Cách cấu hình MDM của Google Workspace để sử dụng Proton Pass trên Android

Các doanh nghiệp có thể sử dụng các nền tảng quản lý thiết bị di động (MDM) để cài đặt và quản lý Proton Pass trên các thiết bị Android của thành viên trong nhóm.

Hướng dẫn này giải thích cách cấu hình chức năng MDM của tính năng quản lý điểm cuối trong Google Workspace để thiết lập Proton Pass trên các thiết bị Android của nhóm. Điều này cho phép bạn tự động cài đặt Proton Pass trên thiết bị Android của người dùng trong tổ chức.

Để bắt đầu, bạn cần:

• Một tài khoản quản trị viên Google Workspace cho tổ chức của bạn 
• Để kích hoạt quản lý thiết bị di động nâng cao cho Android(cửa sổ mới) trong bảng điều khiển quản trị viên của bạn

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến:

• Cách thêm người dùng mới
• Cách cấu hình Google Workspace để cài đặt và quản lý Proton Pass trên các thiết bị của người dùng
• Cách thiết lập hồ sơ công việc trên thiết bị Android
• Các tùy chọn cấu hình bổ sung

Bước một: Thêm người dùng mới

1. Đăng nhập vào admin.google.com(cửa sổ mới) bằng tên người dùng và mật khẩu quản trị viên của bạn (thêm 2FA, nếu đã kích hoạt) và đi tới Thư mục → Người dùng → Thêm người dùng mới.

2. Nhập các chi tiết của người dùng mới và nhấp vào Thêm người dùng mới khi bạn hoàn tất.

3. Tài khoản người dùng mới hiện đã được tạo với mật khẩu tạm thời dùng một lần. Hãy chắc chắn ghi lại thông tin này, vì bạn sẽ cần nó để thiết lập hồ sơ doanh nghiệp của họ trên thiết bị Android (xem bước ba).

Bước hai: Cấu hình Proton Pass MDM cho tổ chức của bạn

1. Đi tới Ứng dụng → Ứng dụng web và di động → Thêm ứng dụng → Tìm ứng dụng.

2. Tìm kiếm Proton và đi tới Proton Pass → Chọn.

3. Chọn xem bạn muốn cài đặt Proton Pass cho tất cả người dùng trong tổ chức của mình hay chọn các nhóm và đơn vị tổ chức và nhấp vào Tiếp tục.

4. Chọn Phương thức truy cập → Bắt buộc cài đặt, sau đó chọn Hoàn tất.

Ứng dụng Proton Pass hiện sẽ được tự động cài đặt trên các thiết bị được quản lý của các thành viên trong tổ chức của bạn.

Bước ba: Thiết lập hồ sơ công việc trên thiết bị Android

Bước này có thể được thực hiện bởi bộ phận CNTT của công ty bạn trên các thiết bị của công ty, hoặc bởi các thành viên trên thiết bị riêng của họ. Tính năng hồ sơ của Android đảm bảo rằng người dùng có thể giữ cho công việc và cuộc sống cá nhân riêng biệt. Xin lưu ý rằng hướng dẫn này được tạo bằng điện thoại Samsung OneUI và một số chi tiết có thể khác trên các thiết bị khác.

1. Trên thiết bị Android, mở ứng dụng Cài đặt và đi tới Mật khẩu & Tài khoản → Thêm tài khoản (hoặc Tài khoản và sao lưu → Quản lý tài khoản → + Thêm tài khoản trên thiết bị Samsung).

2. Chọn Google và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu bạn đã tạo ở bước một.

3. Bạn sẽ được nhắc tạo một mật khẩu mới, mạnh và vĩnh viễn cho tài khoản này. Nếu quy trình này được thực hiện bởi bộ phận CNTT (hoặc tương tự), hãy chắc chắn chia sẻ một cách an toàn tên người dùng và mật khẩu mới với thành viên trong nhóm của bạn. Nhấn Tiếp theo khi bạn đã sẵn sàng.

4. Đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Google để hoàn tất việc tạo tài khoản Google được quản lý. Nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

5. Bây giờ bạn sẽ tạo một hồ sơ công việc trên thiết bị. Điều này cho phép bạn (hoặc nhân viên được cấp thiết bị) giữ cho cuộc sống cá nhân và công việc riêng biệt. Lưu ý rằng dữ liệu trong hồ sơ công việc của bạn sẽ hiển thị với quản trị viên IP của bạn. Nhấn Đồng ý để tiếp tục và nhấn Tiếp theo sau khi hồ sơ công việc mới đã được tạo.

6. Nếu bạn chưa thiết lập khóa màn hình cho thiết bị này, bạn sẽ được nhắc thực hiện việc đó. Sau khi hoàn tất, nhấn Cài đặt ứng dụng công việc → Cài đặt.

7. Giả sử Proton Pass đã được cấu hình cho tổ chức của bạn (xem bước hai ở trên), bạn sẽ thấy ứng dụng Proton Pass được liệt kê ở đây. Nhấn Xong.

Bây giờ bạn có thể mở ứng dụng Proton Pass từ hồ sơ công việc của mình. Để làm điều này, vuốt lên từ màn hình chính của bạn hoặc nhấn vào biểu tượng chấm tròn ở cuối màn hình chính để mở ngăn kéo ứng dụng → Công việc.

Các tùy chọn cấu hình bổ sung

MDM cho Proton Pass trên Android hiện đã được thiết lập. Dưới đây, chúng tôi xem xét một tùy chọn nâng cao hơn.

Cách quản lý quyền ứng dụng

Ứng dụng Proton Pass không yêu cầu bất kỳ quyền truy cập nào vào các tính năng của thiết bị Android và do đó không yêu cầu quyền truy cập vào chúng. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn quản lý quyền truy cập của ứng dụng:

1. Đăng nhập vào admin.google.com(cửa sổ mới) và đi tới Ứng dụng → Ứng dụng web và di động → Proton Pass → Quyền thời gian chạy.

2. Sử dụng menu thả xuống bên cạnh mỗi tính năng của Android để chọn Cho phép, Từ chối hoặc Nhắc người dùng (mặc định).