Cómo configurar el MDM de Google Workspace para usar Proton Pass en Android

Las empresas pueden usar plataformas de administración de dispositivos móviles (MDM) para instalar y administrar Proton Pass en los dispositivos Android de los miembros de su equipo.

Esta guía explica cómo configurar la funcionalidad MDM de la administración de puntos de conexión de Google Workspace para instalar Proton Pass en los dispositivos Android de tu equipo. Esto te permitirá instalar automáticamente Proton Pass en los dispositivos Android de los usuarios de tu organización.

Para empezar, necesitarás:

• Una cuenta de administrador de Google Workspace para tu organización 
• Para activar la administración móvil avanzada para Android(ventana nueva) en tu consola de administrador

En esta guía, cubriremos:

• Cómo añadir un nuevo usuario
• Cómo configurar Google Workspace para instalar y administrar Proton Pass en los dispositivos de los usuarios
• Cómo configurar un perfil de trabajo en un dispositivo Android
• Opciones de configuración adicionales

Paso uno: Añadir nuevos usuarios

1. Inicia sesión en admin.google.com(ventana nueva) usando tu nombre de usuario y contraseña de administrador (además de 2FA, si está activado) y ve a Directorio → Usuarios → Añadir un usuario.

2. Ingresa los detalles del nuevo usuario y haz clic en Añadir un usuario cuando hayas terminado.

3. La nueva cuenta de usuario se ha creado con una contraseña temporal de un solo uso. Asegúrate de tomar nota de esto, ya que la necesitarás para configurar su perfil de empresa en el dispositivo Android (consulta el paso tres).

Paso dos: Configurar la MDM de Proton Pass para tu organización

1. Ve a Aplicaciones → Aplicaciones web y móviles → Añadir aplicación → Buscar aplicaciones.

2. Busca Proton y ve a Proton Pass → Seleccionar.

3. Elige si quieres instalar Proton Pass para todos los usuarios de tu organización o seleccionar grupos y unidades organizativas y haz clic en Continuar.

4. Selecciona Método de acceso → Instalación forzada, luego selecciona Finalizar.

La aplicación Proton Pass se instalará automáticamente en los dispositivos administrados de los miembros de tu organización.

Paso tres: Configurar un perfil de trabajo en un dispositivo Android

Este paso puede ser realizado por el departamento de TI de tu empresa en los dispositivos de la compañía, o por los miembros en sus propios dispositivos. La función de perfiles de Android garantiza que los usuarios puedan mantener separadas sus vidas laborales y personales. Ten en cuenta que esta guía se creó utilizando un teléfono Samsung OneUI, y algunos detalles pueden variar en otros dispositivos.

1. En el dispositivo Android, abre la aplicación Configuración y ve a Contraseñas y cuentas → Añadir cuenta (o Cuentas y copia de seguridad → Gestionar cuentas → + Añadir cuenta en dispositivos Samsung).

2. Selecciona Google e inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña que generaste en el paso uno.

3. Se te pedirá que crees una nueva contraseña fuerte y permanente para esta cuenta. Si este proceso lo realiza un departamento de TI (o similar), asegúrate de compartir de forma segura el nombre de usuario y la nueva contraseña con el miembro de tu equipo. Pulsa Siguiente cuando estés listo.

4. Acepta los términos de servicio de Google para finalizar la creación de la cuenta de Google administrada. Pulsa Siguiente para continuar.

5. Ahora crearás un perfil de trabajo en el dispositivo. Esto te permite a ti (o al miembro del personal al que se le ha asignado el dispositivo) mantener separadas sus vidas personales y laborales. Ten en cuenta que los datos de tu perfil de trabajo serán visibles para tu administrador de IP. Pulsa Aceptar para proceder y pulsa Siguiente una vez que se haya creado el nuevo perfil de trabajo.

6. Si no has configurado un bloqueo de pantalla para este dispositivo, se te pedirá que lo hagas. Una vez hecho esto, pulsa Instalar aplicaciones de trabajo → Instalar.

7. Suponiendo que Proton Pass ya se haya configurado para tu organización (consulta el paso dos anterior), verás la aplicación Proton Pass listada aquí. Pulsa Hecho.

Ahora puedes abrir la aplicación Proton Pass desde tu perfil de trabajo. Para hacer esto, desliza hacia arriba desde tu pantalla de inicio o pulsa sobre el icono de puntos en forma de círculo en la parte inferior de tu pantalla de inicio para abrir el cajón de aplicaciones → Trabajo.

Opciones de configuración adicionales

La MDM para Proton Pass en Android ya está configurada. A continuación, analizamos una opción más avanzada.

Cómo administrar los permisos de las aplicaciones

La aplicación Proton Pass no requiere acceso a ninguna función del dispositivo Android y, por lo tanto, no solicita permiso para acceder a ellas. Sin embargo, si de todos modos deseas administrar qué acceso tiene:

1. Inicia sesión en admin.google.com(ventana nueva) y ve a Aplicaciones → Aplicaciones web y móviles → Proton Pass → Permisos de ejecución.

2. Usa el menú desplegable junto a cada función de Android para seleccionar Permitir, Denegar o Preguntar al usuario (por defecto).