Proton Mail에서 그룹을 사용하는 방법
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Proton Mail에서 그룹을 생성하여 조직 내 팀 간의 커뮤니케이션을 더 원활하게 만들 수 있습니다. 그룹 주소로 보내는 이메일은 모든 그룹 구성원에게 전달되므로, 귀하와 기타 관련 이해관계자가 단 하나의 고유한 이메일 주소를 사용하여 그룹 내 모든 팀 구성원에게 동시에 연락할 수 있습니다. 이 기능은 일반적으로 메일링 리스트 또는 배포 목록으로도 알려져 있습니다.
Proton Mail의 그룹 기능은 사용자 지정 도메인을 사용하는 Mail Professional(현재 지원 중단됨), Proton Workspace 및 Visionary 요금제의 모든 대상 사용자가 이용할 수 있습니다.
그룹을 관리하는 방법
조직 관리자는 그룹을 관리할 수 있지만, 먼저 다중 사용자 지원을 활성화해야 합니다.
시작하려면 mail.proton.me(새 창)에 로그인한 후 설정 → 전체 설정 → 조직 → 그룹으로 이동하십시오.
그룹을 생성하는 방법
그룹을 생성하려면 새 그룹 버튼을 클릭하십시오. 새 그룹의 그룹 이름, 용도(선택 사항) 및 그룹 주소를 지정하십시오.
이제 구성원의 이메일 주소를 사용하여 그룹에 추가할 수 있습니다. 비 Proton Mail 이메일 주소를 그룹에 추가하면 그룹 주소로 발송되는 메시지에 대한 종단 간 암호화가 비활성화된다는 점에 유의하십시오. 이는 그룹 내 Proton Mail 주소로 수신되는 다른 이메일의 암호화에는 영향을 미치지 않습니다.
완료되면 저장 버튼을 클릭하여 그룹 생성을 완료하십시오. 그룹 구성원에게 초대가 자동으로 발송됩니다.
그룹 관리자를 지정하는 방법
조직 관리자는 그룹에 하나 이상의 관리자를 지정할 수 있습니다. 그룹 관리자는 자신에게 지정된 그룹을 관리하는 데 도움을 주어, 조직 내에서 그룹 관리 권한을 더 쉽게 위임할 수 있도록 지원합니다.
그룹 관리자를 지정하려면:
- 설정에서 그룹 페이지로 이동하십시오.
- 관리하려는 그룹을 선택하십시오.
- 지정할 사람을 찾아 점 3개(⋮) 아이콘을 클릭하십시오.
- 그룹 관리자를 선택하십시오.
그룹 관리자는 구성원 목록에 배지로 표시됩니다.
그룹 관리자 권한
그룹 관리자는 자신이 소유한 그룹을 관리할 수 있지만, 전체 조직 관리자 권한은 갖지 못합니다. 이들은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 이름, 설명, 주소 및 구성원 속성/역할을 포함한 그룹 설정 변경
- 그룹 구성원 추가 및 삭제
- 공유 초대 수락
- 그룹 삭제
그룹 관리자는 조직에 새 그룹을 추가할 수 없습니다.
그룹 관리자를 지정해도 조직 관리자 권한에는 영향을 미치지 않습니다. 관리자는 여전히 조직의 모든 그룹을 관리할 수 있습니다.
그룹 보내기 권한을 구성하는 방법
그룹 생성 화면의 이 그룹 주소로 보낼 수 있는 사람 메뉴를 사용하여 그룹에 이메일을 보낼 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 모든 사람 — 모든 사람이 그룹 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다. 여기에는 비 Proton 사용자가 보낸 이메일도 포함됩니다.
- 그룹 구성원 — 그룹 구성원의 이메일 주소에서 발송된 이메일만 수락됩니다.
- 아무도 없음 — 기본적으로 아무도 그룹 주소로 이메일을 보낼 수 없습니다. 이후 관리자가 개별 그룹 구성원에 대해 이 권한을 재정의할 수 있습니다.
아무도 없음 그룹의 그룹 구성원에게 그룹으로 이메일을 보낼 수 있는 권한을 부여하려면:
- 설정의 그룹 페이지로 이동하십시오.
- 그룹을 선택하고 권한을 변경하려는 그룹 구성원을 찾으십시오.
- 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하십시오.
그룹 구성원 권한 옵션은 다음과 같습니다.
- 그룹 권한 사용 — 그룹에 구성된 보내기 권한을 사용합니다.
- 항상 전송 허용 — 그룹의 구성된 권한에 관계없이 이 주소가 항상 이 그룹으로 이메일을 보낼 수 있도록 허용합니다.
그룹을 편집하는 방법
그룹이 생성된 후 관리자는 그룹 이름, 용도, 보내기 권한 및 그룹 구성원을 변경할 수 있습니다. 이를 수행하려면:
- 설정의 그룹 페이지로 이동하십시오.
- 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 편집 버튼을 클릭합니다.
- 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
Proton 사용자로서 그룹 초대를 수락하는 방법
귀하의 조직에서 관리 멤버를 그룹에 추가하면 멤버십이 자동으로 승인됩니다. 사용자는 설정 → 계정 → 그룹 구성원의 그룹 구성원 섹션에서 자신이 속한 그룹을 볼 수 있습니다.
귀하의 조직 외부의 개인 멤버 또는 이메일 주소를 그룹에 추가할 때는 먼저 이 페이지에서 멤버십을 확인해야 합니다.
비 Proton 사용자로서 그룹 초대를 수락하는 방법
관리자는 비 Proton 사용자의 이메일 주소를 그룹에 추가할 수도 있습니다. 이 경우, 외부 그룹 멤버에게 이메일이 전송되어 멤버십을 수락하거나 거절할 수 있습니다.
그룹으로 이메일을 보내는 방법
그룹으로 이메일을 보내려면 귀하의 이메일 수신인 필드에 그룹 주소를 추가하기만 하면 됩니다. 그러면 그룹의 활성화된 모든 구성원에게 이메일이 전송됩니다.
자주 묻는 질문
Proton Mail의 그룹을 사용해야 할까요, 아니면 연락처 그룹을 사용해야 할까요?
귀하는 개인적인 용도로 이미 당사의 연락처 그룹 기능을 사용하고 계실 수 있습니다.
Proton Mail의 그룹은 다음과 같은 이유로 조직에 더 적합합니다:
- 중앙 관리: Proton Mail의 그룹은 중앙에서 관리되며 귀하의 전체 조직에서 사용할 수 있습니다.
- 항상 최신 상태 유지: 귀하가 구성원을 추가하거나 삭제하더라도 그룹 이메일 주소는 계속 유효합니다.
반면 연락처 그룹은 이를 생성한 사용자로 제한되며, 귀하의 이메일이 발송된 후에는 표시되지 않습니다. 대신 연락처 그룹에 속한 개별 이메일 주소로 대체됩니다.
Proton Calendar 또는 Proton Drive 내에서 그룹을 사용할 수 있나요?
현재 Proton Calendar 또는 Proton Drive에서는 그룹이 지원되지 않습니다. 즉, 그룹을 이벤트에 초대하거나, 그룹과 캘린더를 공유하거나, 그룹과 파일을 공유할 수 없습니다. 이는 향후 지원할 계획인 시나리오입니다.