Cómo configurar el MDM de Google Workspace para usar Proton Pass en Android

Las empresas pueden utilizar plataformas de gestión de dispositivos móviles (MDM) para instalar y gestionar Proton Pass en los dispositivos Android de los miembros de su equipo.

Esta guía explica cómo configurar la funcionalidad MDM de la gestión de puntos finales de Google Workspace para establecer Proton Pass en los dispositivos Android de su equipo. Esto le permitirá instalar automáticamente Proton Pass en los dispositivos Android de los usuarios de su organización.

Para comenzar, necesitará:

• Una cuenta de administrador de Google Workspace para su organización 
• Para activar la gestión avanzada de dispositivos móviles para Android(nueva ventana) en su consola de administrador

En esta guía, cubriremos:

• Cómo agregar un usuario nuevo
• Cómo configurar Google Workspace para instalar y gestionar Proton Pass en los dispositivos de los usuarios
• Cómo configurar un perfil de trabajo en un dispositivo Android
• Opciones de configuración adicionales

Paso uno: Agregar usuarios nuevos

1. Inicie sesión en admin.google.com(nueva ventana) usando su nombre de usuario y contraseña de administrador (más 2FA, si está activado) y vaya a Directorio → Usuarios → Agregar usuario nuevo.

2. Ingrese los detalles del usuario nuevo y haga clic en Agregar usuario nuevo cuando haya terminado.

3. La nueva cuenta de usuario se ha creado con una contraseña temporal de un solo uso. Asegúrese de anotarla, ya que la necesitará para configurar su perfil empresarial en el dispositivo Android (consulte el paso tres).

Paso dos: Configurar Proton Pass MDM para su organización

1. Vaya a Aplicaciones → Aplicaciones web y móviles → Agregar aplicación → Buscar aplicaciones.

2. Busque Proton y vaya a Proton Pass → Seleccionar.

3. Elija si desea instalar Proton Pass para todos los usuarios de su organización o seleccionar grupos y unidades organizativas, y haga clic en Continuar.

4. Seleccione Método de acceso → Forzar instalación, luego seleccione Terminar.

La aplicación Proton Pass se instalará ahora automáticamente en los dispositivos gestionados de los miembros de su organización.

Paso tres: Configurar un perfil de trabajo en un dispositivo Android

Este paso puede ser realizado por el departamento de TI de su empresa en los dispositivos de la compañía, o por los miembros en sus propios dispositivos. La función de perfiles de Android garantiza que los usuarios puedan mantener separados su trabajo y su vida personal. Tenga en cuenta que esta guía se creó utilizando un teléfono Samsung OneUI y algunos detalles pueden diferir en otros dispositivos.

1. En el dispositivo Android, abra la aplicación Ajustes y vaya a Contraseñas y cuentas → Agregar cuenta (o Cuentas y copia de seguridad → Gestionar la cuenta → + Agregar cuenta en dispositivos Samsung).

2. Seleccione Google e inicie sesión usando el nombre de usuario y la contraseña que generó en el paso uno.

3. Se le pedirá que cree una contraseña nueva, segura y permanente para esta cuenta. Si este proceso lo realiza un departamento de TI (o similar), asegúrese de compartir de forma segura el nombre de usuario y la contraseña nueva con el miembro de su equipo. Pulse Siguiente cuando esté listo.

4. Acepte los términos de servicio de Google para terminar de crear la cuenta de Google gestionada. Pulse Siguiente para continuar.

5. Ahora creará un perfil de trabajo en el dispositivo. Esto le permite a usted (o al miembro del personal al que se le ha asignado el dispositivo) mantener separados su vida personal y laboral. Tenga en cuenta que los datos en su perfil de trabajo serán visibles para su administrador de IP. Pulse Aceptar para proceder y pulse Siguiente una vez que se haya creado el nuevo perfil de trabajo.

6. Si no ha configurado un bloqueo de pantalla para este dispositivo, se le pedirá que lo haga. Una vez hecho esto, pulse Instalar aplicaciones de trabajo → Instalar.

7. Asumiendo que Proton Pass ya se ha configurado para su organización (consulte el paso dos anterior), verá la aplicación Proton Pass listada aquí. Pulse Hecho.

Ahora puede abrir la aplicación Proton Pass desde su perfil de trabajo. Para hacerlo, deslice hacia arriba desde su pantalla de inicio o pulse el icono de puntos en forma de círculo en la parte inferior de su pantalla de inicio para abrir su cajón de aplicaciones → Trabajo.

Opciones de configuración adicionales

El MDM para Proton Pass en Android ya está configurado. A continuación, analizamos una opción más avanzada.

Cómo gestionar los permisos de las aplicaciones

La aplicación Proton Pass no requiere acceso a ninguna función del dispositivo Android y, por lo tanto, no solicita permiso para acceder a ellas. Sin embargo, si desea gestionar el acceso que tiene de todos modos:

1. Inicie sesión en admin.google.com(nueva ventana) y vaya a Aplicaciones → Aplicaciones web y móviles → Proton Pass → Permisos en tiempo de ejecución.

2. Utilice el menú desplegable junto a cada función de Android para seleccionar Permitir, Denegar o Preguntar al usuario (por defecto).