Proton Mail에서 사용자 지정 도메인을 사용하는 방법
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Proton Mail에서는 yourname@yourdomain.com과 같이 귀하의 도메인 이름으로 이메일 주소를 생성하여 메시지를 보내고 받을 수 있습니다.
Proton Mail에서 사용자 지정 도메인을 사용하려면 다음 두 가지가 모두 필요합니다:
- 사용자 지정 도메인(예:
yourdomain.com:) 도메인 이름 등록처에서 구매할 수 있습니다. - Proton 유료 요금제. 모든 유료 플랜에서 사용자 지정 도메인 추가를 지원합니다.
다음 단계는 사용자 지정 도메인을 Proton Mail 계정에 연결한 다음, 사용자와 이메일 주소를 추가하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 1단계: 조직 생성
- 2단계: 도메인 연결 및 인증
- 3단계: 새 사용자 및 주소 생성
Proton Mail로 여러 사용자를 이전하는 조직에 대한 참고 사항: MX 레코드를 변경하기 전에 Proton Mail에서 해당하는 이메일 주소를 생성해 주시기 바랍니다. 이렇게 하면 이전 중에 이메일이 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. - 4단계: MX 레코드 업데이트
- 5단계: MX, SPF, DKIM, DMARC 레코드 구성
1단계: 조직 생성
비즈니스 요금제를 구매하면 조직을 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 이 단계를 건너뛰었다면 아래 단계에 따라 지금 설정할 수 있습니다.
이미 조직을 생성했거나 비즈니스 요금제를 사용 중이 아니라면 이 섹션은 건너뛰셔도 됩니다.
- 우측 상단에서 조직 설정을 클릭합니다.
- 조직 이름을 설정하고 제출을 클릭합니다. 나중에 변경할 수 있습니다.
- 관리자 계정에 저장 용량을 할당하고 제출을 클릭합니다.
2단계: 도메인 연결 및 인증
참고: 도메인의 네임서버가 도메인 등록처의 서비스가 아닌 다른 서비스로 설정되어 있는 경우, 해당 서비스의 콘솔을 통해 DNS 기록을 업데이트해야 합니다(등록처의 콘솔이 아님).
- DNS 콘솔(사용자 지정 도메인을 구매한 플랫폼에 위치함)에 로그인합니다. DNS 콘솔에 액세스하는 방법이나 DNS 기록을 업데이트하는 방법을 모르는 경우, 도메인 이름 등록처에 문의하여 도움을 요청하세요.
- 다른 브라우저 탭을 엽니다. 설정 → 도메인 이름으로 이동하여 로그인한 다음, 도메인 추가를 클릭합니다.
- 도메인 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 도메인을 인증합니다. DNS 값(유형, 호스트 이름, 값/데이터/대상)을 복사하여 아래 예시와 같이 DNS 콘솔의 올바른 필드에 붙여넣습니다. 참고: DNS 기록을 생성하고 업데이트하려면 도메인 이름 제공업체의 지침을 따라야 할 수 있습니다.
이는 DNS 콘솔에서 새 DNS 기록을 생성해야 함을 의미합니다. 레코드 유형으로 TXT를 선택합니다. 호스트 이름 필드에 문자 @를 입력하고 값 필드에 protonmail-verification=xxx 값을 붙여넣습니다.
DNS 콘솔에서 @를 호스트 이름으로 수락하지 않는 경우, 호스트 이름 필드를 비워 두세요. 일부 제공업체는 @ 대신 전체 도메인 이름을 입력하거나 필드를 비워 두어야 합니다.
도메인 제공업체에 따라 다른 옵션이나 추가 옵션이 있을 수 있습니다. 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다:
- DNS 콘솔에서 TTL 필드를 사용할 수 있는 경우 값을 300으로 설정합니다. 이는 기존 DNS 설정이 5분마다 업데이트됨을 의미합니다.
- DNS 콘솔에서 호스트 이름 @을 수락하지 않는 경우, 호스트 이름 필드를 비워 둡니다.
- DNS 콘솔에서 CNAME 값이 점으로 끝나는 것(.)을 허용하지 않는 경우, CNAME 값에서 마지막 점을 삭제(.)할 수 있습니다.
- DNS 기록을 추가한 후, Proton Mail 도메인 인증 탭에서 다음을 클릭합니다.
3단계: 사용자 지정 도메인의 새 사용자 및 주소 생성
계속하기 전에 생성하려는 사용자를 위한 충분한 시트를 구매했는지 확인해 주시기 바랍니다.
주소로 이동하여 사용자 추가 또는 주소 추가를 클릭합니다. 그러면 사용자 및 주소 설정이 열립니다.
두 가지 옵션이 있습니다. 사용자 추가를 클릭하여 사용자 지정 도메인의 새 사용자 계정을 생성하거나, 주소 추가를 클릭하여 기존 사용자의 새 이메일 주소를 생성할 수 있습니다.
“사용자 추가”를 선택하는 경우
새 사용자 계정 설정 과정을 안내받게 됩니다.
다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 사용자의 이름 및 새 Proton 이메일 주소 설정
- 사용자가 접근하는 방법을 선택합니다:
- 사용자가 자신의 비밀번호를 설정할 수 있도록 초대 이메일을 입력하거나,
- 대신 비밀번호 생성을 클릭하여 비밀번호를 수동으로 설정한 다음 이를 사용자에게 안전하게 공유
- 계정 저장공간을 할당합니다
- 사용자를 개인 사용자로 설정할지 여부를 선택합니다. 사용자를 개인으로 설정하면 조직 관리자가 해당 사용자를 관리하거나 데이터에 접근하는 것을 방지할 수 있습니다. 귀하의 조직 정책에 따라 이는 권장되지 않을 수 있습니다. 사용자 역할에 대해 더 알아보세요.
