Como utilizar grupos de contactos no Proton Mail

Os grupos de contactos facilitam o contacto com grandes grupos de pessoas. Em de vez de adicionar endereços de e-mail manualmente no campo Para sempre que pretender enviar um e-mail a várias pessoas, pode criar um grupo de contactos com até 100 contactos, permitindo-lhe enviar e-mails de forma rápida e fácil para todas as pessoas desse grupo.

Esta funcionalidade está disponível para todos num plano pago do Proton Mail. Pode criar tantos grupos de contactos quantos pretender, e atribuir a cada um deles um nome exclusivo e uma cor definida. Dentro dos seus grupos, também pode incluir vários endereços de e-mail do mesmo contacto, e cada contacto pode ser adicionado a mais do que um grupo.

Por exemplo, se organizar um encontro com os seus amigos uma vez por mês, pode criar um grupo de contactos chamado “Meetup Friends” que inclua todos eles e, em seguida, enviar simultaneamente o convite mensal para todos.

Este artigo explica como criar e gerir grupos de contactos, e como enviar e-mails para os seus grupos de contactos.

Como aceder a grupos de contactos

1. Inicie sessão na sua conta Proton em account.proton.me/mail e clique no ícone Contactos no painel lateral à direita.

2. Clique no ícone Contactos e selecione Grupos. Se já tiver criado grupos de contactos, irá encontrá-los aqui.

Como criar ou eliminar grupos de contactos

1. Utilize o botão Adicionar um grupo para criar um novo grupo de contactos. Uma nova janela abrir-se-á, onde poderá atribuir um nome ao novo grupo, atribuir-lhe uma cor e adicionar contactos ao grupo.

2. Para eliminar um grupo, clique no grupo que pretende eliminar. Isto irá abrir o grupo numa nova janela.

3. Selecione Eliminar no canto direito da janela e clique novamente em Eliminar na janela de confirmação para remover o grupo de contactos da sua conta.

Eliminar o grupo de contactos não irá eliminar os endereços de e-mail atribuídos ao mesmo dos seus contactos.

Como editar grupos de contactos

1. Para editar um grupo, ou os contactos dentro dele, clique no grupo para o abrir numa nova janela. Selecione Editar.

2. Na janela de edição, pode alterar o nome e a cor do grupo, bem como adicionar ou remover membros do grupo.

Como adicionar ou remover pessoas de grupos de contactos

Para remover um contacto de um grupo de contactos, clique no botão Remover junto ao nome do contacto. O contacto será imediatamente removido do grupo de contactos.

2. Para adicionar um novo membro a um grupo de contactos, introduza o respetivo endereço de e-mail no campo Adicionar um endereço de e-mail. Se o endereço de e-mail já estiver nos seus contactos, este irá aparecer assim que começar a escrever. Em seguida, clique em Adicionar ou prima Enter no seu teclado para adicionar o utilizador ao grupo.

3. Clique em Guardar para guardar as alterações.

Como enviar um e-mail para grupos de contactos

1. Para enviar um e-mail para um grupo de contactos, comece a escrever o nome do grupo no campo Para do seu compositor. O nome do grupo irá aparecer como uma sugestão. Para selecionar a sugestão, clique no grupo ou prima as teclas Tab ou Enter.

Tenha em atenção que pode enviar um e-mail de grupo para um máximo de 100 destinatários (incluindo destinatários em Para, CC e BCC) e que os limites de envio podem impedi-lo de enviar e-mails para grupos excessivamente grandes.

Para remover determinados contactos de um grupo da lista de destinatários do seu e-mail, clique no nome do grupo no campo Para. Na nova janela, desselecione o(s) contacto(s).

Os contactos que desselecionar não irão receber o e-mail que está a compor. No entanto, continuarão a ser membros desse grupo de contactos específico.

Nota: se criar grupos de contactos como utilizador pago e, posteriormente, regredir a sua conta para gratuita, continuará a conseguir ver os seus grupos. No entanto, já não poderá editar ou enviar mensagens para os seus grupos existentes, nem criar novos.

Grupos de contactos partilhados

Deseja gerir de forma centralizada os seus grupos de contactos na sua empresa ou partilhar os seus grupos de contactos com alguns membros da equipa? Esta funcionalidade está atualmente no nosso plano de desenvolvimento — contacte a equipa de vendas(nova janela) para receber uma notificação quando estiver disponível.