วิธีใช้กลุ่มผู้ติดต่อใน Proton Mail

กลุ่มผู้ติดต่อช่วยให้ติดต่อกับคนกลุ่มใหญ่ได้ง่ายขึ้น แทนที่จะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลด้วยตนเองในช่องข้อมูล ถึง ในแต่ละครั้งที่ต้องการส่งอีเมลหาคนหลายคน ก็สามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่มีรายชื่อผู้ติดต่อได้สูงสุดถึง 100 รายชื่อ ซึ่งช่วยให้ส่งอีเมลถึงทุกคนในกลุ่มนั้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คุณสมบัตินี้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ใช้ แผนแบบชำระเงินของ Proton Mail โดยสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อได้มากเท่าที่ต้องการ และตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันรวมถึงกำหนดสีให้แต่ละกลุ่มได้ ภายในกลุ่มยังสามารถใส่ที่อยู่อีเมลหลายรายการจากรายชื่อผู้ติดต่อเดียวกันได้ และรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละรายยังสามารถเพิ่มเข้าไปในกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งกลุ่มอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น หากมีการจัดงานพบปะสังสรรค์กับเพื่อนๆ เดือนละครั้ง ก็สามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่ชื่อว่า “Meetup Friends” ซึ่งรวมเพื่อนๆ ทั้งหมดไว้ จากนั้นจึงส่งคำเชิญรายเดือนถึงทุกคนพร้อมกันได้

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีสร้างและจัดการกลุ่มผู้ติดต่อ รวมถึงวิธีส่งอีเมลถึงกลุ่มผู้ติดต่อ

วิธีเข้าถึงกลุ่มผู้ติดต่อ

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่ account.proton.me/mail แล้วคลิกไอคอน รายชื่อผู้ติดต่อ จากแผงด้านข้างทางขวา

2. คลิกไอคอน รายชื่อผู้ติดต่อ แล้วเลือก กลุ่ม หากสร้างกลุ่มผู้ติดต่อไว้แล้ว ก็จะพบกลุ่มเหล่านั้นได้ที่นี่

วิธีสร้างหรือลบกลุ่มผู้ติดต่อ

1. ใช้ปุ่ม เพิ่มกลุ่มใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา ซึ่งสามารถตั้งชื่อกลุ่มใหม่ กำหนดสี และเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อเข้ากลุ่มได้

2. หากต้องการลบกลุ่ม ให้คลิกกลุ่มที่ต้องการลบ ซึ่งจะเป็นการเปิดกลุ่มนั้นขึ้นมาในหน้าต่างใหม่

3. เลือก ลบ ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ลบ อีกครั้งบนหน้าต่างยืนยันเพื่อลบกลุ่มผู้ติดต่อออกจากบัญชี

การลบกลุ่มผู้ติดต่อจะไม่เป็นการลบที่อยู่อีเมลที่กำหนดให้กับกลุ่มนั้นออกจากรายชื่อผู้ติดต่อ

วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ติดต่อ

1. หากต้องการแก้ไขกลุ่มหรือรายชื่อผู้ติดต่อภายในกลุ่ม ให้คลิกกลุ่มนั้นเพื่อเปิดขึ้นมาในหน้าต่างใหม่ แล้วเลือก แก้ไข

2. ในหน้าต่างแก้ไข สามารถเปลี่ยนชื่อและสีของกลุ่ม รวมถึงเพิ่มหรือลบสมาชิกกลุ่มได้

วิธีเพิ่มหรือลบคนออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ

หากต้องการลบรายชื่อผู้ติดต่อออกจากกลุ่มผู้ติดต่อ ให้คลิกปุ่ม ลบออก ถัดจากชื่อของรายชื่อผู้ติดต่อ รายชื่อผู้ติดต่อดังกล่าวจะถูกลบออกจากกลุ่มผู้ติดต่อในทันที

2. หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่เข้ากลุ่มผู้ติดต่อ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่องข้อมูล เพิ่มที่อยู่อีเมล หากที่อยู่อีเมลนั้นอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่ออยู่แล้ว ที่อยู่นั้นจะปรากฏขึ้นขณะที่เริ่มพิมพ์ จากนั้นคลิก เพิ่ม หรือกดปุ่ม Return บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มผู้ใช้เข้ากลุ่ม

3. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีส่งอีเมลถึงกลุ่มผู้ติดต่อ

1. หากต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่มผู้ติดต่อ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่องข้อมูล ถึง ของหน้าต่างสำหรับเขียน ชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นเป็นคำแนะนำ หากต้องการเลือกคำแนะนำดังกล่าว ให้คลิกที่กลุ่ม หรือกดปุ่ม Tab หรือ Enter

โปรดทราบว่าสามารถส่งอีเมลกลุ่มไปยังผู้รับได้สูงสุด 100 ราย (รวมถึงผู้รับในช่อง ถึง, สำเนา และ สำเนาลับ) และ ขีดจำกัดการส่ง อาจทำให้ไม่สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่มีขนาดใหญ่เกินไปได้

หากต้องการลบรายชื่อผู้ติดต่อบางรายในกลุ่มออกจากรายชื่อผู้รับสำหรับอีเมล ให้คลิกที่ชื่อกลุ่มในช่องข้อมูล ถึง ในหน้าต่างใหม่ ให้ยกเลิกการเลือกรายชื่อผู้ติดต่อดังกล่าว

รายชื่อผู้ติดต่อที่ยกเลิกการเลือกจะไม่ได้รับอีเมลที่กำลังเขียน อย่างไรก็ตาม รายชื่อเหล่านั้นจะยังคงเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อดังกล่าวต่อไป

หมายเหตุ: หากสร้างกลุ่มผู้ติดต่อในฐานะผู้ใช้แบบชำระเงินและดาวน์เกรดบัญชีเป็นแบบฟรีในภายหลัง จะยังคงมองเห็นกลุ่มต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถแก้ไขหรือส่งข้อความไปยังกลุ่มที่มีอยู่ หรือสร้างกลุ่มใหม่ได้อีกต่อไป

กลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์

หากต้องการจัดการกลุ่มผู้ติดต่อแบบรวมศูนย์ภายในธุรกิจ หรือแชร์กลุ่มผู้ติดต่อกับสมาชิกบางคนในทีม ฟังก์ชันการทำงานนี้อยู่ในแผนการพัฒนาในขณะนี้ — โปรดติดต่อ ทีมฝ่ายขาย(หน้าต่างใหม่) เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อพร้อมใช้งาน