Hoe u de MDM van Google Workspace configureert om Proton Pass op Android te gebruiken

Bedrijven kunnen mobile device management-platforms (MDM) gebruiken om Proton Pass te installeren en te beheren op de Android-apparaten van hun teamleden.

Deze handleiding legt uit hoe u de MDM-functionaliteit van Google Workspace’s endpoint management configureert om Proton Pass in te stellen op de Android-apparaten van uw team. Hiermee kunt u Proton Pass automatisch installeren op de Android-apparaten van uw organisatiegebruikers.

Om te beginnen heeft u nodig:

• Een Google Workspace-beheerdersaccount voor uw organisatie 
• Om geavanceerd mobiel beheer voor Android in te schakelen(nieuw venster) in uw beheerconsole

In deze handleiding bespreken we:

• Hoe u een nieuwe gebruiker toevoegt
• Hoe u Google Workspace configureert om Proton Pass op de apparaten van gebruikers te installeren en te beheren
• Hoe u een werkprofiel instelt op een Android-apparaat
• Aanvullende configuratieopties

Stap één: Nieuwe gebruikers toevoegen

1. Log in op admin.google.com(nieuw venster) met uw gebruikersnaam en wachtwoord als beheerder (plus 2FA, indien ingeschakeld) en ga naar Directory → Gebruikers → Nieuwe gebruiker toevoegen.

2. Voer de gegevens van de nieuwe gebruiker in en klik op Nieuwe gebruiker toevoegen wanneer u klaar bent.

3. Het nieuwe gebruikersaccount is nu aangemaakt met een tijdelijk wachtwoord voor eenmalig gebruik. Zorg ervoor dat u dit noteert, aangezien u het nodig zult hebben om hun zakelijke profiel op het Android-apparaat in te stellen (zie stap drie).

Stap twee: Proton Pass MDM configureren voor uw organisatie

1. Ga naar Apps → Web- en mobiele apps → App toevoegen → Apps zoeken.

2. Zoek naar Proton en ga naar Proton Pass → Selecteren.

3. Kies of u Proton Pass wilt installeren voor alle gebruikers in uw organisatie of voor geselecteerde groepen en organisatie-eenheden en klik op Doorgaan.

4. Selecteer Toegangsmethode → Geforceerd installeren en selecteer vervolgens Voltooien.

De Proton Pass-app wordt nu automatisch geïnstalleerd op de beheerde apparaten van de leden van uw organisatie.

Stap drie: Een werkprofiel instellen op een Android-apparaat

Deze stap kan worden uitgevoerd door de IT-afdeling van uw bedrijf op bedrijfsapparaten, of door leden op hun eigen apparaten. De profielfunctie van Android zorgt ervoor dat gebruikers hun werk- en privéleven gescheiden kunnen houden. Let op: deze handleiding is gemaakt met een Samsung OneUI-telefoon en sommige details kunnen op andere apparaten verschillen.

1. Open op het Android-apparaat de app Instellingen en ga naar Wachtwoorden en accounts → Account toevoegen (of Accounts en back-up → Accounts beheren → + Account toevoegen op Samsung-apparaten).

2. Selecteer Google en log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u in stap één heeft gegenereerd.

3. U wordt gevraagd om een nieuw, sterk en permanent wachtwoord voor dit account aan te maken. Als dit proces wordt uitgevoerd door een IT-afdeling (of soortgelijke), zorg er dan voor dat u de gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord veilig deelt met uw teamlid. Tik op Volgende wanneer u er klaar voor bent.

4. Ga akkoord met de servicevoorwaarden van Google om het aanmaken van het beheerde Google-account te voltooien. Tik op Volgende om door te gaan.

5. U gaat nu een werkprofiel op het apparaat aanmaken. Hiermee kunt u (of het personeelslid aan wie het apparaat is uitgegeven) werk en privé gescheiden houden. Let op: gegevens in uw werkprofiel zijn zichtbaar voor uw IP-beheerder. Tik op Akkoord om verder te gaan en tik op Volgende zodra het nieuwe werkprofiel is aangemaakt.

6. Als u nog geen schermvergrendeling voor dit apparaat heeft ingesteld, wordt u gevraagd dit te doen. Zodra dit is voltooid, tikt u op Werk-apps installeren → Installeren.

7. Ervan uitgaande dat Proton Pass al voor uw organisatie is geconfigureerd (zie stap twee hierboven), ziet u de Proton Pass-app hier vermeld. Tik op Klaar.

U kunt de Proton Pass-app nu openen vanuit uw werkprofiel. Doe dit door vanaf uw startscherm omhoog te vegen of door op het cirkelvormige icoon met stippen onderaan uw startscherm te tikken om uw app-menu te openen → Werk.

Aanvullende configuratieopties

MDM voor Proton Pass op Android is nu ingesteld. Hieronder kijken we naar een geavanceerdere optie.

Hoe u app-rechten beheert

De Proton Pass-app vereist geen toegang tot functies van het Android-apparaat en vraagt daarom niet om toestemming voor toegang hiertoe. Als u echter wilt beheren welke toegang de app wel heeft:

1. Log in op admin.google.com(nieuw venster) en ga naar Apps → Web- en mobiele apps → Proton Pass → Runtime-rechten.

2. Gebruik het vervolgkeuzemenu naast elke Android-functie om Toestaan, Weigeren of Gebruiker vragen (standaard) te selecteren.