Cum să utilizați grupurile în Proton Mail

Puteți crea grupuri în Proton Mail pentru a facilita comunicarea în cadrul echipelor din organizația dvs. E-mailurile pe care le trimiteți către o adresă de grup vor fi redirecționate către toți membrii grupului, permițându-vă dvs. și altor părți interesate relevante să contactați simultan toți membrii echipei dintr-un grup folosind o singură adresă de e-mail unică. Această funcționalitate este cunoscută în mod obișnuit și ca listă de adrese sau listă de distribuție.

Grupurile din Proton Mail sunt disponibile pentru toți utilizatorii eligibili din planurile Mail Professional (în prezent depreciat), Proton Workspace și Visionary cu domeniu personalizat.

• Cum să gestionați grupurile
  • Cum să creați un grup
  • Cum să desemnați proprietarii de grup
  • Cum să configurați permisiunile de trimitere ale grupului
  • Cum să editați un grup
• Cum să acceptați invitațiile de grup ca utilizator Proton
• Cum să acceptați invitațiile de grup ca utilizator non-Proton
• Cum să trimiteți un e-mail către un grup
• Întrebări frecvente

Cum să gestionați grupurile

Administratorii organizației pot gestiona grupurile, dar mai întâi trebuie să activați suportul pentru utilizatori multipli.

Pentru a începe, conectați-vă la mail.proton.me(fereastră nouă) și accesați Setări → Toate setările → Organizație → Grupuri.

Cum să creați un grup

Pentru a crea un grup, faceți clic pe butonul Grup nou. Specificați un nume de grup, scopul (opțional) și adresa de grup pentru noul grup.

Acum puteți adăuga membri în grup folosind adresele lor de e-mail. Rețineți că, dacă adăugați o adresă de e-mail non-Proton Mail în grup, criptarea de la un capăt la altul pentru mesajele trimise către adresa grupului va fi dezactivată. Acest lucru nu afectează criptarea celorlalte e-mailuri primite de adresele Proton Mail din grup.

După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Salvare pentru a finaliza crearea grupului. Invitațiile vor fi trimise automat membrilor grupului.

Cum să desemnați proprietarii de grup

Administratorii organizației pot desemna unul sau mai mulți proprietari pentru un grup. Proprietarii de grup pot ajuta la gestionarea grupului care le-a fost atribuit, facilitând delegarea administrării grupului în cadrul organizației dvs.

Pentru a desemna un proprietar de grup:

1. Accesați pagina Grupuri din setări.
2. Selectați grupul pe care doriți să îl gestionați.
3. Găsiți persoana pe care doriți să o desemnați și faceți clic pe pictograma cu trei puncte (⋮).
4. Selectați Proprietar grup.

Proprietarii de grup sunt marcați cu o insignă în lista de membri.

Permisiunile proprietarului de grup

Proprietarii de grup pot gestiona grupurile pe care le dețin, dar nu primesc permisiuni depline de administrator de organizație. Aceștia pot:

• Să modifice setările grupului, inclusiv numele, descrierea, adresa și atributele/rolurile membrilor
• Să adauge și să șteargă membri ai grupului
• Să accepte invitațiile de partajare
• Să șteargă grupuri

Proprietarii de grup nu pot adăuga grupuri noi în organizația dvs.

Desemnarea unui proprietar de grup nu afectează permisiunile administratorului organizației. Administratorii pot gestiona în continuare toate grupurile din organizația lor.

Cum să configurați permisiunile de trimitere ale grupului

Puteți controla cine are permisiunea de a trimite către un grup folosind meniul Cine poate trimite către această adresă de grup din ecranul de creare a grupului. Opțiunile disponibile sunt:

• Toată lumea — Oricine poate trimite e-mailuri către adresele grupului. Aceasta include e-mailuri de la utilizatori non-Proton.
• Membrii grupului — Sunt acceptate doar e-mailurile trimise de la adresele de e-mail ale membrilor grupului.
• Nimeni — În mod implicit, nimănui nu îi este permis să trimită către adresa grupului. Administratorii pot anula apoi această permisiune pentru membrii individuali ai grupului.

Pentru a acorda unui membru al unui grup cu permisiunea Nimeni dreptul de a trimite e-mailuri către grup:

1. Accesați pagina Grupuri din setări.
2. Selectați grupul și localizați membrul grupului ale cărui permisiuni doriți să le modificați.
3. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele acestuia.

Opțiunile de permisiuni ale membrilor grupului sunt:

• Utilizare permisiuni grup — Utilizează permisiunea de trimitere configurată pentru grup.
• Permite întotdeauna trimiterea — Permite întotdeauna acestei adrese să trimită e-mailuri către acest grup, indiferent de permisiunea configurată a grupului.

Cum să editați un grup

După crearea unui grup, administratorii pot modifica numele grupului, scopul, permisiunea de trimitere și membrii grupului. Pentru a face acest lucru:

1. Accesați pagina Grupuri din setări.
2. Găsiți grupul pe care doriți să îl editați.
3. Faceți clic pe butonul Editare grup.
4. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva modificările.

Cum să acceptați invitațiile de grup în calitate de utilizator Proton

Când adăugați membri gestionați din propria organizație într-un grup, calitatea de membru este aprobată automat. Utilizatorii pot vedea din ce grupuri fac parte în secțiunea Membru al grupului din Setări → Cont → Membru al grupului.

La adăugarea membrilor privați sau a adreselor de e-mail din afara organizației dvs. în grup, calitatea de membru trebuie mai întâi confirmată pe această pagină.

Cum să acceptați invitațiile de grup în calitate de utilizator non-Proton

Administratorii pot adăuga, de asemenea, adresele de e-mail ale utilizatorilor non-Proton într-un grup. În acest caz, un e-mail va fi trimis membrului extern al grupului, permițându-i acestuia să accepte sau să refuze calitatea de membru.

Cum să trimiteți un e-mail unui grup

Pentru a trimite un e-mail unui grup, adăugați pur și simplu adresa grupului în câmpul destinatarului din e-mailul dvs. E-mailul va fi apoi trimis tuturor membrilor activi ai grupului.

Întrebări frecvente

Ar trebui să folosesc Grupuri în Proton Mail sau grupuri de contacte?

Este posibil să folosiți deja caracteristica noastră de grupuri de contacte pentru uz personal.

Grupurile din Proton Mail sunt mai potrivite pentru organizații deoarece sunt:

• Gestionate centralizat: Grupurile din Proton Mail sunt gestionate centralizat și sunt disponibile în întreaga dvs. organizație.
• Întotdeauna la zi: Adresa de e-mail a grupului rămâne valabilă, chiar și atunci când adăugați sau eliminați membri.

Grupurile de contacte, în schimb, sunt limitate la utilizatorul care le creează și nu sunt vizibile după ce e-mailul dvs. este trimis; acestea sunt înlocuite cu adrese de e-mail individuale care aparțin grupului de contacte.

Pot săfolosesc grupuri în cadrul Proton Calendar sau Proton Drive?

Grupurile nu sunt acceptate în prezent în Proton Calendar sau Proton Drive, ceea ce înseamnă că nu puteți invita un grup la un eveniment, nu puteți partaja un calendar cu un grup și nu puteți partaja fișiere cu un grup. Acestea sunt scenarii pe care intenționăm să le acceptăm în viitor.