Como adicionar utilizadores à sua organização
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- Categoria
- Gerir utilizadores
Se tem um plano Proton for Business, um plano Proton Duo ou Family plan, ou um plano Proton Visionary, pode adicionar utilizadores à sua organização ou grupo. Primeiro, precisa de criar uma organização, se ainda não o tiver feito.
Existem três formas de adicionar utilizadores a uma organização Proton:
- Convidar um utilizador Proton existente: isto requer um plano Proton Duo, Family plan ou Visionary e permite-lhe adicionar utilizadores sem ter um domínio de e-mail personalizado.
- Convidar um novo utilizador por e-mail: isto requer um plano Proton Visionary ou qualquer um dos nossos planos empresariais. O utilizador deve ter um endereço de e-mail válido para receber uma ligação de registo única para se associar à organização.
- Criar um novo utilizador e partilhar as credenciais de início de sessão com o mesmo: este método legado requer um plano Proton for Business ou Proton Visionary com um domínio de e-mail personalizado.
Como convidar um utilizador Proton existente para a sua organização (apenas planos Proton Visionary)
Como criar um novo utilizador na sua organização (planos Proton for Business ou Proton Visionary)
Como convidar um utilizador Proton existente para a sua organização (apenas plano Proton Duo, Family ou Visionary)
Se tem um plano Proton Duo, Family ou Visionary, pode convidar qualquer pessoa com uma conta Proton para se juntar à sua organização ou grupo. Pode ter um máximo de dois membros no seu grupo familiar Proton Duo, ou até seis membros com o plano Proton Family ou Visionary.
Pode alocar o armazenamento como desejar entre os membros da sua organização. Todos recebem o seu próprio e-mail encriptado e calendário, armazenamento seguro para ficheiros e palavras-passe, e uma VPN para navegar em segurança.
Se quer convidar um membro da família ou da equipa para a sua organização, tudo o que eles precisam de fazer é criar uma Conta Proton gratuita. Pode depois convidá-los a juntarem-se da seguinte forma.
Para convidar um utilizador Proton existente para a sua organização:
1. Aceda a Utilizadores e endereços (ou clique em Definições → Todas as definições → Organização → Utilizadores e endereços) e clique em Adicionar utilizador.
2. Se estiver num plano Proton Visionary, tem duas opções:
- Convidar um utilizador Proton existente. (Nota: se estiver num plano Proton Duo ou Family plan, apenas esta opção está disponível.)
- Criar um novo utilizador.
Clique em Convidar um utilizador Proton existente.
3. Introduza o endereço de e-mail da pessoa que quer convidar. Note que o endereço deve estar associado a uma Conta Proton existente. Se a pessoa não estiver no Proton, pode criar uma conta gratuita.
Introduza o armazenamento total que quer alocar a este novo membro na caixa Armazenamento da conta ou ajuste o controlo deslizante e clique em Convidar.
4. Será enviado um convite para o endereço de Proton Mail da pessoa. Irá aparecer como PENDENTE no seu painel de controlo de Utilizadores e endereços até o aceitar.
Pode ter um máximo de seis membros na sua organização Proton Visionary, pelo que pode convidar até mais cinco pessoas.
Como criar um novo utilizador na sua organização (planos Proton for Business ou Visionary)
Para criar um novo utilizador e adicioná-lo à sua organização:
1. Inicie sessão na sua Conta Proton em account.proton.me, aceda a Definições → Todas as definições → Organização → Utilizadores e endereços e clique em Adicionar utilizador.
2. Se estiver num plano Proton Visionary, ser-lhe-á pedido para escolher:
- Convidar um utilizador Proton existente
- Criar um novo utilizador
Clique em Criar um novo utilizador.
- Nome: o nome utilizado para a conta serve apenas para a sua utilização administrativa e não é público.
- Endereço: este é o endereço de e-mail do utilizador utilizando o domínio da sua organização (por exemplo, @yourdomain.com).
- E-mail do convite: será enviado um convite para o endereço de e-mail existente do utilizador. Se pretender adicionar um membro à sua organização sem enviar um e-mail de convite, clique em “Criar uma palavra-passe em vez disso“.
Palavra-passe: para optar por não enviar um e-mail de convite, pode clicar em “Criar uma palavra-passe em vez disso“. Certifique-se de que copia a palavra-passe e a partilha com o utilizador através de um canal de comunicação seguro. O utilizador não será notificado automaticamente da sua nova palavra-passe.
- Armazenamento da conta: aloque o armazenamento introduzindo o armazenamento total que pretende para este utilizador na caixa de Armazenamento da conta ou ajustando o controlo deslizante. Este valor será deduzido do limite de armazenamento total da sua organização. Saiba mais sobre como aumentar o seu espaço de armazenamento.
- Ligações VPN: se deixar este interruptor desativado, o utilizador não poderá utilizar o Proton VPN. Se o ativar, o utilizador poderá ligar-se ao Proton VPN em até 10 dispositivos em simultâneo.
- Privado: por predefinição, pode ler os e-mails dos subutilizadores da organização. Se alterar esta definição para Privado, não poderá ler os respetivos e-mails. Saiba mais sobre utilizadores privados.
- Administrador: se ativar este interruptor, o utilizador será um administrador. Saiba mais sobre os cargos de utilizador do Proton.
Clique em Criar utilizador quando terminar, e o novo utilizador será apresentado no seu painel de controlo de Utilizadores e endereços.
Como configurar uma organização no Proton Mail
Passo 1: configure os seus domínios personalizados (opcional para o Proton Visionary)
Passo 2: crie a sua organização
Passo 3: adicione novos utilizadores à sua organização (encontra-se aqui)
Passo 4: migre as suas mensagens de e-mail existentes para o Proton Mail