Uživatelské role v organizacích Proton (plány Proton for Business, Proton Duo, Rodina a Visionary)

Pokud máte tarif Proton for Business nebo Proton Visionary, můžete vytvořit organizaci a přidat do ní uživatele.

Pokud máte tarif Proton Duo, Family nebo Visionary, můžete také pozvat stávající uživatele Protonu, aby se připojili k Vašemu tarifu.

V organizaci Proton existují dva typy účtů:

• Správci
• Uživatelé

Zde je popis toho, jak se tyto dvě uživatelské role liší.

Správci

Všichni správci mají plnou kontrolu nad Vaší organizací a mohou provádět jakékoli akce. Z tohoto důvodu se ujistěte, že dané osobě důvěřujete, než ji jmenujete správcem. Vaše organizace může mít více než jednoho správce.

Pokud je správců více, jeden z nich bude určen jako hlavní správce. Hlavním správcem je obvykle uživatel, který organizaci vytvořil. Hlavní správce odpovídá za fakturaci organizace a všechny faktury k úhradě budou k dispozici na účtu hlavního správce.

Uživatelé

Uživatelé jsou účty ve Vaší organizaci, které nejsou správci. Uživatelé se mohou přihlásit pomocí své e-mailové adresy a hesla a mají vlastní e-mailové schránky.

Mohou pouze zobrazovat a spravovat svůj vlastní účet. Nemohou zobrazovat ani spravovat žádné podrobnosti na úrovni organizace. Nemohou také vytvářet další e-mailové adresy.

Změna rolí

Pokud jste správcem organizace Proton, můžete jakékoli uživatele, které vytvoříte, povýšit na správce nebo jiné správce sesadit na běžné uživatele.

To znamená, že jakýkoli správce může povýšit uživatele na správce nebo sesadit jiné správce na běžné uživatele, pokud byly tyto účty v organizaci vytvořeny s vlastní doménou.

Chcete-li povýšit uživatele na správce:

1. Přihlaste se ke svému správcovskému účtu Proton na adrese account.proton.me a přejděte do Nastavení → Všechna nastavení → Organizace → Uživatelé a adresy a klikněte na tlačítko Upravit vedle uživatele, jehož roli chcete změnit.

2. Zapnutím přepínače Správce povýšíte uživatele na správce, jeho vypnutím pak správce sesadíte na běžného uživatele.

Až se uživatel příště přihlásí ke svému účtu Proton, musí k dokončení procesu zadat heslo organizace.

Hlavního správce může jiný správce také sesadit na běžného uživatele. Pokud k tomu dojde, správce, který hlavního správce sesadil, se stane novým hlavním správcem a bude nyní zodpovědný za platby za organizaci.

Soukromí uživatelé

Pokud jste správcem organizace Proton s vlastní doménou či doménami (pouze tarify Proton for Business a Proton Visionary), účty, které vytvoříte, mohou být buď soukromé, nebo nesoukromé:

• Soukromý znamená, že k účtu nemá přístup nikdo jiný než daný uživatel, a to ani správce.
• Nesoukromý znamená, že kdokoli ze správců může číst jejich e-maily. Ve výchozím nastavení jsou všechny uživatelské i správcovské účty nesoukromé.

Správci mohou nesoukromého uživatele kdykoli změnit na soukromého, nemohou však změnit soukromého uživatele na nesoukromého.

Vezměte na vědomí, že účty stávajících uživatelů Protonu pozvaných do organizace (tarify Proton Duo, Family nebo Visionary) jsou vždy soukromé a nelze je změnit.

Zjistěte více o soukromých uživatelích

---

Jak nastavit organizaci v Proton Mailu

Krok 1: Nastavte si vlastní doménu (domény) (volitelné pro Proton Visionary)

Krok 2: Vytvořte svou organizaci

• Klíč organizace
• Obnovení oprávnění správce

Krok 3: Přidejte do své organizace nové uživatele

• Uživatelské role (zde se nacházíte)
• Soukromí uživatelé
• E-mailové adresy doménového koše

Krok 4: Převeďte své stávající e-maily do Proton Mailu