Miten käyttäjiä lisätään organisaatioonne

Jos käytössänne on Proton for Business -tilaus, Proton Duo- tai Family plan -tilaus tai Proton Visionary -tilaus, voitte lisätä käyttäjiä organisaatioonne tai ryhmäänne. Ensin teidän on luotava organisaatio, jos ette ole jo tehneet niin.

Voitte lisätä käyttäjiä Proton-organisaatioon kolmella tavalla:

1. Kutsu olemassa oleva Proton-käyttäjä: Tämä vaatii Proton Duo-, Family- tai Visionary-tilauksen ja mahdollistaa käyttäjien lisäämisen ilman omaa sähköpostiverkkotunnusta.
2. Kutsu uusi käyttäjä sähköpostitse: Tämä vaatii Proton Visionary -tilauksen tai minkä tahansa yritystilauksistamme. Käyttäjällä on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite, jotta hän voi vastaanottaa kertakäyttöisen rekisteröitymislinkin organisaatioon liittymistä varten.
3. Luo uusi käyttäjä ja jaa kirjautumistiedot hänen kanssaan: Tämä vanhentunut menetelmä vaatii Proton for Business- tai Proton Visionary -tilauksen ja oman sähköpostiverkkotunnuksen.

Näin kutsutte olemassa olevan Proton-käyttäjän organisaatioonne (vain Proton Visionary -tilaukset)
Näin luotte uuden käyttäjän organisaatioonne (Proton for Business- tai Proton Visionary -tilaukset)

Näin kutsutte olemassa olevan Proton-käyttäjän organisaatioonne (vain Proton Duo-, Family- tai Visionary-tilaus)

Jos käytössänne on Proton Duo-, Family- tai Visionary-tilaus, voitte kutsua kenet tahansa, jolla on Proton-tili, liittymään organisaatioonne tai ryhmäänne. Teillä voi olla enintään kaksi jäsentä Proton Duo -perheryhmässänne tai enintään kuusi jäsentä Proton Family- tai Visionary-tilauksella.

Voitte jakaa tallennustilaa haluamallanne tavalla organisaationne jäsenten kesken. Jokainen saa oman salatun sähköpostinsa ja kalenterinsa, turvallisen tallennustilan tiedostoille ja salasanoille sekä VPN:n turvallista selaamista varten.

Jos haluatte kutsua perheenjäsenen tai tiimin jäsenen organisaatioonne, heidän tarvitsee vain luoda maksuton Proton-tili. Voitte sen jälkeen kutsua heidät liittymään seuraavasti.

To invite an existing Proton user to your organization:

1. Siirtykää kohtaan Käyttäjät ja osoitteet (tai klikatkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet) ja klikatkaa Lisää käyttäjä.

2. Jos käytössänne on Proton Visionary -tilaus, teillä on kaksi vaihtoehtoa:

• Kutsu olemassa oleva Proton-käyttäjä. (Huomautus: Jos käytössänne on Proton Duo- tai Family-tilaus, vain tämä vaihtoehto on käytettävissä.)
• Luo uusi käyttäjä.

Klikatkaa Kutsu olemassa oleva Proton-käyttäjä.

3. Syöttäkää kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite. Huomatkaa, että osoitteen on oltava linkitetty olemassa olevaan Proton-tiliin. Jos henkilöllä ei vielä ole Protonia, hän voi luoda maksuttoman tilin.

Syöttäkää tälle uudelle jäsenelle varattavan tallennustilan kokonaismäärä Tilin tallennustila -kenttään tai säätäkää liukusäädintä ja klikatkaa Kutsu.

4. Kutsu lähetetään henkilön Proton Mail -osoitteeseen. Hän näkyy tilassa ODOTTAA Käyttäjät ja osoitteet -hallintapaneelissanne, kunnes hän hyväksyy sen.

Teillä voi olla Proton Visionary -organisaatiossanne enintään kuusi jäsentä, joten voitte kutsua enintään viisi muuta henkilöä.

Näin luotte uuden käyttäjän organisaatioonne (Proton for Business- tai Visionary-tilaukset)

Uuden käyttäjän luominen ja lisääminen organisaatioonne:

1. Kirjautukaa Proton-tilillenne osoitteessa account.proton.me, siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet ja klikatkaa Lisää käyttäjä.

2. Jos käytössänne on Proton Visionary -tilaus, teitä pyydetään valitsemaan:

• Kutsu olemassa oleva Proton-käyttäjä
• Luo uusi käyttäjä

Klikatkaa Luo uusi käyttäjä.

• Nimi: Tilille annettava nimi on tarkoitettu vain teidän ylläpidolliseen käyttöönne, eikä se ole julkinen.
• Osoite: Tämä on käyttäjän sähköpostiosoite, joka käyttää organisaationne verkkotunnusta (esim. @verkkotunnuksenne.com).
• Kutsusähköposti: Kutsu lähetetään käyttäjän olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Jos haluatte lisätä jäsenen organisaatioonne lähettämättä kutsusähköpostia, klikatkaa “Luo sen sijaan salasana“.

Salasana: Jos ette halua lähettää kutsusähköpostia, voitte sen sijaan klikata ”Luo sen sijaan salasana. Varmistakaa, että kopioitte heidän salasanansa ja jaatte sen heille turvallista viestintäkanavaa pitkin. Heille ei ilmoiteta automaattisesti heidän uudesta salasanastaan.

• Tilin tallennustila: Jakakaa tallennustilaa syöttämällä tälle käyttäjälle haluamanne kokonaistallennustila Tilin tallennustila -kenttään tai säätämällä liukusäädintä. Tämä vähennetään organisaationne kokonaistallennustila-asetuksesta. Lukekaa lisää siitä, miten voitte lisätä tallennustilaanne.
• VPN-yhteydet: Jos jätätte tämän kytkimen pois päältä, käyttäjä ei voi käyttää Proton VPN -palvelua. Jos otatte sen käyttöön, käyttäjä voi muodostaa yhteyden Proton VPN -palveluun enintään 10 laitteella samanaikaisesti.
• Yksityinen: Oletusarvoisesti voitte lukea organisaation alikäyttäjien sähköposteja. Jos muutatte tämän asetuksen Yksityiseksi, ette voi enää lukea heidän sähköpostejaan. Lukekaa lisää yksityisistä käyttäjistä.
• Ylläpitäjä: Jos otatte tämän kytkimen käyttöön, käyttäjästä tulee ylläpitäjä. Lukekaa lisää Protonin käyttäjärooleista.

Klikatkaa Luo käyttäjä, kun olette valmis, ja uusi käyttäjä näkyy Käyttäjät ja osoitteet -hallintapaneelissanne.

Organisaation määrittäminen Proton Mailissa

Vaihe 1: Määrittäkää oma verkkotunnuksenne (tai useampi) (valinnainen Proton Visionary -tilauksessa)

Vaihe 2: Luokaa organisaationne

• Organisaation avain
• Ylläpitäjän oikeuksien palauttaminen

Vaihe 3: Lisätkää uusia käyttäjiä organisaatioonne (olette tässä)

• Käyttäjäroolit
• Yksityiset käyttäjät
• Haavi-sähköpostiosoitteet

Vaihe 4: Siirtäkää olemassa olevat sähköpostiviestinne Proton Mailiin