Hoe u een aangepast domein gebruikt met Proton Mail
- Lezen
- 7 min
- Categorie
- Domein instellen
U kunt e-mailadressen met uw eigen domeinnaam aanmaken in Proton Mail, zoals uwnaam@uwdomein.com, om berichten te verzenden en te ontvangen.
Om een aangepast domein met Proton Mail te gebruiken, moet u over beide beschikken:
- Een aangepast domein, zoals
uwdomein.com:u kunt er een aanschaffen bij een domeinnaamregistrar. - Een betaald Proton-abonnement. Alle betaalde abonnementen ondersteunen het toevoegen van aangepaste domeinen.
De volgende stappen zijn het verbinden van uw aangepaste domein met uw Proton Mail-account en vervolgens het toevoegen van gebruikers en e-mailadressen. Dit doet u als volgt:
- Stap 1: Maak uw organisatie aan
- Stap 2: Verbind en verifieer uw domein
- Stap 3: Maak nieuwe gebruikers en adressen aan
Opmerking voor organisaties die meerdere gebruikers migreren naar Proton Mail: maak de bijbehorende e-mailadressen aan op Proton Mail voordat u de MX-records wijzigt. Dit kan het verlies van e-mails tijdens de migratie voorkomen. - Stap 4: Update MX-records
- Stap 5: Configureer MX-, SPF-, DKIM- en DMARC-records
Stap 1: Maak uw organisatie aan
Wanneer u een Business-abonnement aanschaft, wordt u gevraagd uw organisatie in te stellen. Als u dit heeft overgeslagen, kunt u dit nu doen door de onderstaande stappen te volgen.
Als u al een organisatie heeft aangemaakt of als u geen Business-abonnement heeft, kunt u dit gedeelte overslaan.
- Klik op Org-instelling in de rechterbovenhoek.
- Stel een organisatienaam in en klik op Versturen. U kunt deze later wijzigen.
- Wijs opslagruimte toe aan uw beheerdersaccount en klik op Versturen.
Meer informatie over het instellen van uw organisatie.
Stap 2: Verbind en verifieer uw domein
Opmerking: als de naamservers van uw domein zijn ingesteld op een andere dienst dan die van uw domeinnaamregistrar, moet u de DNS-records bijwerken via de console van die dienst (niet via de console van uw registrar).
- Meld u aan bij uw DNS-console (op het platform waar u het aangepaste domein heeft gekocht). Als u niet weet hoe u toegang krijgt tot uw DNS-console of hoe u DNS-records bijwerkt, neem dan contact op met uw domeinnaamregistrar om hulp te vragen.
- Open een ander browsertabblad. Ga naar Instellingen → Domeinnamen, meld u aan en klik op Domein toevoegen.
- Voer een domeinnaam in en klik op Volgende.
- Verifieer uw domein. Kopieer de DNS-waarden (Soort, Hostnaam, Waarde/Gegevens/Verwijst naar) en plak ze in de juiste velden in uw DNS-console, zoals in het onderstaande voorbeeld. Opmerking: mogelijk moet u de instructies van uw domeinnaamprovider volgen om DNS-records aan te maken en bij te werken.
Dit betekent dat u een nieuw DNS-record moet aanmaken in uw DNS-console. Selecteer het recordtype TXT. Voer het teken @ in het hostnaamveld in en plak de waarde protonmail-verification=xxx in het waardeveld.
Als uw DNS-console @ niet accepteert als de hostnaam, probeer dan het hostnaamveld leeg te laten. Sommige providers vereisen dat u de volledige domeinnaam invoert in plaats van @, of dat u het veld leeg laat.
Houd er rekening mee dat domeinproviders soms andere of aanvullende opties hebben. Hier zijn enkele handige tips:
- Als het TTL-veld beschikbaar is in uw DNS-console, stel de waarde dan in op 300. Dit betekent dat de oude DNS-instellingen elke de vijf minuten worden bijgewerkt.
- Als uw DNS-console de hostnaam @ niet accepteert, laat het hostnaamveld dan leeg.
- Als uw DNS-console niet toestaat dat CNAME-waarden eindigen op een punt (.), kunt u in de CNAME-waarden de laatste punt verwijderen (.).
- Na het toevoegen van de DNS-records klikt u op Volgende in het tabblad voor domeinverificatie van Proton Mail.
Stap 3: Maak nieuwe gebruikers en adressen aan voor uw aangepaste domein
Voordat u doorgaat, moet u ervoor zorgen dat u voldoende licenties heeft aangeschaft voor de gebruikers die u wilt aanmaken.
Navigeer naar Adressen en klik op Gebruiker toevoegen of Adres toevoegen. Hiermee opent u de instellingen voor Gebruikers en adressen.
U heeft twee opties: klik op Gebruiker toevoegen om een nieuw gebruikersaccount aan te maken voor uw aangepaste domein, of op Adres toevoegen om nieuwe e-mailadressen aan te maken voor een bestaande gebruiker.
Als u ‘Gebruiker toevoegen’ selecteert
U wordt begeleid bij het instellen van een nieuw gebruikersaccount.
U kunt:
- De naam en het nieuwe Proton-e-mailadres van de gebruiker instellen
- Kiezen hoe de gebruiker toegang krijgt:
- Een uitnodigingsmail invoeren, waarmee de gebruiker een eigen wachtwoord kan instellen, of
- Klikken op In plaats daarvan een wachtwoord aanmaken om handmatig een wachtwoord in te stellen, dat u veilig met de gebruiker moet delen
- Wijs opslagruimte account toe
- Kies of u de gebruiker een privégebruiker wilt maken. Een gebruiker privé maken voorkomt dat organisatiebeheerders de gebruiker beheren of toegang krijgen tot hun gegevens. Afhankelijk van het beleid van uw organisatie wordt dit mogelijk niet aanbevolen. Meer informatie over gebruikersfuncties.
