So konfigurierst du das MDM von Google Workspace, um Proton Pass auf Android zu nutzen

Unternehmen können MDM-Plattformen (Mobile Device Management) verwenden, um Proton Pass auf den Android-Geräten ihrer Teammitglieder zu installieren und zu verwalten.

Diese Anleitung erklärt, wie du die MDM-Funktionalität der Endpunktverwaltung von Google Workspace konfigurierst, um Proton Pass auf den Android-Geräten deines Teams einzurichten. Dadurch kannst du Proton Pass automatisch auf den Android-Geräten der Benutzer in deiner Organisation installieren.

Um zu beginnen, benötigst du:

• Ein Google Workspace-Administratorkonto für deine Organisation
• Um die erweiterte mobile Verwaltung für Android zu aktivieren(neues Fenster) in deiner Administratorkonsole

In diesem Leitfaden behandeln wir:

• So fügst du einen neuen Benutzer hinzu
• So konfigurierst du Google Workspace, um Proton Pass auf den Geräten der Benutzer zu installieren und zu verwalten
• So richtest du ein Arbeitsprofil auf einem Android-Gerät ein
• Zusätzliche Konfigurationsoptionen

Schritt eins: Neuen Benutzer hinzufügen

1. Melde dich unter admin.google.com(neues Fenster) mit deinem Administrator-Benutzernamen und Passwort an (plus 2FA, falls aktiviert) und gehe zu Verzeichnis → Benutzer → Neuen Benutzer hinzufügen.

2. Gib die Details des neuen Benutzers ein und klicke auf Neuen Benutzer hinzufügen, wenn du fertig bist.

3. Das neue Benutzerkonto wurde jetzt mit einem temporären Einmal-Passwort erstellt. Notiere dir dieses unbedingt, da du es benötigst, um das Geschäftsprofil auf dem Android-Gerät einzurichten (siehe Schritt drei).

Schritt zwei: Konfiguriere Proton Pass MDM für deine Organisation

1. Gehe zu Apps → Web- und mobile Apps → App hinzufügen → Nach Apps suchen.

2. Suche nach Proton und gehe zu Proton Pass → Auswählen.

3. Wähle aus, ob du Proton Pass für alle Benutzer deiner Organisation installieren möchtest oder ob du Gruppen und Organisationseinheiten auswählen willst, und klicke auf Weiter.

4. Wähle Zugriffsmethode → Erzwungene Installation und klicke dann auf Beenden.

Die Proton Pass-App wird nun automatisch auf den verwalteten Geräten deiner Organisationsmitglieder installiert.

Schritt drei: Arbeitsprofil auf einem Android-Gerät einrichten

Dieser Schritt kann von der IT-Abteilung deines Unternehmens auf Firmengeräten oder von den Mitgliedern auf ihren eigenen Geräten durchgeführt werden. Die Profilfunktion von Android stellt sicher, dass Benutzer Arbeit und Privatleben trennen können. Bitte beachte, dass dieser Leitfaden mit einem Samsung OneUI-Telefon erstellt wurde und einige Details auf anderen Geräten abweichen können.

1. Öffne auf dem Android-Gerät die App Einstellungen und gehe zu Passwörter & Konten → Konto hinzufügen (oder Konten und Sicherung → Konten verwalten → + Konto hinzufügen auf Samsung-Geräten).

2. Wähle Google und melde dich mit dem Benutzernamen und Passwort an, das du in Schritt eins erstellt hast.

3. Du wirst aufgefordert, ein neues, starkes und dauerhaftes Passwort für dieses Konto zu erstellen. Wenn dieser Prozess von einer IT-Abteilung (oder ähnlich) durchgeführt wird, stelle sicher, dass du den Benutzernamen und das neue Passwort sicher teilst mit deinem Teammitglied. Tippe auf Weiter, wenn du bereit bist.

4. Stimme den Nutzungsbedingungen von Google zu, um die Erstellung des verwalteten Google-Kontos abzuschließen. Tippe auf Weiter, um fortzufahren.

5. Du erstellst nun ein Arbeitsprofil auf dem Gerät. Dies ermöglicht es dir (oder dem Mitarbeiter, dem das Gerät zugewiesen ist), Privat- und Arbeitsleben zu trennen. Beachte, dass Daten in deinem Arbeitsprofil für deinen IP-Administrator sichtbar sind. Tippe auf Zustimmen, um fortzufahren, und tippe auf Weiter, sobald das neue Arbeitsprofil erstellt wurde.

6. Wenn du noch keine Bildschirmsperre für dieses Gerät eingerichtet hast, wirst du dazu aufgefordert. Sobald dies erledigt ist, tippe auf Arbeits-Apps installieren → Installieren.

7. Unter der Annahme, dass Proton Pass bereits für deine Organisation konfiguriert wurde (siehe Schritt zwei oben), siehst du hier die Proton Pass-App in der Liste. Tippe auf Fertig.

Du kannst jetzt die Proton Pass-App aus deinem Arbeitsprofil öffnen. Wische dazu nach oben auf deinem Startbildschirm oder tippe auf das kreisförmige, gepunktete Symbol am unteren Rand deines Startbildschirms, um deine App-Übersicht zu öffnen → Arbeit.

Zusätzliche Konfigurationsoptionen

MDM für Proton Pass auf Android ist jetzt eingerichtet. Unten schauen wir uns eine erweiterte Option an.

So verwaltest du App-Berechtigungen

Die Proton Pass-App erfordert keinen Zugriff auf Funktionen des Android-Geräts und fragt daher nicht nach Berechtigungen, um auf diese zuzugreifen. Wenn du jedoch trotzdem verwalten möchtest, welchen Zugriff sie hat:

1. Melde dich bei admin.google.com(neues Fenster) an und gehe zu Apps → Web- und mobile Apps → Proton Pass → Laufzeitberechtigungen.

2. Verwende das Dropdown-Menü neben jeder Android-Funktion, um Erlauben, Verweigern oder Benutzer fragen (Standard) auszuwählen.