Proton Mail ile özel bir etki alanı nasıl kullanılır?
- Okuma süresi
- 9 dakikalık
- Kategori
- Etki alanı kurulumu
Proton Mail’de ileti göndermek ve almak için adiniz@etkialaniniz.com gibi kendi etki alanı adınızla e-posta adresleri oluşturabilirsiniz.
Proton Mail ile özel bir etki alanı kullanmak için aşağıdakilerin her ikisine de sahip olmalısınız:
- Özel bir etki alanı, örneğin
etkialaniniz.com:Bunu bir etki alanı adı kayıt kuruluşundan satın alabilirsiniz. - Ücretli bir Proton tarifesi. Tüm ücretli tarifeler özel etki alanları eklemeyi destekler.
Sonraki adımlar, özel etki alanınızı Proton Mail hesabınıza bağlamak ve ardından kullanıcılar ile e-posta adresleri eklemektir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- 1. Adım: Kuruluşunuzu oluşturun
- 2. Adım: Etki alanınızı bağlayın ve doğrulayın
- 3. Adım: Yeni kullanıcılar ve adresler oluşturun
Proton Mail’e birden çok kullanıcı taşıyan kuruluşların dikkatine: Lütfen MX kayıtlarını değiştirmeden önce Proton Mail üzerinde ilgili e-posta adreslerini oluşturun. Bu, taşıma sırasında e-postaların kaybolmasını önleyebilir. - 4. Adım: MX kayıtlarını güncelleyin
- 5. Adım: MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını yapılandırın
1. Adım: Kuruluşunuzu oluşturun
Bir Business tarifesi satın aldığınızda, kuruluşunuzu ayarlamanız istenir. Bu adımı atladıysanız aşağıdaki adımları izleyerek şimdi yapabilirsiniz.
Zaten bir kuruluş oluşturduysanız veya bir Business tarifesi kullanmıyorsanız bu bölümü atlayın.
- Sağ üst köşedeki Kuruluş kurulumu seçeneğine tıklayın.
- Bir Kuruluş adı belirleyin ve Gönder düğmesine tıklayın. Bunu daha sonra değiştirebilirsiniz.
- Yönetici hesabınıza depolama alanı tahsis edin ve Gönder düğmesine tıklayın.
Kuruluşunuzu ayarlama hakkında ayrıntılı bilgi alın.
2. Adım: Etki alanınızı bağlayın ve doğrulayın
Not: Etki alanınızın ad sunucuları, etki alanı kayıt kuruluşunuzunkinden farklı bir hizmete ayarlanmışsa DNS kayıtlarını kayıt kuruluşunuzun konsolu üzerinden değil, söz konusu hizmetin konsolu üzerinden güncellemeniz gerekir.
- DNS konsolunuzda (özel etki alanını satın aldığınız platformda bulunur) oturum açın. DNS konsolunuza nasıl erişeceğinizi veya DNS kayıtlarını nasıl güncelleyeceğinizi bilmiyorsanız yardım istemek için etki alanı adı kayıt kuruluşunuzla iletişime geçin.
- Başka bir tarayıcı sekmesi açın. Ayarlar → Etki alanları bölümüne gidin, oturum açın ve Etki alanı ekle seçeneğine tıklayın.
- Bir etki alanı adı girin and İleri seçeneğine tıklayın.
- Etki alanınızı doğrulayın. DNS değerlerini (Tür, Sunucu adı, Değer/Veri/Hedef) kopyalayın ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi DNS konsolunuzdaki doğru alanlara yapıştırın. Not: DNS kayıtlarını oluşturmak ve güncellemek için etki alanı adı sağlayıcınızın yönergelerini izlemeniz gerekebilir.
Bu, DNS konsolunuzda yeni bir DNS kaydı oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Kayıt türünü TXT olarak seçin. Sunucu adı alanına @ karakterini girin ve değer alanına protonmail-verification=xxx değerini yapıştırın.
DNS konsolunuz sunucu adı olarak @ karakterini kabul etmiyorsa sunucu adı alanını boş bırakmayı deneyin. Bazı sağlayıcılar @ yerine tam etki alanı adının girilmesini veya alanın boş bırakılmasını gerektirir.
