bỏ qua phần này.
- Nhấp vào Thiết lập tổ chức ở góc trên cùng bên phải.
- Đặt Tên tổ chức và nhấp vào Gửi đi. Có thể thay đổi tên này sau.
- Phân bổ không gian lưu trữ cho tài khoản quản trị viên và nhấp vào Gửi đi.
Tìm hiểu thêm về cách thiết lập tổ chức.
Bước 2: Kết nối và xác minh miền
Lưu ý: Nếu các máy chủ tên miền của miền được đặt thành một dịch vụ khác ngoài dịch vụ của công ty đăng ký tên miền, sẽ cần cập nhật các bản ghi DNS thông qua bảng điều khiển của dịch vụ đó (không phải qua bảng điều khiển của công ty đăng ký).
- Đăng nhập vào bảng điều khiển DNS (nằm trên nền tảng nơi đã mua miền tùy chỉnh). Nếu không biết cách truy cập bảng điều khiển DNS hoặc cập nhật các bản ghi DNS, hãy liên hệ với công ty đăng ký tên miền để yêu cầu hỗ trợ.
- Mở một tab trình duyệt khác. Đi tới Cài đặt → Tên miền, đăng nhập và nhấp vào Thêm miền.
- Nhập tên miền và nhấp vào Tiếp theo.
- Xác minh miền. Sao chép các giá trị DNS (Loại, Tên chủ, Giá trị/Dữ liệu/Trỏ tới) và dán vào các trường chính xác trong bảng điều khiển DNS như ví dụ bên dưới. Lưu ý: Có thể cần làm theo hướng dẫn từ nhà cung cấp tên miền để tạo và cập nhật các bản ghi DNS.
Điều này có nghĩa là phải tạo một bản ghi DNS mới trong bảng điều khiển DNS. Chọn loại bản ghi TXT. Nhập ký tự @ vào trường tên chủ và dán giá trị protonmail-verification=xxx vào trường giá trị.
Nếu bảng điều khiển DNS không chấp nhận @ làm tên chủ, hãy thử để trống trường tên chủ . Một số nhà cung cấp yêu cầu nhập đầy đủ tên miền thay vì @, hoặc để trống trường này.
Vui lòng lưu ý rằng các nhà cung cấp tên miền đôi khi có các tùy chọn khác hoặc bổ sung. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
- Nếu trường TTL có sẵn trong bảng điều khiển DNS, hãy đặt giá trị thành 300. Điều này có nghĩa là các cài đặt DNS cũ sẽ được cập nhật sau mỗi năm phút.
- Nếu bảng điều khiển DNS không chấp nhận tên chủ @, hãy để trống trường tên chủ.
- Nếu bảng điều khiển DNS không cho phép các giá trị CNAME kết thúc bằng dấu chấm (.), có thể xóa dấu chấm cuối cùng (.) trong các giá trị CNAME.
- Sau khi thêm các bản ghi DNS, hãy nhấp vào Tiếp theo trong tab xác minh miền của Proton Mail.
Bước 3: Tạo người dùng và địa chỉ mới cho miền tùy chỉnh
Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo đã mua đủ số lượng chỗ cho những người dùng dự định tạo.
Chuyển đến mục Địa chỉ và nhấp vào Thêm người dùng hoặc Thêm địa chỉ. Thao tác này sẽ mở cài đặt Người dùng và địa chỉ.
Có hai tùy chọn: Nhấp vào Thêm người dùng để tạo tài khoản người dùng mới cho miền tùy chỉnh, hoặc Thêm địa chỉ để tạo các địa chỉ email mới cho người dùng hiện tại.
Nếu chọn “Thêm người dùng”
Hệ thống sẽ hướng dẫn thực hiện thiết lập tài khoản người dùng mới.
Có thể:
- Đặt tên của người dùng và địa chỉ email Proton mới
- Chọn cách người dùng nhận quyền truy cập:
- Nhập email lời mời, cho phép người dùng tự thiết lập mật khẩu, hoặc
- Nhấp vào Tạo mật khẩu thay thế để thiết lập mật khẩu theo cách thủ công, mật khẩu này cần được chia sẻ bảo mật với người dùng
- Gán lưu trữ tài khoản
- Chọn có đặt người dùng thành người dùng riêng tư hay không. Việc đặt người dùng ở chế độ riêng tư sẽ ngăn quản trị viên tổ chức quản lý người dùng hoặc truy cập dữ liệu của họ. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức, việc này có thể không được khuyến nghị. Tìm hiểu thêm về vai trò người dùng.
- Tùy thuộc vào gói đăng ký Proton, có thể tùy chọn kích hoạt:
- Kết nối VPN, cho phép người dùng kết nối từ xa
- Trợ lý soạn thảo, cung cấp quyền truy cập vào Proton Scribe để soát lỗi hoặc tinh chỉnh email
- Lumo, cấp quyền truy cập vào trợ lý AI riêng tư cho doanh nghiệp(cửa sổ mới)
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo người dùng.
