Käyttäjätehtävät Proton-organisaatioissa (Proton for Business-, Proton Duo-, Perhe- ja Visionary-tilaukset)
- Luetaan
- 3 min
- Kategoria
- Hallitse käyttäjiä
Jos käytössänne on Proton for Business– tai Proton Visionary -tilaus, voitte luoda organisaation ja lisätä siihen käyttäjiä.
Jos käytössänne on Proton Duo-, Family- tai Visionary-tilaus, voitte myös kutsua olemassa olevia Proton-käyttäjiä liittymään tilaukseenne.
Proton-organisaatiossa on kahdenlaisia tilejä:
- Ylläpitäjät
- Käyttäjät
Tässä kerrotaan, miten nämä kaksi käyttäjätehtävää eroavat toisistaan.
Ylläpitäjät
Kaikilla ylläpitäjillä on organisaationne täysi hallinta, ja he voivat suorittaa minkä tahansa toiminnon. Varmistakaa tästä syystä, että luotatte henkilöön, ennen kuin teette hänestä ylläpitäjän. Organisaatiollanne voi olla useampi kuin yksi ylläpitäjä.
Jos ylläpitäjiä on useampi kuin yksi, yksi heistä nimetään ensisijaiseksi ylläpitäjäksi. Ensisijainen ylläpitäjä on yleensä käyttäjä, joka loi organisaation. Ensisijainen ylläpitäjä vastaa organisaation laskutuksesta, ja kaikki maksettavat laskut näkyvät ensisijaisen ylläpitäjän tilillä.
Käyttäjät
Käyttäjät ovat organisaationne tilejä, jotka eivät ole ylläpitäjiä. Käyttäjät voivat kirjautua sisään sähköpostiosoitteellaan ja salasanallaan, ja heillä on omat postilaatikkonsa.
He voivat vain tarkastella ja hallita omaa tiliään. He eivät voi tarkastella tai hallita mitään tietoja organisaatiotasolla. He eivät myöskään voi luoda uusia sähköpostiosoitteita.
Tehtävien muuttaminen
Jos olette Proton-organisaation ylläpitäjä, voitte ylentää luomianne käyttäjiä ylläpitäjiksi tai alentaa muita ylläpitäjiä käyttäjiksi.
Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa ylläpitäjä voi ylentää käyttäjiä ylläpitäjiksi tai alentaa muita ylläpitäjiä käyttäjiksi, kunhan tilit on luotu organisaatioon omalla verkkotunnuksella.
Käyttäjän ylentäminen ylläpitäjäksi:
1. Kirjautukaa ylläpitäjän Proton-tilillenne osoitteessa account.proton.me ja siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet ja napsauttakaa Muokkaa-painiketta sen käyttäjän vieressä, jonka tehtävää haluatte muuttaa.
2. Asetakaa Ylläpitäjä-kytkin päälle ylentääksenne käyttäjän ylläpitäjäksi tai pois päältä alentaaksenne ylläpitäjän tavalliseksi käyttäjäksi.
Kun käyttäjä seuraavan kerran kirjautuu Proton-tililleen, hänen on syötettävä organisaation salasana prosessin viimeistelemiseksi.
Toinen ylläpitäjä voi myös alentaa ensisijaisen ylläpitäjän käyttäjäksi. Tällöin ensisijaisen ylläpitäjän alentaneesta ylläpitäjästä tulee uusi ensisijainen ylläpitäjä, ja hän on nyt vastuussa organisaation maksuista.
Yksityiset käyttäjät
Jos olette sellaisen Proton-organisaation ylläpitäjä, jolla on oma verkkotunnus (tai omia verkkotunnuksia) (vain Proton for Business- ja Proton Visionary -tilaukset), luomanne tilit voivat olla joko yksityisiä tai ei-yksityisiä:
- Yksityinen tarkoittaa, ettei kukaan muu kuin käyttäjä itse pääse tilille, ei edes ylläpitäjä.
- Ei-yksityinen tarkoittaa, että kuka tahansa ylläpitäjä voi lukea heidän sähköpostejaan. Oletusarvoisesti kaikki käyttäjä- ja ylläpitäjätilit ovat ei-yksityisiä.
Ylläpitäjät voivat muuttaa ei-yksityisen käyttäjän yksityiseksi käyttäjäksi milloin tahansa, mutta he eivät voi muuttaa yksityistä käyttäjää ei-yksityiseksi käyttäjäksi.
Huomaattehan, että organisaatioon liittymään kutsuttujen olemassa olevien Proton-käyttäjien tilit (Proton Duo-, Family- tai Visionary-tilaukset) ovat aina yksityisiä, eikä niitä voi muuttaa.
Lue lisää yksityisistä käyttäjistä
Organisaation määrittäminen Proton Mailissa
Vaihe 1: Määritelkää oma verkkotunnuksenne (valinnainen Proton Visionary -tilauksessa)
Vaihe 2: Luokaa organisaationne
Vaihe 3: Lisätkää uusia käyttäjiä organisaatioonne
- Käyttäjätehtävät (olette tässä)
- Yksityiset käyttäjät
- Haavi-sähköpostiosoitteet
Vaihe 4: Siirtäkää olemassa olevat sähköpostiviestinne Proton Mailiin