Jak používat vlastní doménu s Proton Mailem

V Proton Mailu si můžete vytvořit e-mailové adresy s vlastním názvem domény, například yourname@yourdomain.com, a odesílat i přijímat zprávy.

Chcete-li používat vlastní doménu s Proton Mailem, musíte mít obojí:

• Vlastní doména, například yourdomain.com: Můžete si ji zakoupit od registrátora domén.
• Placený plán Proton. Všechny placené plány podporují přidání vlastních domén.

Dalšími kroky jsou připojení vlastní domény k vašemu účtu Proton Mail a následné přidání uživatelů a e-mailových adres. Zde je návod, jak na to:

• Krok 1: Vytvořte svou organizaci
• Krok 2: Připojte a ověřte svou doménu
• Krok 3: Vytvořte nové uživatele a adresy
  Poznámka pro organizace migrující více uživatelů do Proton Mailu: Před změnou MX záznamů vytvořte prosím odpovídající e-mailové adresy v Proton Mailu. Tím můžete zabránit ztrátě e-mailů během migrace.
• Krok 4: Aktualizujte MX záznamy
• Krok 5: Nakonfigurujte záznamy MX, SPF, DKIM a DMARC

Step 1: Create your organization

Při zakoupení plánu Business budete vyzváni k nastavení své organizace. Pokud jste tento krok přeskočili, můžete tak učinit nyní podle následujících kroků.

Pokud jste již organizaci vytvořili nebo nemáte plán Business, tuto část přeskočte.

1. V pravém horním rohu klikněte na Nastavení organizace.

2. Nastavte Název organizace a klikněte na Odeslat. Později jej můžete změnit.

3. Přidělte úložný prostor svému účtu správce a klikněte na Odeslat.

Zjistěte více o nastavení své organizace.

Krok 2: Připojte a ověřte svou doménu

Poznámka: Pokud jsou jmenné servery vaší domény nastaveny na jinou službu než na registrátora domény, budete muset aktualizovat DNS záznamy prostřednictvím konzole této služby (nikoli prostřednictvím konzole registrátora).

1. Přihlaste se do své DNS konzole (nachází se na platformě, kde jste si zakoupili vlastní doménu). Pokud nevíte, jak získat přístup ke své DNS konzoli nebo jak aktualizovat DNS záznamy, obraťte se s žádostí o pomoc na svého registrátora domén.
2. Otevřete další kartu prohlížeče. Přejděte do Nastavení → Názvy domén, přihlaste se a klikněte na Přidat doménu.

3. Zadejte název domény a klikněte na Další.

4. Ověřte svou doménu. Zkopírujte hodnoty DNS (Typ, Název serveru, Hodnota/Data/Cíl) a vložte je do správných polí v DNS konzoli, jako v příkladu níže. Poznámka: K vytvoření a aktualizaci DNS záznamů může být nutné postupovat podle pokynů poskytovatele domény.

To znamená, že musíte vytvořit nový DNS záznam ve své DNS konzoli. Vyberte typ záznamu TXT. Do pole názvu serveru zadejte znak @ a do pole hodnoty vložte hodnotu protonmail-verification=xxx.

Pokud vaše DNS konzole nepřijímá @ jako název serveru, zkuste pole názvu serveru ponechat prázdné. Někteří poskytovatelé vyžadují zadání plného názvu domény namísto @ nebo ponechání pole prázdného.

Upozorňujeme, že poskytovatelé domén mají někdy odlišné nebo doplňující možnosti. Zde je několik užitečných tipů:

• Pokud je v DNS konzoli k dispozici pole TTL, nastavte hodnotu na 300. To znamená, že staré nastavení DNS bude aktualizováno každých pět minut.
• Pokud vaše DNS konzole nepřijímá název serveru @, ponechte pole názvu serveru prázdné.
• Pokud vaše DNS konzole neumožňuje, aby hodnoty CNAME končily tečkou (.), můžete v hodnotách CNAME odstranit poslední tečku (.).

5. Po přidání DNS záznamů klikněte na kartě ověření domény v Proton Mailu na Další.

Krok 3: Vytvořte nové uživatele a adresy pro svou vlastní doménu

Než budete pokračovat, ujistěte se, že jste zakoupili dostatek licencí pro uživatele, které plánujete vytvořit.

Přejděte na Adresy a klikněte na Přidat uživatele nebo Přidat adresu. Tím se otevře nastavení Uživatelé a adresy.

Máte dvě možnosti: Kliknutím na Přidat uživatele vytvořte nový uživatelský účet pro svou vlastní doménu, nebo kliknutím na Přidat adresu vytvořte nové e-mailové adresy pro stávajícího uživatele.

Pokud vyberete „Přidat uživatele“

Budete provedeni nastavením nového uživatelského účtu.

Můžete:

• Nastavit jméno uživatele a novou e-mailovou adresu Proton
• Vybrat, jak uživatel získá přístup:
  • Zadat e-mail s pozvánkou, což uživateli umožní nastavit si vlastní heslo, nebo
  • Kliknout na Místo toho vytvořit heslo a nastavit heslo ručně, které pak budete muset bezpečně sdílet s uživatelem
• Přiřaďte prostor pro účet
• Zvolte, zda chcete z uživatele udělat soukromého uživatele. Nastavení uživatele jako soukromého zabrání správcům organizace ve správě tohoto uživatele nebo v přístupu k jeho datům. V závislosti na zásadách vaší organizace to nemusí být doporučeno. Zjistěte více o uživatelských rolích.
• V závislosti na vašem předplatném Proton můžete volitelně aktivovat:
  • VPN připojení, která uživateli umožňují vzdálené připojení
  • Asistent psaní, který poskytuje přístup k nástroji Proton Scribe pro korekturu nebo úpravu e-mailů
  • Lumo, který poskytuje přístup k našemu soukromému asistentovi AI pro firmy(nové okno)

Po dokončení klikněte na Vytvořit uživatele.