Nếu chọn “Thêm địa chỉ”
Có thể thêm địa chỉ email vào người dùng hiện có.
Đối với mỗi địa chỉ, có thể:
- Chọn một miền
- Đặt địa chỉ email mới
- Đặt tên hiển thị
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu địa chỉ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm người dùng vào tổ chức.
Bước 4: Cập nhật bản ghi MX
Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo tạo tất cả địa chỉ email của người dùng cho miền tùy chỉnh trong Proton Mail, để không bị mất email nào trong quá trình di chuyển.
Khi cập nhật bản ghi MX, Internet sẽ được điều hướng để chuyển tất cả email gửi đến miền tới máy chủ của Proton Mail thay vì nhà cung cấp email trước đây. Sau thay đổi này, email gửi đến các địa chỉ không tồn tại trong Proton Mail sẽ không được chuyển phát, vì miền sẽ không còn định tuyến thư đến máy chủ cũ.
Để đảm bảo email gửi từ miền tùy chỉnh được chuyển phát đáng tin cậy và được bảo vệ khỏi hành vi giả mạo, hãy cấu hình các bản ghi MX với nhà cung cấp miền bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Đi tới Cài đặt → Miền và nhấp vào Xem xét bên cạnh miền.
Chuyển đến phần MX và thêm cả hai bản ghi MX vào bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp miền. Đảm bảo xóa mọi bản ghi MX hiện có hoặc đảm bảo các bản ghi MX của Proton Mail có số ưu tiên thấp nhất.
Bước 5: Cấu hình các bản ghi SPF, DKIM và DMARC
Các bản ghi SPF, DKIM và DMARC giúp bảo vệ miền khỏi hành vi giả mạo và cải thiện khả năng chuyển phát email. Nếu không có chúng, thư có thể bị từ chối hoặc bị chuyển vào thư rác bởi các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Gmail.
Khi chỉnh sửa miền tùy chỉnh trong cài đặt Proton Mail (trong phần Miền), hãy đi tới SPF, DKIM và DMARC để thêm các bản ghi vào bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp miền.
Dưới đây là những điều cần biết:
- SPF cho phép các IP của Proton gửi email cho miền. Đảm bảo chỉ có duy nhất một bản ghi SPF.
- DKIM cho phép Proton ký mã hóa các email. Đảm bảo thêm tất cả ba bản ghi DKIM.
- DMARC kết hợp các kết quả xác thực SPF và DKIM để ngăn chặn hành vi giả mạo miền. Khuyến nghị sử dụng chính sách “p=quarantine” cho hầu hết các miền.
Tìm hiểu thêm về cách thiết lập SPF, DKIM và DMARC để chống giả mạo trong miền tùy chỉnh.
Proton Mail will tự động kiểm tra xem các bản ghi bắt buộc đã được thêm chưa. Quá trình này có thể mất vài phút hoặc vài giờ, tùy thuộc vào cài đặt TTL trước đó. Dấu tích màu xanh lá cây sẽ xuất hiện trên trang cài đặt Miền của Proton Mail sau khi từng bản ghi được xác minh.
Lưu ý: Ngay cả khi tất cả các bước đều có dấu tích màu xanh lá cây, một số nền tảng vẫn có thể lưu bản ghi các cài đặt cũ trong 1-3 ngày. Nếu email vẫn được chuyển đến máy chủ thư cũ, hãy kiểm tra lại sau.
Chúc mừng! Quá trình thiết lập miền tùy chỉnh trong Proton Mail đã hoàn tất. Nên kiểm tra kỹ lại các cài đặt trong Cài đặt → Miền → Xem xét để đảm bảo tất cả các bản ghi DNS đã được xác minh.
Hướng dẫn thiết lập miền theo nhà cung cấp
Nếu đang sử dụng một trong các nhà cung cấp này, hãy làm theo hướng dẫn riêng thay vì các bước chung ở trên để thiết lập miền tùy chỉnh trong Proton Mail:
- Porkbun
- Squarespace
- Wix
- Namecheap
- GoDaddy
- Cloudflare
- Amazon Web Services (AWS)
- Hostpoint
- Bluehost
- OVH
- Gandi
Nhóm và miền tùy chỉnh
Không còn cần miền tùy chỉnh để thiết lập nhóm. Có thể thêm bất kỳ người dùng nào vào một nhóm và cấp quyền truy cập vào các Cổng kết nối.
Nếu tổ chức thiết lập miền tùy chỉnh, mọi nhóm mới được tạo sẽ sử dụng miền tùy chỉnh (@groups.your-custom-domain.com), nhưng các nhóm hiện có sẽ tiếp tục sử dụng miền mặc định @groups.proton.me.
Để sử dụng một nhóm với miền mới, cần phải xóa rồi tạo lại.
Tương tự, nếu tổ chức xóa miền tùy chỉnh, trước tiên phải xóa tất cả các nhóm đã được cấu hình với miền đó rồi tạo lại.
Cách thiết lập tổ chức trong Proton Mail
- Thiết lập miền tùy chỉnh (đang ở đây)
- Thêm người dùng mới vào tổ chức