Jak używać niestandardowej domeny w Proton Mail
- Odczytywanie
- 7 min
- Kategoria
- Konfiguracja domeny
W Proton Mail możesz tworzyć adresy e-mail z własną nazwą domeny, takie jak yourname@yourdomain.com, aby wysyłać i odbierać wiadomości.
Aby używać niestandardowej domeny w Proton Mail, musisz mieć obie te rzeczy:
- Niestandardową domenę, taką jak
yourdomain.com:możesz ją kupić u rejestratora domeny. - Płatny plan Proton. Wszystkie płatne plany obsługują dodawanie niestandardowych domen.
Kolejne kroki to połączenie Twojej niestandardowej domeny z Twoim kontem Proton Mail, a następnie dodanie użytkowników i adresów e-mail. Oto jak to zrobić:
- Krok 1: Utwórz swoją organizację
- Krok 2: Połącz i zweryfikuj swoją domenę
- Krok 3: Utwórz nowych użytkowników i adresy
Uwaga dla organizacji migrujących wielu użytkowników do Proton Mail: utwórz odpowiednie adresy e-mail w Proton Mail przed zmianą rekordów MX. Pozwoli to uniknąć utraty wiadomości e-mail podczas migracji. - Krok 4: Zaktualizuj rekordy MX
- Krok 5: Skonfiguruj rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC
Krok 1: Utwórz swoją organizację
Podczas zakupu planu Business pojawia się monit o skonfigurowanie organizacji. Jeśli ten krok został pominięty, możesz to zrobić teraz, wykonując poniższe czynności.
Jeśli masz już utworzoną organizację lub nie korzystasz z planu Business, pomiń tę sekcję.
- Kliknij Konfiguracja organizacji w prawym górnym rogu.
- Ustaw nazwę organizacji i kliknij Wyślij. Możesz ją zmienić później.
- Przydziel przestrzeń dyskową do swojego konta administratora i kliknij Wyślij.
Dowiedz się więcej o konfigurowaniu swojej organizacji.
Step 2: Connect and verify your domain
Uwaga: jeśli serwery nazw Twojej domeny są ustawione na usługę inną niż u rejestratora domeny, musisz zaktualizować rekordy DNS za pomocą konsoli tej usługi (a nie konsoli rejestratora).
- Zaloguj się do swojej konsoli DNS (znajdującej się na platformie, na której zakupiono niestandardową domenę). Jeśli nie wiesz, jak uzyskać dostęp do konsoli DNS lub zaktualizować rekordy DNS, skontaktuj się z rejestratorem domeny, aby uzyskać pomoc.
- Otwórz inną kartę przeglądarki. Przejdź do Ustawień → Nazwy domen, zaloguj się i kliknij Dodaj domenę.
- Wpisz nazwę domeny i kliknij Dalej.
- Zweryfikuj swoją domenę. Skopiuj wartości DNS (Typ, Nazwa hosta, Wartość/Dane/Wskazuje na) i wklej je w odpowiednie pola w konsoli DNS, tak jak w poniższym przykładzie. Uwaga: może być konieczne postępowanie zgodnie z instrukcjami dostawcy domeny w celu utworzenia i zaktualizowania rekordów DNS.
Oznacza to, że musisz utworzyć nowy rekord DNS w swojej konsoli DNS. Wybierz typ rekordu TXT. Wpisz znak @ w polu nazwy hosta i wklej wartość protonmail-verification=xxx w polu wartości.
Jeśli Twoja konsola DNS nie akceptuje znaku @ jako nazwy hosta, spróbuj pozostawić pole nazwy hosta puste. Niektórzy dostawcy wymagają wpisania pełnej nazwy domeny zamiast @ lub pozostawienia tego pola pustego.
