Miten omaa verkkotunnusta käytetään Proton Mailin kanssa

Voitte luoda sähköpostiosoitteita omalla verkkotunnuksellanne Proton Mailissa, kuten yourname@yourdomain.com, viestien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Oman verkkotunnuksen käyttämiseksi Proton Mailissa tarvitsette molemmat seuraavista:

• Oma verkkotunnus, kuten yourdomain.com: Voitte hankkia sellaisen verkkotunnustoimittajalta.
• Maksullinen Proton-tilaus. Kaikki maksulliset tilaukset tukevat omien verkkotunnusten lisäämistä.

Seuraavaksi teidän on yhdistettävä oma verkkotunnuksenne Proton Mail -tiliinne ja lisättävä sitten käyttäjiä ja sähköpostiosoitteita. Se tapahtuu näin:

• Vaihe 1: Luokaa organisaationne
• Vaihe 2: Yhdistäkää ja vahvistakaa verkkotunnuksenne
• Vaihe 3: Luokaa uusia käyttäjiä ja osoitteita
  Huomautus organisaatioille, jotka siirtävät useita käyttäjiä Proton Mailiin: Luokaa vastaavat sähköpostiosoitteet Proton Mailiin ennen MX-tietueiden muuttamista. Tämä voi estää sähköpostien katoamisen siirron aikana.
• Vaihe 4: Päivittäkää MX-tietueet
• Vaihe 5: Määrittäkää MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet

Vaihe 1: Luokaa organisaationne

Kun ostatte Business-tilauksen, teitä pyydetään määrittämään organisaationne. Jos ohititte tämän vaiheen, voitte tehdä sen nyt seuraamalla alla olevia vaiheita.

Jos olette jo luoneet organisaation tai käytössänne ei ole Business-tilausta, voitte ohittaa tämän osion.

1. Napsauttakaa Organisaation määritys oikeassa yläkulmassa.

2. Asettakaa Organisaation nimi ja napsauttakaa Lähetä. Voitte muuttaa sitä myöhemmin.

3. Määrittäkää tallennustila ylläpitäjätilillenne ja napsauttakaa Lähetä.

Lue lisää organisaationne määrittämisestä.

Vaihe 2: Yhdistäkää ja vahvistakaa verkkotunnuksenne

Note: If your domain’s nameservers are set to a service other than your domain registrar’s, you’ll need to update the DNS records through that service’s console (not through your registrar’s console).

1. Kirjautukaa DNS-konsoliinne (joka sijaitsee sillä alustalla, josta hankitte oman verkkotunnuksenne). Jos ette tiedä, miten pääsette DNS-konsoliinne tai miten DNS-tietueita päivitetään, ottakaa yhteyttä verkkotunnustoimittajaanne pyytääksenne apua.
2. Avatkaa toinen selaimen välilehti. Siirtykää kohtaan Asetukset → Verkkotunnukset, kirjautukaa sisään ja napsauttakaa Lisää verkkotunnus.

3. Syöttäkää verkkotunnus ja napsauttakaa Seuraava.

4. Vahvistakaa verkkotunnuksenne. Kopioikaa DNS-arvot (Tyyppi, Isäntänimi, Arvo/Tiedot/Kohde) ja liittäkää ne oikeisiin kenttiin DNS-konsolissanne alla olevan esimerkin mukaisesti. Huomautus: Teidän on ehkä seurattava verkkotunnustoimittajanne ohjeita DNS-tietueiden luomiseksi ja päivittämiseksi.

Tämä tarkoittaa, että teidän on luotava uusi DNS-tietue DNS-konsolissanne. Valitkaa tietuetyypiksi TXT. Syöttäkää merkki @ isäntänimikenttään ja liittäkää arvo protonmail-verification=xxx arvokenttään.

Jos DNS-konsolinne ei hyväksy merkkiä @ isäntänimeksi, kokeilkaa jättää isäntänimikenttä tyhjäksi. Jotkut palveluntarjoajat vaativat koko verkkotunnuksen syöttämistä merkin @ sijaan tai kentän jättämistä tyhjäksi.