- 귀하의 Proton 구독에 따라 선택적으로 활성화할 수 있습니다:
- 사용자가 원격으로 연결할 수 있도록 하는 VPN 연결
- 글쓰기 도우미, 이메일 교정 또는 다듬기를 위해 Proton Scribe에 대한 접근 권한 제공
- Lumo, 자사의 비즈니스용 개인 AI 비서(새 창)에 대한 접근 권한 부여
완료되면 사용자 생성을 클릭하세요.
“주소 추가”를 선택하는 경우
기존 사용자에게 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
각 주소에 대해 다음을 수행할 수 있습니다:
- 도메인을 선택합니다
- 새로운 이메일 주소를 설정합니다
- 표시되는 이름을 설정합니다
완료되면 주소 저장을 클릭하세요.
4단계: MX 레코드 업데이트
계속 진행하기 전에 마이그레이션 중에 이메일이 유실되지 않도록 Proton Mail에서 귀하의 사용자 지정 도메인에 대한 모든 사용자 이메일 주소를 생성했는지 확인하세요.
MX 레코드를 업데이트하는 것은 인터넷에 귀하의 도메인으로 수신되는 모든 이메일을 이전 이메일 제공 업체가 아닌 Proton Mail 서버로 전달하도록 알리는 것입니다. 이 변경 사항이 적용되면 귀하의 도메인이 더 이상 기존 서버로 메일을 라우팅하지 않기 때문에 Proton Mail에 존재하지 않는 주소로 전송된 이메일은 전달되지 않습니다.
귀하의 사용자 지정 도메인에서 발송된 이메일이 안정적으로 전달되고 스푸핑으로부터 보호되도록 하려면 다음 단계에 따라 도메인 제공 업체를 통해 MX 레코드를 구성하세요.
설정 → 도메인 이름으로 이동하여 귀하의 도메인 옆에 있는 검토를 클릭하세요.
MX로 이동하여 도메인 제공업체의 DNS 콘솔에 MX 레코드 두 개를 모두 추가하세요. 기존의 모든 MX 레코드를 삭제하거나, Proton Mail의 MX 레코드가 가장 낮은 우선순위 번호를 갖도록 해야 합니다.
5단계: SPF, DKIM, DMARC 레코드 구성
SPF, DKIM, DMARC 레코드는 도메인을 스푸핑으로부터 보호하고 이메일 전달 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 레코드가 없으면 귀하의 메시지가 거부되거나 Gmail과 같은 주요 이메일 제공 업체에 의해 스팸으로 처리될 수 있습니다.
Proton Mail 설정(도메인 이름)에서 사용자 지정 도메인을 편집할 때, SPF, DKIM, DMARC로 이동하여 도메인 제공 업체의 DNS 콘솔에 레코드를 추가하세요.
알아두셔야 할 사항은 다음과 같습니다:
- SPF는 Proton의 IP가 귀하의 도메인으로 이메일을 발송하는 것을 허용합니다. 단 하나의 SPF 레코드만 있는지 확인하세요.
- DKIM은 Proton이 귀하의 이메일에 암호화 서명을 하도록 허용합니다. 3개의 DKIM 레코드를 모두 추가해야 합니다.
- DMARC는 SPF 및 DKIM 인증 결과를 결합하여 귀하의 도메인 스푸핑을 방지합니다. 대부분의 도메인에는 “p=quarantine” 정책을 사용하는 것이 권장됩니다.
사용자 지정 도메인의 안티 스푸핑을 위한 SPF, DKIM, DMARC 설정 방법에 대해 더 알아보세요.
Proton Mail은 필요한 레코드가 추가되었는지 자동으로 확인합니다. 이는 이전 TTL 설정에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 각 레코드가 인증되면 Proton Mail 도메인 이름 설정 페이지에 녹색 체크 표시가 나타납니다.
참고: 모든 단계에 녹색 체크 표시가 있더라도 일부 플랫폼에서는 기존 설정 기록을 1~3일 동안 계속 유지할 수 있습니다. 이메일이 여전히 기존 메일 서버로 전송되는 경우 나중에 다시 확인해 보세요.
축하합니다! Proton Mail에서 사용자 지정 도메인 설정을 완료했습니다. 모든 DNS 기록이 인증되었는지 확인하기 위해 설정 → 도메인 이름 → 검토에서 설정을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
그룹 및 사용자 지정 도메인
그룹을 설정하기 위해 더 이상 사용자 지정 도메인이 필요하지 않습니다. 모든 사용자를 그룹에 추가하고 게이트웨이에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
조직에서 사용자 지정 도메인을 설정하는 경우 귀하가 생성하는 모든 새 그룹은 귀하의 사용자 지정 도메인(@groups.your-custom-domain.com)을 사용하게 되지만, 기존 그룹은 계속해서 기본 @groups.proton.me 도메인을 사용합니다.
새 도메인에서 그룹을 사용하려면 해당 그룹을 삭제한 후 다시 생성해야 합니다.
마찬가지로 조직에서 사용자 지정 도메인을 제거하는 경우 해당 도메인으로 구성된 모든 그룹을 먼저 삭제한 다음 다시 생성해야 합니다.
Proton Mail에서 조직을 설정하는 방법
- 귀하의 사용자 지정 도메인 설정 (현재 위치)
- 귀하의 조직에 새 사용자 추가