Slik konfigurerer du Google Workspaces MDM til å bruke Proton Pass på Android

Bedrifter kan bruke plattformer for mobilenhetshåndtering (MDM) til å installere og administrere Proton Pass på teammedlemmenes Android-enheter.

Denne veiledningen forklarer hvordan du konfigurerer MDM-funksjonaliteten i Google Workspaces endepunkthåndtering for å sette opp Proton Pass på teamets Android-enheter. Dette gjør det mulig for deg å automatisk installere Proton Pass på Android-enhetene til brukerne i din organisasjon.

For å komme i gang trenger du:

• En Google Workspace-administratorkonto for organisasjonen din
• For å aktivere avansert mobiladministrasjon for Android(nytt vindu) i administrasjonskonsollen din

I denne veiledningen går vi gjennom:

• Hvordan legge til en ny bruker
• Hvordan konfigurere Google Workspace for å installere og administrere Proton Pass på brukernes enheter
• Hvordan opprette en jobbprofil på en Android-enhet
• Flere konfigurasjonsalternativer

Trinn én: Legg til nye brukere

1. Logg på admin.google.com(nytt vindu) ved å bruke administratorens brukernavn og passord (pluss 2FA, hvis aktivert) og gå til Directory → Users → Add new user.

2. Angi detaljene for den nye brukeren og klikk på Add new user når du er ferdig.

3. Den nye brukerkontoen er nå opprettet med et midlertidig engangspassord. Sørg for å notere deg dette, da du trenger det for å konfigurere forretningsprofilen deres på Android-enheten (se trinn tre).

Trinn to: Konfigurer Proton Pass MDM for organisasjonen din

1. Gå til Apps → Web and mobile apps → Add app → Search for apps.

2. Søk etter Proton og gå til Proton Pass → Select.

3. Velg om du vil installere Proton Pass for alle brukere i organisasjonen din eller velg grupper og organisasjonsenheter, og klikk på Continue.

4. Velg Access method → Force install, og velg deretter Finish.

Proton Pass-appen blir nå automatisk installert på de administrerte enhetene til medlemmene i organisasjonen din.

Trinn tre: Konfigurer en jobbprofil på en Android-enhet

Dette trinnet kan utføres av IT-avdelingen i firmaet ditt på firmaenheter, eller av medarbeidere på egne enheter. Profilfunksjonen i Android sørger for at brukere kan holde jobb- og privatlivet adskilt. Merk at denne veiledningen er laget med en Samsung OneUI-telefon, og at enkelte detaljer kan avvike på andre enheter.

1. På Android-enheten åpner du Innstillinger-appen og går til Passord og kontoer → Legg til konto (eller Kontoer og sikkerhetskopi → Administrer kontoer → + Legg til konto på Samsung-enheter).

2. Velg Google og logg på ved hjelp av brukernavnet og passordet du genererte i trinn én.

3. Du blir bedt om å opprette et nytt, sterkt og permanent passord for denne kontoen. Hvis denne prosessen utføres av en IT-avdeling (eller lignende), må du sørge for å dele brukernavnet og det nye passordet på en sikker måte med teammedlemmet ditt. Trykk på Neste når du er klar.

4. Godta Googles bruksvilkår for å fullføre opprettelsen av den administrerte Google-kontoen. Trykk på Neste for å fortsette.

5. Du skal nå opprette en jobbprofil på enheten. Dette lar deg (eller den ansatte som enheten er tildelt) holde personlige og profesjonelle liv adskilt. Merk at data i jobbprofilen din vil være synlige for IP-administratoren din. Trykk på Godta for å fortsette, og trykk på Neste når den nye jobbprofilen er opprettet.

6. Hvis du ikke har konfigurert skjermlås for denne enheten, blir du bedt om å gjøre det. Når dette er gjort, trykker du på Installer jobbapper → Installer.

7. Forutsatt at Proton Pass allerede er konfigurert for organisasjonen din (se trinn to over), vil du se Proton Pass-appen i listen her. Trykk på Fullfør.

Du kan nå åpne Proton Pass-appen fra jobbprofilen din. For å gjøre dette, sveiper du opp fra startskjermen eller trykker på det prikkete ikonet i sirkelform nederst på startskjermen for å åpne appskuffen → Jobb.

Flere konfigurasjonsalternativer

MDM for Proton Pass på Android er nå konfigurert. Nedenfor ser vi på et mer avansert alternativ.

Hvordan administrere app-tillatelser

Proton Pass-appen krever ingen tilgang til funksjoner på Android-enheten og ber derfor ikke om tillatelse til å få tilgang til dem. Hvis du uansett ønsker å administrere hvilken tilgang den har:

1. Logg på admin.google.com(nytt vindu) og gå til Apps → Web and mobile apps → Proton Pass → Runtime permissions.

2. Bruk rullegardinmenyen ved siden av hver Android-funksjon for å velge Tillat, Nekt eller Spør bruker (standard).