Pamiętaj, że dostawcy domen mają czasami inne lub dodatkowe opcje. Oto kilka przydatnych wskazówek:
- Jeśli pole TTL jest dostępne w Twojej konsoli DNS, ustaw wartość na 300. Oznacza to, że stare ustawienia DNS będą aktualizowane co pięć minut.
- Jeśli Twoja konsola DNS nie akceptuje nazwy hosta @, pozostaw pole nazwy hosta puste.
- Jeśli Twoja konsola DNS nie pozwala na to, aby wartości CNAME kończyły się kropką (.), możesz usunąć ostatnią kropkę (.) w wartościach CNAME.
- Po dodaniu rekordów DNS kliknij Dalej w karcie weryfikacji domeny Proton Mail.
Krok 3: Utwórz nowych użytkowników i adresy dla swojej niestandardowej domeny
Przed przejściem dalej upewnij się, że masz wykupioną wystarczającą liczbę licencji dla użytkowników, których planujesz utworzyć.
Przejdź do sekcji Adresy i kliknij Dodaj użytkownika lub Dodaj adres. Spowoduje to otwarcie ustawień Użytkownicy i adresy.
Masz dwie opcje: kliknij Dodaj użytkownika, aby utworzyć nowe konto użytkownika dla swojej niestandardowej domeny, lub Dodaj adres, aby utworzyć nowe adresy e-mail dla istniejącego użytkownika.
Jeśli wybierzesz „Dodaj użytkownika”
Przejdziesz przez proces konfigurowania nowego konta użytkownika.
Możesz:
- Ustawić nazwę użytkownika i nowy adres e-mail Proton
- Wybrać, jak użytkownik uzyskuje dostęp:
- Wprowadzić adres e-mail zaproszenia, umożliwiając użytkownikowi ustawienie własnego hasła, lub
- Kliknąć Utwórz hasło zamiast tego, aby skonfigurować hasło ręcznie, które musisz bezpiecznie udostępnić użytkownikowi
- Przypisz przestrzeń dyskową konta
- Wybierz, czy chcesz uczynić użytkownika użytkownikiem prywatnym. Uczynienie użytkownika prywatnym uniemożliwia administratorom organizacji zarządzanie nim lub uzyskiwanie dostępu do jego danych. W zależności od zasad Twojej organizacji może to nie być zalecane. Dowiedz się więcej o rolach użytkowników.
- W zależności od Twojej subskrypcji Proton możesz opcjonalnie włączyć:
- Połączenia VPN, umożliwiające użytkownikowi zdalne łączenie się
- Asystent pisania, zapewniający dostęp do narzędzia Proton Scribe do korekty lub ulepszania wiadomości e-mail
- Lumo, dający dostęp do naszego prywatnego asystenta AI dla firm(nowe okno)
Po zakończeniu kliknij Utwórz użytkownika.
Jeśli wybierzesz „Dodaj adres”
Będziesz mieć możliwość dodania adresów e-mail do istniejącego użytkownika.
Dla każdego adresu możesz:
- Wybierz domenę
- Ustaw nowy adres e-mail
- Ustaw nazwę wyświetlaną
Po zakończeniu kliknij Zapisz adres.
Dowiedz się więcej o dodawaniu użytkowników do swojej organizacji.
Krok 4: Zaktualizuj rekordy MX
Przed przejściem dalej upewnij się, że utworzono wszystkie adresy e-mail użytkowników dla Twojej niestandardowej domeny w Proton Mail, aby żadne wiadomości nie zostały utracone podczas migracji.
Gdy zaktualizujesz rekordy MX, poinformujesz internet, aby dostarczał wszystkie przychodzące wiadomości e-mail dla Twojej domeny na serwery Proton Mail zamiast do Twojego poprzedniego dostawcy poczty e-mail. Po tej zmianie wiadomości wysyłane na adresy, które nie istnieją w Proton Mail, nie zostaną dostarczone, ponieważ Twoja domena nie będzie już kierować poczty na Twój stary serwer.
