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如何在 Proton Mail 中使用联系人群组

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管理联系人

联系人群组可让您更轻松地与大批人群取得联系。无需在每次想给多人发邮件时都在收件人字段中手动添加电子邮件地址,您可以创建一个最多包含 100 位联系人的联系人群组,从而快速轻松地向该群组中的所有人发送电子邮件。

此功能适用于所有 Proton Mail 付费套餐用户。您可以创建任意数量的联系人群组,并为每个群组指定唯一的名称和颜色。在群组中,您还可以包含同一联系人的多个电子邮件地址,并且每个联系人都可以添加到多个群组中。

例如,如果您每月与朋友组织一次聚会,可以创建一个名为“Meetup Friends”的联系人群组,将他们全部包含在内,然后同时向所有人发送每月邀请。

本文将介绍如何创建和管理联系人群组,以及如何向联系人群组发送电子邮件。

如何访问联系人群组

1. 在 account.proton.me/mail 登录您的 Proton 帐户,然后从右侧的侧边栏中点击联系人图标。

2. 点击联系人图标,然后选择群组。如果您已经创建了联系人群组,可以在此处找到它们。

如何创建或删除联系人群组

1. 使用添加新群组按钮创建新的联系人群组。系统将打开一个新窗口,您可以在其中为新群组命名、指定颜色并添加联系人。

2. 要删除群组,请点击您想要删除的群组。这将在新窗口中打开该群组。

3. 选择窗口右上角的删除,然后在确认窗口中再次点击删除,即可从您的帐户中移除该联系人群组。

删除联系人群组不会从您的联系人中删除分配给该群组的电子邮件地址。

Delete contact

如何编辑联系人群组

1. 要编辑群组或其中的联系人,请点击该群组以在新窗口中打开它,然后选择编辑。

编辑群组

2. 在编辑窗口中,您可以更改群组的名称和颜色,以及添加或移除群组成员。

如何在联系人群组中添加或移除联系人

要将联系人从联系人群组中移除,请点击联系人名称旁边的移除按钮。该联系人将立即从联系人群组中移除。

Remove contacts from group

2. 要将新成员添加到联系人群组,请在添加邮箱地址字段中输入其电子邮件地址。如果该电子邮件地址已在您的联系人中,则在您开始输入时就会显示出来。然后点击添加,或按键盘上的 Return 键,将用户添加到群组中。

3. 点击保存以保存更改。

如何向联系人群组发送电子邮件

1. 要向联系人群组发送电子邮件,请在编写器的收件人字段中开始输入群组名称。群组名称将作为建议显示。要选择该建议,请点击该群组,或按 Tab 或 Enter 键。

Send email to group

请注意,您最多可以向 100 位收件人(包括收件人、抄送和密送收件人)发送群组邮件,且 发送限制可能会阻止您向过大的群组发送电子邮件。

要从您电子邮件的收件人列表中移除群组中的某些联系人,请点击收件人字段中的群组名称。在新窗口中,取消选择相应联系人。

Edit group for sending 1

您取消选择的联系人将不会收到您正在撰写的电子邮件。但是,他们仍将是该联系人群组的成员。

Edit group for sending 2

注意:如果您以付费用户的身份创建了联系人群组,随后又将帐户降级为免费帐户,您仍可以查看自己的群组,但将无法再编辑现有群组或向其发送消息,也无法创建新群组。

共享联系人群组

想要在您的企业中集中管理联系人群组,或与某些团队成员分享您的联系人群组?此功能目前已在我们的路线图中——请联系销售团队(新窗口),以便在该功能可用时收到通知。