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如何在 Proton Mail 中使用自定义域名

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类别
域名设置

您可以在 Proton Mail 中使用自己的域名创建邮箱地址,例如 yourname@yourdomain.com,用于收发消息。

要在 Proton Mail 中使用自定义域名,您必须同时具备以下两项:

  • 自定义域名,例如 yourdomain.com:您可以从域名注册商处购买。
  • Proton 付费套餐。所有付费套餐均支持添加自定义域名。

如果您正在使用以下服务商,请按照其专用指南操作,而不要采用下方在 Proton Mail 中设置自定义域名的常规步骤:

接下来的步骤是将您的自定义域名连接到您的 Proton Mail 帐户,然后添加用户和邮箱地址。具体操作如下:

步骤 1:创建您的组织

购买商务版套餐时,系统会提示您设置组织。如果您当时跳过了这一步,可以按照以下步骤现在进行设置。

如果您已创建组织,或者您使用的不是商务版套餐,请跳过本节。

  1. 点击右上角的组织设置。
Proton Mail highlights the "Org setup" button
  1. 设置组织名称并点击提交。您以后可以更改。
How to create an organization in Proton Mail
  1. 为您的管理员帐户分配存储空间,然后点击提交。

进一步了解如何设置您的组织。

步骤 2:连接并验证您的域名

注意: 如果您的域名服务器被设置为域名注册商以外的服务,则需要通过该服务的控制台(而不是注册商的控制台)更新 DNS 记录。

  1. 登录您的 DNS 控制台(位于您购买自定义域名的平台上)。如果您不知道如何访问 DNS 控制台或更新 DNS 记录,请联系您的域名注册商寻求帮助。
  2. 打开另一个浏览器标签页。前往设置 → 域名,登录后点击添加域名。
How to add a custom domain in Proton Mail
  1. 输入域名并点击下一步。
How to add a custom domain name in Proton Mail
  1. 验证您的域名。复制 DNS 值(类型、主机名、值/数据/指向),并按照下方示例将其粘贴到 DNS 控制台中相应的字段。 注意:您可能需要按照域名提供商的说明创建和更新 DNS 记录。
How to verify your custom domain in Proton Mail

这意味着您必须在 DNS 控制台中创建一条新的 DNS 记录。选择记录类型 TXT。在主机名字段中输入字符 @,并将值 protonmail-verification=xxx 粘贴到值字段中。

如果您的 DNS 控制台不接受 @ 作为主机名,请尝试将主机名字段 留空。某些提供商要求输入完整域名而不是 @,或者将该字段留空。

请注意,域名提供商有时会有不同或额外的选项。以下是一些实用提示:

  • 如果您的 DNS 控制台中有 TTL 字段,请将该值设置为 300。这意味着旧的 DNS 设置将每五分钟更新一次。
  • 如果您的 DNS 控制台不接受主机名 @,请将主机名字段留空。
  • 如果您的 DNS 控制台不允许 CNAME 值以句点结尾(.),您可以移除 CNAME 值末尾的句点(.)。
  1. 添加 DNS 记录后,在 Proton Mail 域名验证标签页中点击下一步。

步骤 3:为您的自定义域名创建新用户和地址

在继续操作之前,请确保您已为计划创建的用户购买了足够的席位。

前往地址页面,点击添加用户或添加地址。这将打开用户和地址设置。

How to add users and address when creating a custom domain in Proton Mail

您有两种选择:点击添加用户为您的自定义域名创建新的用户帐户,或点击添加地址为现有用户创建新的邮箱地址。

How to add users and email address to custom domains in Proton Mail

如果您选择“添加用户”

系统将引导您完成新用户帐户的设置。

How to configure settings when adding a user to your custom domain in Proton Mail

您可以:

  • 设置用户的名称和新的 Proton 邮箱地址
  • 选择用户的访问方式:
    • 输入邀请函邮件,让用户自行设置密码;或
    • 点击改为创建密码以手动设置密码,您需要与用户安全地共享该密码
  • 分配账户存储空间
  • 选择是否将用户设为私有用户。将用户设为私有后,组织管理员将无法管理该用户或访问其数据。根据您组织的政策,可能不建议这样做。进一步了解用户角色。
  • 根据您的 Proton 订阅,您可以选择启用:

