Cómo añadir usuarios a tu organización

Si tienes un plan Proton for Business, un plan Proton Duo o Family plan, o un plan Proton Visionary, puedes añadir usuarios a tu organización o grupo. Primero, tienes que crear una organización, si aún no lo has hecho.

Hay tres formas de añadir usuarios a una organización de Proton:

1. Invitar a un usuario de Proton existente: esto requiere un plan Proton Duo, Family o Visionary y te permite añadir usuarios sin tener un dominio de correo electrónico personalizado.
2. Invitar a un nuevo usuario por correo electrónico: esto requiere un plan Proton Visionary o cualquiera de nuestros planes para empresas. El usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida para recibir un enlace de registro de un solo uso para unirse a la organización.
3. Crear un nuevo usuario y compartir sus credenciales de inicio de sesión con él: este método heredado requiere un plan Proton for Business o Proton Visionary con un dominio de correo electrónico personalizado.

Cómo invitar a un usuario de Proton existente a tu organización (solo para planes Proton Visionary)
Cómo crear un nuevo usuario en tu organización (planes Proton for Business o Proton Visionary)

Cómo invitar a un usuario de Proton existente a tu organización (solo para planes Proton Duo, Family o Visionary)

Si tienes un plan Proton Duo, Family o Visionary, puedes invitar a cualquier persona que tenga una cuenta de Proton a unirse a tu organización o grupo. Puedes tener un máximo de dos miembros en tu grupo familiar de Proton Duo, o hasta seis miembros con un plan Proton Family o Visionary.

Puedes asignar el almacenamiento como quieras entre los miembros de tu organización. Cada uno obtiene su propio correo electrónico cifrado y calendario, almacenamiento seguro para archivos y contraseñas, y una VPN para navegar de forma segura.

Si quieres invitar a un miembro de tu familia o de tu equipo a tu organización, lo único que tiene que hacer es crear una cuenta de Proton gratuita. Después, puedes invitarle a unirse de la siguiente manera.

Para invitar a un usuario de Proton existente a tu organización:

1. Ve a Usuarios y direcciones (o haz clic en Configuración → Todos los ajustes → Organización → Usuarios y direcciones) y haz clic en Añadir usuario.

2. Si tienes un plan Proton Visionary, tienes dos opciones:

• Invitar a un usuario de Proton existente. (Nota: si tienes un plan Proton Duo o Family plan, solo está disponible esta opción).
• Crear un nuevo usuario.

Haz clic en Invitar a un usuario de Proton existente.

3. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres invitar. Ten en cuenta que la dirección debe estar vinculada a una cuenta de Proton existente. Si esa persona no tiene Proton, puede crear una cuenta gratuita.

Introduce el almacenamiento total que quieres asignar a este nuevo miembro en la casilla Almacenamiento de la cuenta o ajusta el control deslizante, y haz clic en Invitar.

4. Se enviará una invitación a la dirección de Proton Mail de esa persona. Aparecerá como PENDIENTE en tu panel de control de Usuarios y direcciones hasta que la acepte.

Puedes tener un máximo de seis miembros en tu organización Proton Visionary, por lo que puedes invitar hasta a otras cinco personas.

Cómo crear un nuevo usuario en tu organización (planes Proton for Business o Visionary)

Para crear un nuevo usuario y añadirlo a tu organización:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Proton en account.proton.me y ve a Configuración → Todos los ajustes → Organización → Usuarios y direcciones, y haz clic en Añadir usuario.

2. Si tienes un plan Proton Visionary, se te pedirá que elijas:

• Invitar a un usuario de Proton existente
• Crear un nuevo usuario

Haz clic en Crear un nuevo usuario.

• Nombre: el nombre que se utiliza para la cuenta es únicamente para tu uso administrativo y no es público.
• Dirección: esta es la dirección de correo electrónico del usuario que utiliza el dominio de tu organización (p. ej., @tudominio.com).
• Correo electrónico de invitación: se enviará una invitación a la dirección de correo electrónico existente del usuario. Si quieres añadir un miembro a tu organización sin enviar un correo electrónico de invitación, haz clic en “Crear una contraseña en su lugar“.

Contraseña: para evitar enviar un correo de invitación, puedes hacer clic en su lugar en “Crear una contraseña en su lugar. Asegúrate de copiar su contraseña y compartirla con el usuario a través de un canal de comunicación seguro. No se le notificará su nueva contraseña de forma automática.

• Almacenamiento de la cuenta: asigna almacenamiento introduciendo el almacenamiento total que quieres para este usuario en la casilla Almacenamiento de la cuenta o ajustando el control deslizante. Esto se deducirá del límite de almacenamiento total de tu organización. Obtén más información sobre cómo aumentar tu espacio de almacenamiento.
• Conexiones VPN: si dejas este interruptor desactivado, el usuario no podrá usar Proton VPN. Si lo activas, el usuario podrá conectarse a Proton VPN hasta en 10 dispositivos a la vez.
• Privado: de forma predeterminada, puedes leer los correos electrónicos de los subusuarios de la organización. Si cambias este ajuste a Privado, no podrás leer sus correos electrónicos. Obtén más información sobre los usuarios privados.
• Administrador: si activas este interruptor, el usuario será un administrador. Obtén más información sobre los roles de usuario de Proton.

Haz clic en Crear usuario cuando hayas terminado, y el nuevo usuario se mostrará en tu panel de control de Usuarios y direcciones.

Cómo configurar una organización en Proton Mail

Paso 1: configura tus dominios personalizados (opcional para Proton Visionary)

Paso 2: crea tu organización

• Clave de la organización
• Restaurar los privilegios de administrador

Paso 3: añade nuevos usuarios a tu organización (estás aquí)

• Roles de usuario
• Usuarios privados
• Direcciones de correo electrónico catch-all

Paso 4: migra tus mensajes de correo electrónico existentes a Proton Mail