Cum să utilizați un domeniu personalizat cu Proton Mail
- Lectură
- 9 min
- Categorie
- Configurare domeniu
Puteți crea adrese de e-mail cu propriul dvs. nume de domeniu în Proton Mail, cum ar fi yourname@yourdomain.com, pentru a trimite și primi mesaje.
Pentru a utiliza un domeniu personalizat cu Proton Mail, trebuie să aveți:
- Un domeniu personalizat, cum ar fi
yourdomain.com:Puteți achiziționa unul de la un înregistrator de nume de domenii. - Un plan Proton cu plată. Toate planurile cu plată permit adăugarea de domenii personalizate.
Următorii pași sunt conectarea domeniului dvs. personalizat la contul dvs. Proton Mail, iar apoi adăugarea de utilizatori și adrese de e-mail. Iată cum:
- Pasul 1: Creați-vă organizația
- Pasul 2: Conectați și verificați domeniul dvs.
- Pasul 3: Creați utilizatori și adrese noi
Notă pentru organizațiile care migrează mai mulți utilizatori către Proton Mail: Vă rugăm să creați adresele de e-mail corespunzătoare în Proton Mail înainte de a modifica înregistrările MX. Acest lucru poate preveni pierderea e-mailurilor în timpul migrării. - Pasul 4: Actualizați înregistrările MX
- Pasul 5: Configurați înregistrările MX, SPF, DKIM și DMARC
Pasul 1: Creați-vă organizația
Când achiziționați un plan Business, sunteți invitat să vă configurați organizația. Dacă ați omis acest pas, puteți face acest lucru acum urmând pașii de mai jos.
Dacă ați creat deja o organizație sau dacă nu aveți un plan Business, omiteți această secțiune.
- Faceți clic pe Setare organizație în colțul din dreapta sus.
- Setați un Nume organizație și faceți clic pe Trimitere. Îl puteți schimba mai târziu.
- Alocați spațiu de stocare contului dvs. de administrator și faceți clic pe Trimitere.
Aflați mai multe despre configurarea organizației dvs.
Pasul 2: Conectați și verificați domeniul dvs.
Notă: Dacă serverele de nume ale domeniului dvs. sunt configurate pentru un alt serviciu decât cel al înregistratorului dvs. de domenii, va trebui să actualizați înregistrările DNS prin consola acelui serviciu (nu prin consola înregistratorului dvs.).
- Conectați-vă la consola DNS (aflată pe platforma de unde ați achiziționat domeniul personalizat). Dacă nu știți cum să accesați consola DNS sau cum să actualizați înregistrările DNS, contactați înregistratorul dvs. de nume de domenii pentru a solicita ajutor.
- Deschideți o altă filă de browser. Accesați Setări → Nume de domenii, autentificați-vă și faceți clic pe Adăugare domeniu.
- Introduceți un nume de domeniu și faceți clic pe Înainte.
- Verificați domeniul. Copiați valorile DNS (Tip, Nume gazdă, Valoare/Date/Indică spre) și lipiți-le în câmpurile corespunzătoare din consola dvs. DNS ca în exemplul de mai jos. Notă: Poate fi necesar să urmați instrucțiunile furnizorului dvs. de nume de domeniu pentru a crea și actualiza înregistrările DNS.
Acest lucru înseamnă că trebuie să creați o nouă înregistrare DNS în consola dvs. DNS. Selectați tipul de înregistrare TXT. Introduceți caracterul @ în câmpul pentru numele gazdei și lipiți valoarea protonmail-verification=xxx în câmpul de valoare.
Dacă consola dvs. DNS nu acceptă @ ca nume de gazdă, încercați să lăsați câmpul numelui de gazdă gol. Unii furnizori solicită introducerea numelui complet de domeniu în loc de @ sau lăsarea câmpului gol.
Vă rugăm să rețineți că furnizorii de domenii au uneori opțiuni diferite sau suplimentare. Iată câteva sfaturi utile:
- Dacă câmpul TTL este disponibil în consola dvs. DNS, setați valoarea la 300 Acest lucru înseamnă că vechile setări DNS vor fi actualizate la fiecare cinci minute.
- Dacă consola dvs. DNS nu acceptă numele gazdei @, lăsați gol câmpul pentru numele gazdei.
- Dacă consola dvs. DNS nu permite ca valorile CNAME să se termine cu punct (.), puteți elimina ultimul punct (.) din valorile CNAME.
- După adăugarea înregistrărilor DNS, faceți clic pe Înainte în fila de verificare a domeniului din Proton Mail.
Pasul 3: Creați utilizatori și adrese noi pentru domeniul dvs. personalizat
Înainte de a continua, asigurați-vă că ați achiziționat suficiente licențe pentru utilizatorii pe care intenționați să îi creați.
Navigați la Adrese și faceți clic pe Adăugare utilizator sau Adăugare adresă. Aceasta va deschide setările Utilizatori și adrese.
Aveți două opțiuni: faceți clic pe Adăugare utilizator pentru a crea un cont de utilizator nou pentru domeniul dvs. personalizat sau pe Adăugare adresă pentru a crea adrese de e-mail noi pentru un utilizator existent.
Dacă selectați „Adăugare utilizator”
Veți fi ghidat în configurarea unui cont nou de utilizator.