Etki alanı sağlayıcılarının bazen farklı veya ek seçeneklere sahip olabileceğini lütfen unutmayın. İşte bazı yararlı ipuçları:
- DNS konsolunuzda TTL alanı mevcutsa değeri 300 olarak ayarlayın. Bu, eski DNS ayarlarının her beş dakikada bir güncelleneceği anlamına gelir.
- DNS konsolunuz @ sunucu adını kabul etmiyorsa sunucu adı alanını boş bırakın.
- DNS konsolunuz CNAME değerlerinin nokta ile bitmesine (.) izin vermiyorsa CNAME değerlerindeki son noktayı (.) kaldırabilirsiniz.
- DNS kayıtlarını ekledikten sonra Proton Mail etki alanı doğrulama sekmesinde İleri seçeneğine tıklayın.
3. Adım: Özel etki alanınız için yeni kullanıcılar ve adresler oluşturun
Devam etmeden önce, oluşturmayı planladığınız kullanıcılar için yeterli sayıda koltuk satın aldığınızdan emin olun.
Adresler bölümüne gidin ve Kullanıcı ekle veya Adres ekle seçeneğine tıklayın. Bu işlem, Kullanıcılar ve adresler ayarlarını açacaktır.
İki seçeneğiniz var: Özel etki alanınız için yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak üzere Kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın veya mevcut bir kullanıcı için yeni e-posta adresleri oluşturmak üzere Adres ekle seçeneğine tıklayın.
“Kullanıcı ekle” seçeneğini seçerseniz
Yeni bir kullanıcı hesabı ayarlama adımlarında size rehberlik edilecektir.
Şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcının adını ve yeni Proton e-posta adresini belirleyin
- Kullanıcının nasıl erişim sağlayacağını seçin:
- Kullanıcının kendi parolasını belirlemesine olanak tanıyan bir davetiye e-postası girin veya
- Kullanıcıyla güvenli bir şekilde paylaşmanız gereken bir parolayı manuel olarak ayarlamak için Bunun yerine parola oluştur seçeneğine tıklayın
- Hesap depolama alanı atayın
- Kullanıcıyı güvenli bir kullanıcı yapıp yapmayacağınızı seçin. Bir kullanıcıyı güvenli hale getirmek, kuruluş yöneticilerinin kullanıcıyı yönetmesini veya verilerine erişmesini engeller. Kuruluşunuzun ilkelerine bağlı olarak bu işlem önerilmeyebilir. Kullanıcı rolleri hakkında ayrıntılı bilgi alın.
- Proton aboneliğinize bağlı olarak, isteğe bağlı olarak şunları etkinleştirebilirsiniz:
- Kullanıcının uzaktan bağlanmasına izin veren VPN bağlantıları
- Yazma yardımcısı, e-postaları düzeltmek veya iyileştirmek için Proton Scribe‘a erişim sağlar
- Lumo, işletmeler için güvenli yapay zeka yardımcımıza(yeni pencere) erişim sağlar
İşlemi tamamladıktan sonra Kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın.
“Adres ekle” seçeneğini seçerseniz
Mevcut bir kullanıcıya e-posta adresleri ekleyebilirsiniz.
Her bir adres için şunları yapabilirsiniz:
- Bir etki alanı seçin
- Yeni e-posta adresini ayarlayın
- Bir görüntülenecek ad ayarlayın
İşlemi tamamladığınızda Adresi kaydet seçeneğine tıklayın.
Kuruluşunuza kullanıcı ekleme hakkında ayrıntılı bilgi alın.
Adım 4: MX kayıtlarını güncelleyin
Devam etmeden önce, taşıma sırasında hiçbir e-postanın kaybolmaması için Proton Mail’deki özel etki alanınız için tüm kullanıcı e-posta adreslerini oluşturduğunuzdan emin olun.
MX kayıtlarınızı güncellediğinizde, internete etki alanınıza gelen tüm e-postaları önceki e-posta hizmeti sağlayıcınız yerine Proton Mail sunucularına teslim etmesini söylemiş olursunuz. Bu değişiklikten sonra, Proton Mail’de mevcut olmayan adreslere gönderilen e-postalar teslim edilmeyecektir, çünkü etki alanınız artık e-postaları eski sunucunuza yönlendirmeyecektir.