Huomatkaa, että verkkotunnustoimittajilla on joskus erilaisia tai lisävaihtoehtoja. Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä:

• Jos TTL-kenttä on käytettävissä DNS-konsolissanne, asettakaa arvoksi 300. Se tarkoittaa, että vanhat DNS-asetukset päivitetään viiden minuutin välein.
• Jos DNS-konsolinne ei hyväksy isäntänimeä @, jättäkää isäntänimikenttä tyhjäksi.
• Jos DNS-konsolinne ei salli CNAME-arvojen päättyvän pisteeseen (.), voitte poistaa viimeisen pisteen (.) CNAME-arvoista.

5. Kun olette lisänneet DNS-tietueet, napsauttakaa Seuraava Proton Mailin verkkotunnuksen vahvistusvälilehdellä.

Vaihe 3: Luokaa uusia käyttäjiä ja osoitteita omalle verkkotunnuksellenne

Varmistakaa ennen jatkamista, että olette hankkineet riittävästi käyttöpaikkoja käyttäjille, jotka aiotte luoda.

Siirtykää kohtaan Osoitteet ja napsauttakaa Lisää käyttäjä tai Lisää osoite. Tämä avaa Käyttäjät ja osoitteet -asetukset.

Teillä on kaksi vaihtoehtoa: napsauttakaa Lisää käyttäjä luodaksenne uuden käyttäjätilin omalle verkkotunnuksellenne, tai Lisää osoite luodaksenne uusia sähköpostiosoitteita olemassa olevalle käyttäjälle.

Jos valitsette “Lisää käyttäjä”

Teidät ohjataan uuden käyttäjätilin määrittämisen läpi.

Voitte:

• Asettaa käyttäjän nimen ja uuden Proton-sähköpostiosoitteen
• Valita, miten käyttäjä saa pääsyn:
  • Syöttää kutsusähköpostin, jolloin käyttäjä voi asettaa oman salasanansa, tai
  • Napsauttaa Luo sen sijaan salasana määrittääksenne salasanan manuaalisesti, jolloin teidän on jaettava se turvallisesti käyttäjän kanssa
• Määritä tilin tallennustila
• Valitkaa, teettekö käyttäjästä yksityisen käyttäjän. Käyttäjän tekeminen yksityiseksi estää organisaation ylläpitäjiä hallitsemasta käyttäjää tai käyttämästä hänen tietojaan. Organisaationne käytännöistä riippuen tämä ei ehkä ole suositeltavaa. Lue lisää käyttäjätehtävistä.
• Proton-tilauksestanne riippuen voitte halutessanne ottaa käyttöön:
  • VPN-yhteydet, joiden avulla käyttäjä voi yhdistää etänä
  • Kirjoitusavustaja, joka tarjoaa pääsyn Proton Scribe -avustajaan sähköpostien oikolukua tai viimeistelyä varten
  • Lumo, joka tarjoaa pääsyn yksityiseen tekoälyavustajaamme yrityksille(uusi ikkuna)

Kun olette valmis, napsauttakaa Luo käyttäjä.

Jos valitsette ”Lisää osoite”

Voitte lisätä sähköpostiosoitteita olemassa olevalle käyttäjälle.

Jokaisen osoitteen kohdalla voitte:

• Valita verkkotunnuksen
• Asettaa uuden sähköpostiosoitteen
• Asettaa näyttönimen

Kun olette valmis, napsauttakaa Tallenna osoite.

Lue lisää käyttäjien lisäämisestä organisaatioonne.

Vaihe 4: Päivitä MX-tietueet

Varmistakaa ennen jatkamista, että luotte kaikki käyttäjien sähköpostiosoitteet omalle verkkotunnuksellenne Proton Mailissa, jotta sähköposteja ei katoa siirron aikana.

Kun päivitätte MX-tietueenne, ilmoitatte internetille, että kaikki verkkotunnuksellenne saapuvat sähköpostit tulee toimittaa Proton Mailin palvelimille aiemman sähköpostipalvelunne sijaan. Tämän muutoksen jälkeen sähköposteja, jotka on lähetetty osoitteisiin, joita ei ole olemassa Proton Mailissa, ei toimiteta perille, koska verkkotunnuksenne ei enää ohjaa sähköpostia vanhalle palvelimellenne.

Varmistaaksenne, että omalta verkkotunnukseltanne lähetetyt sähköpostit toimitetaan luotettavasti ja suojataan väärentämiseltä, määrittäkää MX-tietueet verkkotunnuksenne tarjoajalla noudattamalla seuraavia vaiheita:

Siirtykää kohtaan Asetukset → Verkkotunnukset ja napsauttakaa Tarkastele verkkotunnuksenne vierestä.