完成后,点击创建用户。

如果您选择“添加地址”

您将能够为现有用户添加邮箱地址。

How to add email address to existing users when using custom domains in Proton Mail

对于每个地址,您可以:

  • 选择域名
  • 设置新的邮箱地址
  • 设置显示名称

完成后,点击保存地址。

进一步了解如何向您的组织添加用户。

步骤 4:更新 MX 记录

在继续操作之前,请确保已在 Proton Mail 中为您的自定义域名创建所有用户的邮箱地址,以免迁移期间丢失电子邮件。

更新 MX 记录后,即表示您告知互联网将发往您的域名的所有传入电子邮件投递到 Proton Mail 的服务器,而不是之前的电子邮件提供商。更改后,发送到 Proton Mail 中不存在的邮箱地址的电子邮件将无法送达,因为您的域名将不再把邮件路由到旧服务器。

为确保从您的自定义域名发送的电子邮件可靠送达并防范欺骗,请按照以下步骤在您的域名提供商处配置 MX 记录:

前往设置 → 域名,并点击您的域名旁边的审核。

如何在 Proton Mail 中审核您的自定义域名设置

前往 MX 部分,并将两条 MX 记录都添加到您的域名提供商的 DNS 控制台。请务必删除所有现有的 MX 记录,或确保 Proton Mail 的 MX 记录的优先级数值最低。

How to update your MX records when using custom domains in Proton Mail

步骤 5:配置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录

SPF、DKIM 和 DMARC 记录有助于保护您的域名免遭欺骗,并提高电子邮件的送达率。如果没有这些记录,您的消息可能会被 Gmail 等主要电子邮件提供商拒绝或归入垃圾邮件。

在 Proton Mail 设置(域名)中编辑您的自定义域名时,前往 SPF、DKIM 和 DMARC,将记录添加到您的域名提供商的 DNS 控制台。

您需要了解以下内容:

  • SPF 允许 Proton 的 IP 为您的域名发送电子邮件。请确保您只有一条 SPF 记录。
在 Proton Mail 中使用自定义域名时如何更新 SPF 记录
  • DKIM 允许 Proton 对您的电子邮件进行加密签名。请确保添加全部三条 DKIM 记录。
在 Proton Mail 中使用自定义域名时如何更新 DKIM 记录
  • DMARC 结合 SPF 和 DKIM 身份验证结果,以防止您的域名被欺骗。对于大多数域名,我们建议使用“p=quarantine”策略。
在 Proton Mail 中使用自定义域名时如何更新 DMARC 记录

进一步了解如何设置 SPF、DKIM 和 DMARC 以实现自定义域名防欺骗。

Proton Mail 将自动检查您是否已添加所需的记录。这可能需要几分钟或几小时,具体取决于您之前的 TTL 设置。每条记录验证完成后,Proton Mail 的域名设置页面上将显示绿色对勾标记。

注意:即使所有步骤都显示绿色对勾标记,某些平台可能仍会在 1-3 天内保留您的旧设置记录。如果电子邮件仍被投递到您的旧邮件服务器,请稍后再检查。

恭喜!您已在 Proton Mail 中设置好自定义域名。建议您在设置 → 域名 → 审核中再次检查您的设置,确保所有 DNS 记录均已通过验证。

群组和自定义域名

设置群组不再需要自定义域名。您可以将任何用户添加到群组中,并授予他们访问您的网关的权限。

如果您的组织设置了自定义域名,您创建的任何新群组都将使用您的自定义域名(@groups.your-custom-domain.com),而现有群组将继续使用默认的 @groups.proton.me 域名。

要在您的新域名下使用群组,您需要先删除该群组,然后重新创建。

同样,如果您的组织移除了自定义域名,您必须先删除所有已配置该域名的群组,然后重新创建这些群组。


如何在 Proton Mail 中设置组织

  1. 创建您的组织
  1. 设置您的自定义域名(您当前在此)
  2. 向您的组织添加新用户
  1. 将您现有的电子邮件迁移到 Proton Mail