Aby upewnić się, że wiadomości e-mail wysyłane z Twojej niestandardowej domeny są dostarczane niezawodnie i chronione przed spoofingiem, skonfiguruj rekordy MX u swojego dostawcy domeny, wykonując następujące kroki:
Przejdź do: Ustawienia → Nazwy domen i kliknij Podgląd obok swojej domeny.
Przejdź do sekcji MX i dodaj oba rekordy MX w konsoli DNS swojego dostawcy domeny. Pamiętaj, aby usunąć wszelkie istniejące rekordy MX lub upewnić się, że rekordy MX Proton Mail mają najniższy numer priorytetu.
Krok 5: Skonfiguruj rekordy SPF, DKIM i DMARC
Rekordy SPF, DKIM i DMARC pomagają chronić Twoją domenę przed spoofingiem i poprawiają dostarczalność wiadomości e-mail. Bez nich Twoje wiadomości mogą być odrzucane lub trafiać do spamu u głównych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail.
Podczas edycji niestandardowej domeny w ustawieniach Proton Mail (w sekcji Nazwy domen) przejdź do sekcji SPF, DKIM i DMARC, aby dodać rekordy w konsoli DNS swojego dostawcy domeny.
Oto co warto wiedzieć:
- SPF umożliwia adresom IP Proton wysyłanie wiadomości e-mail z Twojej domeny. Upewnij się, że masz tylko jeden rekord SPF.
- DKIM pozwala Proton na kryptograficzne podpisywanie Twoich wiadomości e-mail. Upewnij się, że dodasz wszystkie trzy rekordy DKIM.
- DMARC łączy wyniki uwierzytelniania SPF i DKIM, aby zapobiec spoofingowi Twojej domeny. Dla większości domen zalecamy stosowanie zasady „p=quarantine”.
Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować SPF, DKIM i DMARC w celu ochrony przed spoofingiem w niestandardowych domenach.
Proton Mail automatycznie sprawdzi, czy wymagane rekordy zostały dodane. Może to zająć od kilku minut do kilku godzin, w zależności od poprzednich ustawień TTL. Gdy każdy rekord zostanie zweryfikowany, na stronie ustawień Nazwy domeny w Proton Mail pojawi się zielony znacznik wyboru.
Uwaga: nawet jeśli wszystkie kroki mają zielony znacznik wyboru, niektóre platformy mogą nadal zachować historię Twoich starych ustawień przez 1–3 dni. Jeśli wiadomości e-mail są nadal dostarczane na Twój stary serwer pocztowy, sprawdź to ponownie później.
Gratulacje! Twoja niestandardowa domena w Proton Mail została skonfigurowana. Warto dwukrotnie sprawdzić swoje ustawienia w: Ustawienia → Nazwy domen → Podgląd, aby upewnić się, że wszystkie rekordy DNS zostały zweryfikowane.
Grupy i niestandardowe domeny
Nie potrzebujesz już niestandardowej domeny, aby skonfigurować grupy. Możesz dodać dowolnego użytkownika do grupy i dać mu dostęp do swoich bram.
Jeśli Twoja organizacja skonfiguruje niestandardową domenę, wszelkie nowe utworzone przez Ciebie grupy będą korzystać z Twojej niestandardowej domeny (@groups.twoja-niestandardowa-domena.com), ale istniejące grupy będą nadal korzystać z domyślnej domeny @groups.proton.me.
Aby korzystać z grupy z nową domeną, musisz ją usunąć, a następnie utworzyć ponownie.
Podobnie, jeśli Twoja organizacja usunie niestandardową domenę, musisz najpierw usunąć wszystkie grupy, które zostały skonfigurowane z tą domeną, a następnie utworzyć je ponownie.
Jak skonfigurować organizację w Proton Mail
- Skonfiguruj swoją niestandardową domenę (jesteś tutaj)
- Dodaj nowych użytkowników do swojej organizacji