Cómo usar los grupos de contactos en Proton Mail

Los grupos de contactos facilitan la comunicación con grandes grupos de personas. En lugar de añadir direcciones de correo electrónico manualmente en el campo Para cada vez que quieras enviar un correo electrónico a varias personas, puedes crear un grupo de contactos con hasta 100 contactos, lo que te permite enviar correos electrónicos a todos los miembros de ese grupo de forma rápida y sencilla.

Esta función está disponible para todo el mundo con un plan de pago de Proton Mail. Puedes crear tantos grupos de contactos como quieras y asignar a cada uno un nombre único y un color. Dentro de tus grupos, también puedes incluir varias direcciones de correo electrónico de un mismo contacto, y cada contacto se puede añadir a más de un grupo.

Por ejemplo, si organizas una reunión con tus amigos una vez al mes, puedes crear un grupo de contactos llamado “Meetup Friends” que los incluya a todos y, después, enviar simultáneamente la invitación mensual a todo el mundo.

Este artículo explica cómo crear y administrar grupos de contactos, y cómo enviar correos electrónicos a tus grupos de contactos.

Cómo acceder a los grupos de contactos

1. Inicia sesión en tu cuenta de Proton en account.proton.me/mail y haz clic en el icono de Contactos del panel lateral de la derecha.

2. Haz clic en el icono de Contactos y selecciona Grupos. Si ya has creado grupos de contactos, los encontrarás aquí.

Cómo crear o eliminar grupos de contactos

1. Utiliza el botón Añadir grupo para crear un nuevo grupo de contactos. Se abrirá una nueva ventana en la que podrás ponerle nombre al nuevo grupo, asignarle un color y añadir contactos al grupo.

2. Para eliminar un grupo, haz clic en el grupo que quieras eliminar. Esto abrirá el grupo en una nueva ventana.

3. Selecciona Eliminar en la esquina derecha de la ventana y vuelve a hacer clic en Eliminar en la ventana de confirmación para eliminar el grupo de contactos de tu cuenta.

Eliminar el grupo de contactos no eliminará de tus contactos las direcciones de correo electrónico que tenga asignadas.

Cómo editar grupos de contactos

1. Para editar un grupo o los contactos que contiene, haz clic en el grupo para abrirlo en una nueva ventana. Selecciona Editar.

2. En la ventana de edición puedes cambiar el nombre y el color del grupo, así como añadir o eliminar miembros del grupo.

Cómo añadir o eliminar personas de los grupos de contactos

Para eliminar un contacto de un grupo de contactos, haz clic en el botón Eliminar situado junto al nombre del contacto. El contacto se eliminará inmediatamente del grupo de contactos.

2. Para añadir un nuevo miembro a un grupo de contactos, escribe su dirección de correo electrónico en el campo Añadir correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico ya está en tus contactos, aparecerá en cuanto empieces a escribir. A continuación, haz clic en Añadir o pulsa Intro en tu teclado para añadir al usuario al grupo.

3. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.

Cómo enviar un correo electrónico a grupos de contactos

1. Para enviar un correo electrónico a un grupo de contactos, empieza a escribir el nombre del grupo en el campo Para de tu editor. El nombre del grupo aparecerá como sugerencia. Para seleccionar la sugerencia, haz clic en el grupo o pulsa las teclas Tab o Intro.

Ten en cuenta que puedes enviar un correo electrónico grupal a un máximo de 100 destinatarios (incluidos los destinatarios en Para, CC y CCO) y que los límites de envío pueden impedirte enviar correos electrónicos a grupos excesivamente grandes.

Para eliminar ciertos contactos de un grupo de la lista de destinatarios de tu correo electrónico, haz clic en el nombre del grupo en el campo Para. En la nueva ventana, deselecciona los contactos.

Los contactos que deselecciones no recibirán el correo electrónico que estás redactando. Sin embargo, seguirán siendo miembros de ese grupo de contactos en particular.

Nota: Si creas grupos de contactos como usuario de pago y posteriormente pasas tu cuenta a un plan inferior gratuito, seguirás pudiendo ver tus grupos. Sin embargo, ya no podrás editarlos ni enviarles mensajes, ni tampoco crear nuevos grupos.

Grupos de contactos compartidos

¿Quieres administrar de forma centralizada tus grupos de contactos dentro de tu empresa o compartirlos con algunos miembros de tu equipo? Esta funcionalidad está actualmente en nuestra hoja de ruta: ponte en contacto con el equipo de ventas(ventana nueva) para que te avisemos cuando esté disponible.