Özel etki alanınızdan gönderilen e-postaların güvenilir bir şekilde teslim edilmesini sağlamak ve kimlik sahtekarlığına karşı korunmak için şu adımları izleyerek etki alanı sağlayıcınızla MX kayıtlarını yapılandırın:
Ayarlar → Etki alanları bölümüne gidin ve etki alanınızın yanındaki İncele seçeneğine tıklayın.
MX bölümüne gidin ve her iki MX kaydını da etki alanı sağlayıcınızın DNS konsoluna ekleyin. Mevcut MX kayıtlarını sildiğinizden veya Proton Mail’in MX kayıtlarının en düşük öncelik numarasına sahip olduğundan emin olun.
Adım 5: SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını yapılandırın
SPF, DKIM ve DMARC kayıtları, etki alanınızı kimlik sahtekarlığına karşı korumaya yardımcı olur ve e-posta teslim edilebilirliğini artırır. Bunlar olmadan iletileriniz reddedilebilir veya Gmail gibi büyük e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafından istenmeyen e-posta olarak gönderilebilir.
Proton Mail ayarlarında (Etki alanları bölümünde) özel etki alanınızı düzenlerken, kayıtları etki alanı sağlayıcınızın DNS konsoluna eklemek için SPF, DKIM ve DMARC adımlarına gidin.
Bilmeniz gerekenler şunlardır:
- SPF, Proton’un IP’lerinin etki alanınız adına e-posta göndermesine izin verir. Yalnızca bir SPF kaydınız olduğundan emin olun.
- DKIM, Proton’un e-postalarınızı şifreleme yöntemleriyle imzalamasına olanak tanır. Her üç DKIM kaydını da eklediğinizden emin olun.
- DMARC, etki alanınızın kimlik sahtekarlığına karşı korunmasını sağlamak için SPF ve DKIM kimlik doğrulama sonuçlarını birleştirir. Çoğu etki alanı için “p=quarantine” ilkesini kullanmanızı öneririz.
Özel etki alanlarında kimlik sahtekarlığını önlemek amacıyla SPF, DKIM ve DMARC’yi nasıl ayarlayacağınız hakkında ayrıntılı bilgi alın.
Proton Mail, gerekli kayıtları ekleyip eklemediğinizi otomatik olarak kontrol edecektir. Önceki TTL ayarlarınıza bağlı olarak bu işlem birkaç dakika veya birkaç saat sürebilir. Her bir kayıt doğrulandıktan sonra Proton Mail Etki alanı adı ayarları sayfasında yeşil bir onay işareti görünecektir.
Not: Tüm adımlarda yeşil bir onay işareti olsa bile bazı platformlar eski ayarlarınızın kaydını 1-3 gün boyunca saklamaya devam edebilir. E-postalar hala eski e-posta sunucunuza teslim ediliyorsa daha sonra tekrar kontrol edin.
Tebrikler! Proton Mail’de özel etki alanınızı ayarladınız. Tüm DNS kayıtlarınızın doğrulandığından emin olmak için Ayarlar → Etki alanları → İncele bölümünden ayarlarınızı tekrar kontrol etmeniz yararlı olacaktır.
Gruplar ve özel etki alanları
Grupları ayarlamak için artık bir özel etki alanına ihtiyacınız yoktur. Herhangi bir kullanıcıyı bir gruba ekleyebilir ve Ağ geçitlerinize erişim yetkisi verebilirsiniz.
Kuruluşunuz bir özel etki alanı ayarlarsa oluşturduğunuz tüm yeni gruplar özel etki alanınızı (@groups.your-custom-domain.com) kullanacaktır, ancak mevcut gruplar varsayılan @groups.proton.me etki alanını kullanmaya devam edecektir.
Bir grubu yeni etki alanınızla kullanmak için grubu silip yeniden oluşturmanız gerekir.
Benzer şekilde, kuruluşunuz bir özel etki alanını kaldırırsa öncelikle bu etki alanıyla yapılandırılmış tüm grupları silmeli ve ardından bunları yeniden oluşturmalısınız.
Proton Mail’de bir kuruluş nasıl ayarlanır?
- Özel etki alanınızı ayarlayın (buradasınız)
- Kuruluşunuza yeni kullanıcılar ekleyin