Cargos de utilizador em organizações Proton (planos Proton for Business, Proton Duo, Família e Visionary)
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- Categoria
- Gerir utilizadores
Se tiver um plano Proton for Business ou Proton Visionary, pode criar uma organização e adicionar utilizadores à mesma.
Se tiver um plano Proton Duo, Família ou Visionary, também pode convidar utilizadores Proton existentes a juntarem-se ao seu plano.
Existem dois tipos de contas numa organização Proton:
- Administradores
- Utilizadores
Eis como estes dois cargos de utilizador diferem.
Administradores
Todos os administradores têm controlo total sobre a sua organização e podem realizar qualquer ação. Por este motivo, certifique-se de que confia em alguém antes de o tornar administrador. Pode haver mais do que um administrador na sua organização.
Se houver mais do que um administrador, um deles será designado como administrador principal. O administrador principal é normalmente o utilizador que criou a organização. O administrador principal é responsável pela faturação da organização e todas as faturas a pagar estarão na conta do administrador principal.
Utilizadores
Os utilizadores são contas na sua organização que não são administradores. Os utilizadores podem iniciar sessão utilizando o seu endereço de e-mail e palavra-passe e têm as suas próprias caixas de entrada.
Apenas podem ver e gerir a sua própria conta. Não podem ver nem gerir quaisquer detalhes ao nível da organização. Também não podem criar endereços de e-mail adicionais.
Alterar cargos
Se for um administrador de uma organização Proton, pode promover quaisquer utilizadores que crie a administradores ou despromover outros administradores a utilizadores.
Isso significa que qualquer administrador pode promover utilizadores a administradores, ou despromover outros administradores a utilizadores, desde que as contas tenham sido criadas na organização com um domínio personalizado.
Para promover um utilizador a administrador:
1. Inicie sessão na sua conta Proton de administrador em account.proton.me e aceda a Definições → Todas as definições → Organização → Utilizadores e endereços e clique no botão Editar ao lado do utilizador cujo cargo deseja alterar.
2. Ative o interruptor Admin para promover o utilizador a administrador, ou desative-o para despromover um administrador a utilizador regular.
Quando o utilizador iniciar sessão na sua conta Proton da próxima vez, deve introduzir a palavra-passe da organização para concluir o processo.
O administrador principal também pode ser despromovido a utilizador por outro administrador. Quando isto acontece, o administrador que despromoveu o administrador principal torna-se o novo administrador principal e passa a ser o responsável pelos pagamentos da organização.
Utilizadores privados
Se for um administrador de uma organização Proton com o(s) seu(s) próprio(s) domínio(s) personalizado(s) (apenas planos Proton for Business e Proton Visionary), as contas que criar podem ser privadas ou não privadas:
- Privado significa que mais ninguém a não ser o utilizador pode aceder à conta, nem mesmo o administrador.
- Não privado significa que qualquer administrador pode ler os seus e-mails. Por predefinição, todas as contas de utilizador e de administrador são não privadas.
Os administradores podem alterar um utilizador não privado para privado a qualquer momento, mas não podem alterar um utilizador privado para não privado.
Tenha em atenção que as contas de utilizadores Proton existentes convidados a juntarem-se a uma organização (planos Proton Duo, Família ou Visionary) são sempre privadas e não podem ser alteradas.
Saiba mais sobre utilizadores privados
Como configurar uma organização no Proton Mail
Passo 1: Configurar o(s) seu(s) domínio(s) personalizado(s) (opcional para o Proton Visionary)
Passo 2: Crie a sua organização
Passo 3: Adicionar novos utilizadores à sua organização
- Cargos de utilizador (encontra-se aqui)
- Utilizadores privados
- Endereços de e-mail «catch-all»
Passo 4: Migrar as suas mensagens de e-mail existentes para o Proton Mail