- Afhankelijk van uw Proton-abonnement kunt u optioneel inschakelen:
- VPN-verbindingen, waarmee de gebruiker op afstand verbinding kan maken
- Schrijfassistent, die toegang biedt tot Proton Scribe voor het nalezen of verfijnen van e-mails
- Lumo, die toegang verleent tot onze privé-AI-assistent voor bedrijven(nieuw venster)
Klik na voltooiing op Gebruiker aanmaken.
Als u “Adres toevoegen” selecteert
U kunt e-mailadressen toevoegen aan een bestaande gebruiker.
Voor elk adres kunt u:
- Selecteer een domein
- Stel het nieuwe e-mailadres in
- Stel een weergavenaam in
Klik op Adres opslaan als u klaar bent.
Meer informatie over het toevoegen van gebruikers aan uw organisatie.
Stap 4: MX-records updaten
Zorg er, voordat u doorgaat, voor dat u alle e-mailadressen van gebruikers aanmaakt voor uw aangepaste domein in Proton Mail, zodat er tijdens de migratie geen e-mails verloren gaan.
Wanneer u uw MX-records updatet, laat u het internet weten dat alle inkomende e-mails voor uw domein moeten worden afgeleverd op de servers van Proton Mail in plaats van bij uw vorige e-mailprovider. Na deze wijziging worden e-mails die zijn verzonden naar adressen die niet bestaan in Proton Mail niet afgeleverd, omdat uw domein de e-mail niet langer naar uw oude server zal routeren.
Om ervoor te zorgen dat e-mails die vanaf uw aangepaste domein worden verzonden betrouwbaar worden afgeleverd en beschermd zijn tegen spoofen, configureert u de MX-records bij uw domeinprovider door deze stappen te volgen:
Ga naar Instellingen → Domeinnamen en klik op Bekijken naast uw domein.
Navigeer naar MX en voeg beide MX-records toe aan de DNS-console van uw domeinprovider. Zorg ervoor dat u eventuele bestaande MX-records verwijdert of dat de MX-records van Proton Mail het laagste prioriteitsnummer hebben.
Stap 5: Configureer SPF-, DKIM- en DMARC-records
SPF-, DKIM- en DMARC-records helpen uw domein te beschermen tegen spoofen en verbeteren de aflevering van e-mails. Zonder deze records kunnen uw berichten worden geweigerd of naar spam worden verzonden door grote e-mailproviders zoals Gmail.
Wanneer u uw aangepaste domein bewerkt in de instellingen van Proton Mail (bij Domeinnamen), gaat u naar SPF, DKIM en DMARC om de records toe te voegen aan de DNS-console van uw domeinprovider.
Dit is wat u moet weten:
- SPF staat de IP’s van Proton toe om e-mails voor uw domein te verzenden. Zorg ervoor dat u slechts één SPF-record heeft.
- DKIM stelt Proton in staat om uw e-mails cryptografisch te ondertekenen. Zorg ervoor dat u alle drie de DKIM-records toevoegt.
- DMARC combineert SPF- en DKIM-verificatieresultaten om te voorkomen dat uw domein wordt gespooft. We raden aan om het “p=quarantine“-beleid te gebruiken voor de meeste domeinen.
Lees meer over het instellen van SPF, DKIM en DMARC voor anti-spoofing in aangepaste domeinen.
Proton Mail controleert automatisch of u de vereiste records heeft toegevoegd. Dit kan een paar minuten of een paar uur duren, afhankelijk van uw eerdere TTL-instellingen. Er verschijnt een groen vinkje op de instellingenpagina van Proton Mail voor de Domeinnaam zodra elk record is geverifieerd.
Opmerking: Zelfs als alle stappen een groen vinkje hebben, kunnen sommige platforms uw oude instellingen nog 1 tot 3 dagen bewaren. Als er nog steeds e-mails op uw oude e-mailserver worden afgeleverd, controleer dit dan later opnieuw.
Gefeliciteerd! U heeft uw aangepaste domein ingesteld in Proton Mail. Het is een goed idee om uw instellingen te controleren in Instellingen → Domeinnamen → Bekijken om er zeker van te zijn dat al uw DNS-records zijn geverifieerd.
Groepen en aangepaste domeinen
U heeft geen aangepast domein meer nodig om groepen in te stellen. U kunt elke gebruiker aan een groep toevoegen en hen toegang geven tot uw Gateways.
Als uw organisatie een aangepast domein instelt, zullen alle nieuwe groepen die u aanmaakt uw aangepaste domein gebruiken (@groups.your-custom-domain.com), maar bestaande groepen blijven het standaarddomein @groups.proton.me gebruiken.
Om een groep met uw nieuwe domein te gebruiken, moet u deze verwijderen en vervolgens opnieuw aanmaken.
Als uw organisatie een aangepast domein verwijdert, moet u op dezelfde manier eerst alle groepen verwijderen die met dat domein zijn geconfigureerd, en deze vervolgens opnieuw aanmaken.
Hoe u een organisatie instelt in Proton Mail
- Stel uw aangepaste domein in (u bent hier)
- Voeg nieuwe gebruikers toe aan uw organisatie