Puteți:
- Să setați numele utilizatorului și noua adresă de e-mail Proton
- Să alegeți cum primește acces utilizatorul:
- Să introduceți un e-mail de invitare, permițând utilizatorului să își seteze propria parolă, sau
- Să faceți clic pe Creați o parolă în schimb pentru a configura o parolă manual, pe care va trebui să o partajați în siguranță cu utilizatorul
- Alocați spațiul de stocare al contului
- Alegeți dacă doriți ca utilizatorul să fie un utilizator privat. Transformarea unui utilizator în utilizator privat împiedică administratorii organizației să gestioneze utilizatorul sau să îi acceseze datele. În funcție de politicile organizației dvs., este posibil ca acest lucru să nu fie recomandat. Aflați mai multe despre rolurile utilizatorilor.
- În funcție de abonamentul dvs. Proton, puteți activa opțional:
- Conexiuni VPN, care permit utilizatorului să se conecteze de la distanță
- Asistent de scriere, care oferă acces la Proton Scribe pentru corectarea sau îmbunătățirea e-mailurilor
- Lumo, care oferă acces la asistentul nostru AI privat pentru companii(fereastră nouă)
După ce ați terminat, faceți clic pe Creare utilizator.
Dacă selectați „Adăugare adresă”
Veți putea adăuga adrese de e-mail unui utilizator existent.
Pentru fiecare adresă, puteți:
- Selectați un domeniu
- Setați noua adresă de e-mail
- Setați un nume afișat
Când ați terminat, faceți clic pe Salvare adresă.
Aflați mai multe despre adăugarea de utilizatori în organizația dvs.
Pasul 4: Actualizați înregistrările MX
Înainte de a continua, asigurați-vă că creați toate adresele de e-mail ale utilizatorilor pentru domeniul dvs. personalizat în Proton Mail, astfel încât să nu se piardă e-mailuri în timpul migrării.
Când actualizați înregistrările MX, solicitați internetului să livreze toate e-mailurile primite pentru domeniul dvs. către serverele Proton Mail, în loc de fostul dvs. furnizor de e-mail. După această modificare, e-mailurile trimise către adrese care nu există în Proton Mail nu vor fi livrate, deoarece domeniul dvs. nu va mai direcționa mesajele către vechiul server.
Pentru a vă asigura că e-mailurile trimise de pe domeniul dvs. personalizat sunt livrate în mod fiabil și protejate împotriva falsificării, configurați înregistrările MX la furnizorul dvs. de domeniu urmând acești pași:
Accesați Setări → Nume de domenii și faceți clic pe Revizuire în dreptul domeniului dvs.
Navigați la MX și adăugați ambele înregistrări MX în consola DNS a furnizorului dvs. de domenii. Asigurați-vă că ștergeți toate înregistrările MX existente sau că înregistrările MX ale Proton Mail au cel mai mic număr de prioritate.
Pasul 5: Configurați înregistrările SPF, DKIM și DMARC
Înregistrările SPF, DKIM și DMARC vă ajută să vă protejați domeniul împotriva falsificării și îmbunătățesc livrarea e-mailurilor. Fără acestea, mesajele dvs. pot fi respinse sau trimise în dosarul de spam de către principalii furnizori de e-mail, cum ar fi Gmail.
Când editați domeniul personalizat în setările Proton Mail (în Nume de domenii), accesați SPF, DKIM și DMARC pentru a adăuga înregistrările în consola DNS a furnizorului dvs. de domenii.
Iată ce ar trebui să știți:
- SPF permite adreselor IP ale Proton să trimită e-mailuri pentru domeniul dvs. Asigurați-vă că aveți o singură înregistrare SPF.
- DKIM permite Proton să vă semneze criptografic e-mailurile. Asigurați-vă că adăugați toate cele trei înregistrări DKIM.
- DMARC combină rezultatele autentificării SPF și DKIM pentru a preveni falsificarea domeniului dvs. Vă recomandăm să utilizați politica „p=quarantine” pentru majoritatea domeniilor.
Aflați mai multe despre cum să configurați SPF, DKIM și DMARC pentru prevenirea falsificării în domenii personalizate.
Proton Mail va verifica automat dacă ați adăugat înregistrările necesare. Acest lucru poate dura câteva minute sau câteva ore, în funcție de setările anterioare ale TTL. O bifă verde va apărea pe pagina de setări Nume domeniu din Proton Mail după ce fiecare înregistrare a fost verificată.
Notă: Chiar dacă toți pașii au o bifă verde, este posibil ca unele platforme să păstreze în continuare o evidență a vechilor dvs. setări timp de 1-3 zile. Dacă e-mailurile sunt încă livrate către vechiul dvs. server de e-mail, verificați din nou mai târziu.
Felicitări! Ați configurat domeniul dvs. personalizat în Proton Mail. Este o idee bună să vă verificați din nou setările în Setări → Nume de domenii → Revizuire pentru a vă asigura că toate înregistrările dvs. DNS au fost verificate.
Grupuri și domenii personalizate
Nu mai aveți nevoie de un domeniu personalizat pentru a configura grupuri. Puteți adăuga orice utilizator într-un grup și îi puteți oferi acces la porțile dvs. de acces.
Dacă organizația dvs. configurează un domeniu personalizat, toate grupurile noi pe care le creați vor utiliza domeniul dvs. personalizat (@groups.your-custom-domain.com), dar grupurile existente vor continua să utilizeze domeniul implicit @groups.proton.me.
Pentru a utiliza un grup cu noul dvs. domeniu, va trebui să îl ștergeți și apoi să îl creați din nou.
În mod similar, dacă organizația dvs. elimină un domeniu personalizat, trebuie mai întâi să ștergeți toate grupurile care au fost configurate cu acel domeniu și apoi să le creați din nou.
Cum să configurați o organizație în Proton Mail
- Configurați-vă domeniul personalizat (vă aflați aici)
- Adăugați utilizatori noi în organizația dvs.