Siirtykää kohtaan MX ja lisätkää molemmat MX-tietueet verkkotunnuksenne tarjoajan DNS-konsoliin. Muistakaa poistaa mahdolliset olemassa olevat MX-tietueet tai varmistaa, että Proton Mailin MX-tietueilla on pienin prioriteettinumero.

Vaihe 5: Määritä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet

SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet auttavat suojaamaan verkkotunnustanne väärentämiseltä ja parantavat sähköpostien perillemenoa. Ilman niitä suuret sähköpostipalvelut, kuten Gmail, voivat hylätä viestinne tai ohjata ne roskapostiin.

Kun muokkaatte omaa verkkotunnustanne Proton Mailin asetuksissa (kohdassa Verkkotunnukset), siirtykää kohtiin SPF, DKIM ja DMARC lisätäksenne tietueet verkkotunnuksenne tarjoajan DNS-konsoliin.

Tässä on asiat, jotka teidän tulisi tietää:

• SPF sallii Protonin IP-osoitteiden lähettää sähköposteja verkkotunnuksenne nimissä. Varmistakaa, että käytössänne on vain yksi SPF-tietue.

• DKIM sallii Protonin allekirjoittaa sähköpostinne kryptografisesti. Varmistakaa, että lisäätte kaikki kolme DKIM-tietuetta.

• DMARC yhdistää SPF- ja DKIM-tunnistautumistulokset estääkseen verkkotunnuksenne väärentämisen. Suosittelemme käyttämään ”p=quarantine” -käytäntöä useimmille verkkotunnuksille.

Lue lisää siitä, kuinka määritätte SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet väärentämisen estämiseksi omissa verkkotunnuksissa.

Proton Mail tarkistaa automaattisesti, oletteko lisänneet vaaditut tietueet. Tämä voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin riippuen aiemmista TTL-asetuksistanne. Proton Mailin Verkkotunnus-asetussivulle ilmestyy vihreä valintamerkki, kun kukin tietue on vahvistettu.

Huomautus: Vaikka kaikissa vaiheissa olisi vihreä valintamerkki, jotkin alustat saattavat silti säilyttää tiedon vanhoista asetuksistanne 1–3 päivän ajan. Jos sähköpostit ohjautuvat yhä vanhaan sähköpostipalvelimeenne, tarkistakaa tilanne myöhemmin uudelleen.

Onnittelut! Olette määrittäneet oman verkkotunnuksenne Proton Mailissa. On suositeltavaa tarkistaa asetuksenne vielä kerran kohdasta Asetukset → Verkkotunnukset → Tarkastele varmistaaksenne, että kaikki DNS-tietueenne on vahvistettu.

Ryhmät ja omat verkkotunnukset

Ette tarvitse enää omaa verkkotunnusta ryhmien määrittämiseen. Voitte lisätä minkä tahansa käyttäjän ryhmään ja antaa hänelle pääsyn yhdyskäytäviinne.

Jos organisaationne määrittää oman verkkotunnuksen, kaikki uudet luomanne ryhmät käyttävät omaa verkkotunnustanne (@groups.your-custom-domain.com), mutta olemassa olevat ryhmät käyttävät edelleen oletusverkkotunnusta @groups.proton.me.

Käyttääksenne ryhmää uuden verkkotunnuksenne kanssa teidän on poistettava se ja luotava se uudelleen.

Vastaavasti, jos organisaationne poistaa oman verkkotunnuksen, teidän on ensin poistettava kaikki kyseisellä verkkotunnuksella määritetyt ryhmät ja luotava ne sitten uudelleen.

---

Organisaation määrittäminen Proton Mailissa

1. Organisaation luominen

• Organisaation avain
• Ylläpitäjän hallintaoikeuksien palauttaminen

2. Oman verkkotunnuksen määrittäminen (olette tässä)
3. Uusien käyttäjien lisääminen organisaatioonne

• Käyttäjätehtävät
• Yksityiset käyttäjät
• Haavi-sähköpostiosoitteet

4. Siirtäkää nykyiset sähköpostiviestinne Proton Mailiin