Cum să utilizați grupurile de contacte în Proton Mail

Grupurile de contacte vă ajută să luați legătura mai ușor cu grupuri mari de persoane. În loc să adăugați manual adrese de e-mail în câmpul Către de fiecare dată când doriți să trimiteți un e-mail mai multor persoane, puteți crea un grup de contacte cu până la 100 de contacte, ceea ce vă permite să trimiteți e-mailuri rapid și ușor tuturor membrilor din grupul respectiv.

Această caracteristică este disponibilă pentru toată lumea care folosește un plan cu plată Proton Mail. Puteți crea oricâte grupuri de contacte doriți și puteți oferi fiecăruia un nume unic și o culoare atribuită. În cadrul grupurilor dvs., puteți include, de asemenea, mai multe adrese de e-mail de la același contact, iar fiecare contact poate fi adăugat în mai mult de un grup.

De exemplu, dacă organizați o întâlnire cu prietenii dvs. o dată pe lună, puteți crea un grup de contacte numit „Meetup Friends” care să îi includă pe toți, apoi puteți trimite simultan invitația lunară tuturor.

Acest articol explică cum să creați și să gestionați grupuri de contacte și cum să trimiteți e-mailuri către grupurile dvs. de contacte.

Cum să accesați grupurile de contacte

1. Conectați-vă la contul dvs. Proton la adresa account.proton.me/mail și faceți clic pe pictograma Contacte din panoul lateral din dreapta.

2. Faceți clic pe pictograma Contacte și selectați Grupuri. Dacă ați creat deja grupuri de contacte, le veți găsi aici.

Cum să creați sau să ștergeți grupuri de contacte

1. Utilizați butonul Adăugare grup pentru a crea un grup de contacte nou. Se va deschide o fereastră nouă în care puteți denumi noul grup, îi puteți atribui o culoare și puteți adăuga contacte în grup.

2. Pentru a șterge un grup, faceți clic pe grupul pe care doriți să îl ștergeți. Acest lucru va deschide grupul într-o fereastră nouă.

3. Selectați Ștergere în colțul din dreapta al ferestrei și faceți clic din nou pe Ștergere în fereastra de confirmare pentru a elimina grupul de contacte din contul dvs.

Ștergerea grupului de contacte nu va șterge adresele de e-mail atribuite acestuia din contactele dvs.

Cum să editați grupurile de contacte

1. Pentru a edita un grup sau contactele din cadrul acestuia, faceți clic pe grup pentru a-l deschide într-o fereastră nouă. Selectați Editare.

2. În fereastra de editare, puteți modifica numele și culoarea grupului, precum și să adăugați sau să eliminați membrii grupului.

Cum să adăugați sau să eliminați persoane din grupurile de contacte

Pentru a elimina un contact dintr-un grup de contacte, faceți clic pe butonul Eliminare de lângă numele contactului. Contactul va fi eliminat imediat din grupul de contacte.

2. Pentru a adăuga un membru nou într-un grup de contacte, introduceți adresa de e-mail a acestuia în câmpul Adăugare e-mail. Dacă adresa de e-mail se află deja în contactele dvs., aceasta va apărea pe măsură ce începeți să tastați. Apoi faceți clic pe Adăugare sau apăsați pe tasta Return de pe tastatură pentru a adăuga utilizatorul în grup.

3. Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Cum să trimiteți un e-mail către grupurile de contacte

1. Pentru a trimite un e-mail către un grup de contacte, începeți să tastați numele grupului în câmpul Către din editorul dvs. de mesaje. Numele grupului va apărea ca sugestie. Pentru a selecta sugestia, faceți clic pe grup sau apăsați tastele Tab sau Enter.

Rețineți că puteți trimite un e-mail de grup către maximum 100 de destinatari (inclusiv destinatarii din câmpurile Către, C și CA) și că limitele de trimitere vă pot împiedica să trimiteți e-mailuri către grupuri extrem de mari.

Pentru a elimina anumite contacte dintr-un grup din lista de destinatari pentru e-mailul dvs., faceți clic pe numele grupului în câmpul Către. În noua fereastră, deselectați contactele respective.

Contactele pe care le deselectați nu vor primi e-mailul pe care îl compuneți. Cu toate acestea, ele vor continua să fie membri ai acelui grup de contacte specific.

Notă: Dacă creați grupuri de contacte ca utilizator cu plată și ulterior vă retrogradați contul la cel gratuit, veți putea în continuare să vă vedeți grupurile. Cu toate acestea, nu veți mai putea edita sau trimite mesaje către grupurile existente sau să creați altele noi.

Grupuri de contacte partajate

Doriți să vă gestionați centralizat grupurile de contacte din cadrul companiei dvs. sau să vă partajați grupurile de contacte cu unii membri ai echipei? Această funcționalitate se află în prezent pe foaia noastră de parcurs — contactați echipa de vânzări(fereastră nouă) pentru a fi notificați când va fi disponibilă.