Sådan tilføjer De brugere til Deres organisation

Hvis De har et Proton for Business-abonnement, et Proton Duo- eller Family plan-abonnement, eller et Proton Visionary-abonnement, kan De tilføje brugere til Deres organisation eller gruppe. Først skal De oprette en organisation, hvis De ikke allerede har gjort det.

Der er tre måder at tilføje brugere til en Proton-organisation på:

1. Invitér en eksisterende Proton-bruger: Dette kræver et Proton Duo-, Family- eller Visionary-abonnement og lader Dem tilføje brugere uden at have et brugerdefineret e-mail-domæne.
2. Invitér en ny bruger via e-mail: Dette kræver et Proton Visionary-abonnement eller et af vores erhvervsabonnementer. Brugeren skal have en gyldig e-mailadresse for at modtage et engangslink til tilmelding for at tilslutte sig organisationen.
3. Opret en ny bruger, og del deres legitimationsoplysninger til login med dem: Denne ældre metode kræver et Proton for Business- eller Proton Visionary-abonnement med et brugerdefineret e-mail-domæne.

Sådan inviterer De en eksisterende Proton-bruger til Deres organisation (kun Proton Visionary-abonnementer)
Sådan opretter De en ny bruger i Deres organisation (Proton for Business- eller Proton Visionary-abonnementer)

Sådan inviterer De en eksisterende Proton-bruger til Deres organisation (kun Proton Duo-, Family- eller Visionary-abonnement)

Hvis De har et Proton Duo-, Family- eller Visionary-abonnement, kan De invitere alle med en Proton-konto til at tilslutte sig Deres organisation eller gruppe. De kan maksimalt have to medlemmer i Deres Proton Duo-familiegruppe, eller op til seks medlemmer med et Proton Family- eller Visionary-abonnement.

De kan fordele lagerplads, som De vil, mellem medlemmerne af Deres organisation. Alle får deres egen krypterede e-mail og kalender, sikker lagerplads til filer og adgangskoder samt en VPN til at browse sikkert.

Hvis De vil invitere et familie- eller teammedlem til Deres organisation, skal vedkommende blot oprette en gratis Proton-konto. Derefter kan De invitere vedkommende til at deltage på følgende måde.

Sådan inviterer De en eksisterende Proton-bruger til Deres organisation:

1. Gå til Brugere og adresser (eller klik på Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser), og klik på Tilføj bruger.

2. Hvis De har et Proton Visionary-abonnement, har De to muligheder:

• Invitér en eksisterende Proton-bruger. (Bemærk: Hvis De har et Proton Duo- eller Family plan-abonnement, er det kun denne mulighed, der er tilgængelig.)
• Opret en ny bruger.

Klik på Invitér en eksisterende Proton-bruger.

3. Indtast e-mailadressen på den person, De vil invitere. Bemærk, at adressen skal være tilknyttet en eksisterende Proton-konto. Hvis personen ikke bruger Proton, kan vedkommende oprette en gratis konto.

Indtast den samlede lagerplads, De ønsker at tildele dette nye medlem, i feltet Kontolagerplads, eller juster skyderen, og klik på Invitér.

4. En invitation vil blive sendt til personens Proton Mail-adresse. Vedkommende vil blive vist som AFVENTENDE i Deres kontrolpanel Brugere og adresser, indtil vedkommende accepterer den.

De kan maksimalt have seks medlemmer i Deres Proton Visionary-organisation, så De kan invitere op til fem andre.

Sådan opretter De en ny bruger i Deres organisation (Proton for Business- eller Visionary-abonnementer)

Sådan opretter De en ny bruger og tilføjer vedkommende til Deres organisation:

1. Log ind på Deres Proton-konto på account.proton.me, og gå til Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser, og klik på Tilføj bruger.

2. Hvis De har et Proton Visionary-abonnement, vil De blive bedt om at vælge:

• Invitér en eksisterende Proton-bruger
• Opret en ny bruger

Klik på Opret en ny bruger.

• Navn: Det navn, der bruges til kontoen, er kun til Deres administrative brug og er ikke offentligt.
• Adresse: Dette er brugerens e-mailadresse, der bruger Deres organisations domæne (f.eks. @yourdomain.com).
• Invitationsmail: En invitation vil blive sendt til brugerens eksisterende e-mailadresse. Hvis De vil tilføje et medlem til Deres organisation uden at sende en invitationsmail, skal De klikke på “Opret adgangskode i stedet“.

Adgangskode: Hvis De vil fravælge at sende en invitationsmail, kan De i stedet klikke på “Opret adgangskode i stedet. Sørg for at kopiere deres adgangskode og dele den med dem via en sikker kommunikationskanal. De vil ikke automatisk få besked om deres nye adgangskode.

• Kontolagerplads: Tildel lagerplads ved at indtaste den samlede lagerplads, De ønsker for denne bruger, i feltet Kontolagerplads, eller ved at justere skyderen. Dette vil blive fratrukket Deres organisations samlede lagerplads. Få mere at vide om, hvordan De øger Deres lagerplads.
• VPN-forbindelser: Hvis De lader denne kontakt være slået fra, vil brugeren ikke kunne bruge Proton VPN. Hvis De slår den til, kan brugeren oprette forbindelse til Proton VPN på op til 10 enheder ad gangen.
• Privat: Som standard kan De læse e-mails fra organisationens underbrugere. Hvis De ændrer denne indstilling til Privat, vil De ikke kunne læse deres e-mails. Få mere at vide om private brugere.
• Admin: Hvis De slår denne kontakt til, vil brugeren være administrator. Få mere at vide om Proton-brugerroller.

Klik på Opret bruger, når De er færdig, og den nye bruger vil blive vist i Deres kontrolpanel Brugere og adresser.

Sådan konfigurerer De en organisation i Proton Mail

Trin 1: Konfigurer Deres brugerdefinerede domæne(r) (valgfrit for Proton Visionary)

Trin 2: Opret Deres organisation

• Organisationsnøgle
• Gendannelse af administratorrettigheder

Trin 3: Tilføj nye brugere til Deres organisation (De er her)

• Brugerroller
• Private brugere
• Catch-all-e-mailadresser

Trin 4: Migrér Deres eksisterende e-mailbeskeder til Proton Mail