如何在 Proton Mail 中使用群組
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- Proton Mail
- 使用 Proton Mail
您可以在 Proton Mail 中建立群組，讓您組織內團隊的溝通更輕鬆。您傳送到群組位址的電子郵件將會轉寄給所有群組成員，讓您和其他相關關係人能夠使用單一、唯一的電子郵件地址同時聯絡群組中的所有團隊成員。此功能通常也稱為郵寄清單或分發清單。
Proton Mail 中的群組功能適用於使用 Mail Professional (現已停用)、Proton Workspace 和 Visionary 方案且擁有自訂網域的所有符合資格的使用者。
如何管理群組
組織管理員可以管理群組，但首先您必須啟用 多使用者支援。
若要開始，請登入 mail.proton.me(新視窗) 並前往 設定 → 所有設定 → 組織 → 群組。
如何建立群組
若要建立群組，請點擊 新增群組 按鈕。為新群組指定群組名稱、用途 (選填) 以及群組位址。
現在您可以使用成員的電子郵件地址將他們加入群組。請注意，如果您將非 Proton Mail 的電子郵件地址加入群組，傳送到該群組位址的訊息其端對端加密將會關閉。這不會影響群組中其他由 Proton Mail 位址接收之電子郵件的加密。
完成後，請點擊 儲存 按鈕以完成群組建立。邀請將會自動傳送給群組成員。
如何指派群主
組織管理員可以為群組指派一或多位群主。群主可以協助管理其獲指派的群組，從而更容易地在組織內委派群組管理工作。
若要指派群主：
- 前往設定中的 群組 頁面。
- 選取您想要管理的群組。
- 尋找您想要指派的人員，然後點擊 三個點 (⋮) 圖示。
- 選取 群主。
群主在成員清單中會標有徽章。
群主權限
群主可以管理其擁有的群組，但他們無法獲得完整的組織管理員權限。他們可以：
- 變更群組設定，包括名稱、描述、位址以及成員屬性/角色
- 加入和刪除群組成員
- 接受分享邀請
- 刪除群組
群主無法在您的組織中建立新的群組。
指派群主不會影響組織管理員權限。管理員仍可以管理其組織內的所有群組。
如何配置群組傳送權限
您可以使用群組建立畫面中的 誰可以傳送到此群組位址 選單，控制允許誰向群組傳送郵件。可用選項有：
- 所有人 — 所有人都可以傳送電子郵件至群組位址。這包括來自非 Proton 使用者的電子郵件。
- 群組成員 — 僅接受從群組成員之電子郵件地址傳送的電子郵件。
- 無人 — 預設情況下，不允許任何人傳送到群組位址。管理員隨後可以為個別群組成員覆寫此權限。
若要授予 無人 群組中的群組成員向該群組傳送電子郵件的權限：
- 前往設定中的 群組 頁面。
- 選取該群組，並找到您想要變更其權限的群組成員。
- 點擊其姓名旁邊的三個點。
群組成員權限選項有：
- 使用群組權限 — 使用為該群組配置的傳送權限。
- 永遠允許傳送 — 無論群組配置的權限為何，永遠允許此位址傳送電子郵件至此群組。
如何編輯群組
建立群組後，管理員可以變更群組名稱、用途、傳送權限以及群組成員。若要執行此操作：
- 前往設定中的 群組 頁面。
- 尋找您想要編輯的群組。
- 按一下編輯群組按鈕。
- 完成後，按一下儲存按鈕以儲存變更。
作為 Proton 使用者如何接受群組邀請
當您將自己組織的受管理成員加入群組時，成員資格會自動核准。使用者可以在 設定 → 帳號 → 組織成員 的 組織成員 區段中查看自己屬於哪些群組。
將您組織外部的私有成員或電子郵件地址加入群組時，必須先在此頁面上確認成員資格。
作為非 Proton 使用者如何接受群組邀請
管理員也可以將非 Proton 使用者的電子郵件地址加入群組。在這種情況下，系統將會傳送電子郵件給該外部群組成員，允許其接受或拒絕成員資格。
如何傳送電子郵件給群組
若要傳送電子郵件給群組，只需在電子郵件的收件者欄位中加入群組位址即可。接著，電子郵件將會傳送給該群組的所有使用中成員。
常見問題
我應該使用 Proton Mail 中的群組還是通訊群組？
您可能已經在個人用途中使用我們的 通訊群組 功能。
Proton Mail 中的群組更適合組織，因為它們：
- 集中管理： Proton Mail 中的群組是集中管理的，且可在您的整個組織中使用。
- 始終保持最新狀態： 即使您加入或移除成員，群組電子郵件地址也依然有效。
然而，通訊群組僅限於建立它們的使用者，且在您的電子郵件傳送後便不再可見；它們會被替換為屬於該通訊群組的個別電子郵件地址。
請問我可以在 Proton Calendar 或 Proton Drive 中使用群組嗎？
目前 Proton Calendar 或 Proton Drive 尚不支援群組，這意味著您無法邀請群組參與事件、與群組分享行事曆，或與群組分享檔案。這些是我們計劃在未來支援的情境。