Pokud vyberete “Přidat adresu”

Budete moci přidat e-mailové adresy ke stávajícímu uživateli.

U každé adresy můžete:

• Vyberte doménu
• Nastavte novou e-mailovou adresu
• Nastavte zobrazované jméno

Až budete hotovi, klikněte na Uložit adresu.

Zjistěte více o přidávání uživatelů do vaší organizace.

Krok 4: Aktualizujte MX záznamy

Než budete pokračovat, nezapomeňte v Proton Mailu vytvořit všechny e-mailové adresy uživatelů pro vaši vlastní doménu, aby se během migrace neztratily žádné e-maily.

Při aktualizaci MX záznamů říkáte internetu, aby všechny příchozí e-maily pro vaši doménu doručoval na servery Proton Mailu namísto vašeho předchozího poskytovatele e-mailu. Po této změně nebudou e-maily odeslané na adresy, které v Proton Mailu neexistují, doručeny, protože vaše doména již nebude směrovat poštu na váš starý server.

Chcete-li zajistit, aby byly e-maily odesílané z vaší vlastní domény spolehlivě doručovány a chráněny před podvržením, nakonfigurujte MX záznamy u svého poskytovatele domény podle následujících kroků:

Přejděte do Nastavení → Názvy domén a klikněte na Zkontrolovat vedle své domény.

Přejděte na MX a přidejte oba MX záznamy do DNS konzole vašeho poskytovatele domény. Nezapomeňte smazat všechny stávající MX záznamy nebo zajistit, aby měly MX záznamy Proton Mailu nejnižší číslo priority.

Krok 5: Nakonfigurujte záznamy SPF, DKIM a DMARC

Záznamy SPF, DKIM a DMARC pomáhají chránit vaši doménu před podvržením a zlepšují doručitelnost e-mailů. Bez nich mohou být vaše zprávy odmítnuty nebo odeslány do spamu významnými poskytovateli e-mailu, jako je Gmail.

Při úpravě vlastní domény v nastavení Proton Mailu (v části Názvy domén) přejděte na SPF, DKIM a DMARC a přidejte tyto záznamy do DNS konzole vašeho poskytovatele domény.

Zde je to, co byste měli vědět:

• SPF umožňuje IP adresám Protonu odesílat e-maily pro vaši doménu. Ujistěte se, že máte pouze jeden SPF záznam.

• DKIM umožňuje Protonu kryptograficky podepisovat vaše e-maily. Nezapomeňte přidat všechny tři DKIM záznamy.

• DMARC kombinuje výsledky ověření SPF a DKIM, aby se zabránilo podvržení vaší domény. Pro většinu domén doporučujeme použít zásadu “p=quarantine“.

Zjistěte více o tom, jak nastavit SPF, DKIM a DMARC pro ochranu před podvržením u vlastních domén.

Proton Mail automaticky zkontroluje, zda jste přidali požadované záznamy. To může trvat několik minut nebo několik hodin v závislosti na vašem předchozím nastavení TTL. Jakmile bude každý záznam ověřen, na stránce nastavení Název domény v Proton Mailu se zobrazí zelené zaškrtnutí.

Poznámka: I když mají všechny kroky zelené zaškrtnutí, některé platformy si mohou uchovávat záznam o vašem starém nastavení po dobu 1–3 dnů. Pokud jsou e-maily stále doručovány na váš starý poštovní server, zkontrolujte to znovu později.

Gratulujeme! Nastavili jste svou vlastní doménu v Proton Mailu. Je dobré dvakrát zkontrolovat nastavení v Nastavení → Názvy domén → Zkontrolovat , abyste se ujistili, že všechny vaše DNS záznamy byly ověřeny.

Skupiny a vlastní domény

K nastavení skupin již nepotřebujete vlastní doménu. Do skupiny můžete přidat libovolného uživatele a udělit mu přístup ke svým bránám.

Pokud vaše organizace nastaví vlastní doménu, všechny nově vytvořené skupiny budou používat vaši vlastní doménu (@groups.your-custom-domain.com), ale stávající skupiny budou nadále používat výchozí doménu @groups.proton.me.

Chcete-li použít skupinu se svou novou doménou, budete ji muset smazat a poté znovu vytvořit.

Podobně pokud vaše organizace odebere vlastní doménu, musíte nejprve smazat všechny skupiny, které byly s touto doménou nakonfigurovány, a poté je znovu vytvořit.

---

Jak nastavit organizaci v Proton Mailu

1. Vytvoření organizace

• Klíč organizace
• Obnovení oprávnění správce

2. Nastavení vlastní domény (zde se nacházíte)
3. Přidání nových uživatelů do vaší organizace

• Uživatelské role
• Soukromí uživatelé
• E-mailové adresy doménového koše

4. Převeďte své stávající e-mailové zprávy do Proton Mailu