Benutzerrollen in Proton-Organisationen (Proton for Business, Proton Duo, Family- und Visionary-Abonnements)
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Wenn du ein Proton for Business– oder ein Proton Visionary-Abonnement hast, kannst du eine Organisation erstellen und dieser Benutzer hinzufügen.
Wenn du ein Proton Duo-, Family- oder Visionary-Abonnement hast, kannst du auch bestehende Proton-Benutzer einladen, deinem Abonnement beizutreten.
Es gibt zwei Typen von Konten in einer Proton-Organisation:
- Administratoren
- Benutzer
Hier erfährst du, wie sich diese beiden Benutzerrollen unterscheiden.
Administratoren
Alle Administratoren haben die volle Kontrolle über deine Organisation und können jede Aktion ausführen. Stelle daher sicher, dass du jemandem vertraust, bevor du diese Person zum Administrator ernennst. Es kann mehr als einen Administrator für deine Organisation geben.
Wenn es mehr als einen Administrator gibt, wird ein Administrator als Hauptadministrator festgelegt. Der Hauptadministrator ist normalerweise der Benutzer, der die Organisation erstellt hat. Der Hauptadministrator ist für die Rechnungsstellung der Organisation verantwortlich und alle zu zahlenden Rechnungen befinden sich im Konto des Hauptadministrators.
Benutzer
Benutzer sind Konten in deiner Organisation, die keine Administratoren sind. Benutzer können sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort anmelden und haben ihre eigenen Posteingänge.
Sie können nur ihr eigenes Konto anzeigen und verwalten. Sie können keine Details auf Organisationsebene anzeigen oder verwalten. Sie können auch keine zusätzlichen E-Mail-Adressen erstellen.
Rollen ändern
Wenn du ein Administrator einer Proton-Organisation bist, kannst du alle von dir erstellten Benutzer zu Administratoren ernennen oder andere Administratoren zu Benutzern herabstufen.
Das bedeutet, dass jeder Administrator Benutzer zu Administratoren ernennen oder andere Administratoren zu Benutzern herabstufen kann, solange die Konten in der Organisation mit einer eigenen Domain erstellt wurden.
So ernennst du einen Benutzer zum Administrator:
1. Melde dich bei deinem Proton-Konto für Administratoren unter account.proton.me an und gehe zu Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Benutzer und E-Mail-Adressen und klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Benutzer, dessen Rolle du ändern möchtest.
2. Schalte den Schalter Admin ein, um den Benutzer zum Administrator zu ernennen, oder aus, um einen Administrator zu einem normalen Benutzer herabzustufen.
Wenn sich der Benutzer das nächste Mal bei seinem Proton-Konto anmeldet, muss er das Organisationspasswort eingeben, um den Vorgang abzuschließen.
Der Hauptadministrator kann auch von einem anderen Administrator zu einem Benutzer herabgestuft werden. Wenn dies geschieht, wird der Administrator, der den Hauptadministrator herabgestuft hat, zum neuen Hauptadministrator und ist nun für die Zahlungen der Organisation verantwortlich.
Private Benutzer
Wenn du ein Administrator einer Proton-Organisation mit deiner eigenen Domain (oder deinen eigenen Domains) bist (nur bei Proton for Business- und Proton Visionary-Abonnements), können die von dir erstellten Konten entweder privat oder nicht privat sein:
- Privat bedeutet, dass niemand außer dem Benutzer auf das Konto zugreifen kann, nicht even der Administrator.
- Nicht privat bedeutet, dass jeder Administrator seine E-Mails lesen kann. Standardmäßig sind alle Benutzer- und Administratorenkonten nicht privat.
Administratoren können einen nicht privaten Benutzer jederzeit in einen privaten Benutzer umwandeln, aber sie können einen privaten Benutzer nicht in einen nicht privaten Benutzer umwandeln.
Beachte, dass die Konten von bestehenden Proton-Benutzern, die eingeladen wurden, einer Organisation beizutreten (Proton Duo-, Family- oder Visionary-Abonnements), immer privat sind und nicht geändert werden können.
Mehr über private Benutzer erfahren
So richtest du eine Organisation in Proton Mail ein
Schritt 1: Richte deine eigene(n) Domain(s) ein (optional für Proton Visionary)
Schritt 2: Erstelle deine Organisation
Schritt 3: Füge neue Benutzer zu deiner Organisation hinzu
- Benutzerrollen (du bist hier)
- Private Benutzer
- Catch-all-E-Mail-Adressen
Schritt 4: Migriere deine vorhandenen E-Mail-Nachrichten zu Proton Mail