Proton Mail के साथ कस्टम डोमेन कैसे इस्तेमाल करें
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- 1 मिनट
- श्रेणी
- डोमेन सेटअप
Proton Mail में अपने डोमेन नाम के साथ ईमेल पते बना सकते हैं, जैसे aap@aapkadomain.in, ताकि संदेश भेजे और प्राप्त किए जा सकें।
Proton Mail के साथ कस्टम डोमेन इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास दोनों चीज़ें होनी चाहिए:
- एक कस्टम डोमेन, जैसे
aapkadomain.in:इसे आप किसी डोमेन नाम रजिस्ट्रार से खरीद सकते हैं। - Proton का पैसे वाला प्लैन। सभी पैसे वाले प्लैन कस्टम डोमेन जोड़ने की सुविधा देते हैं।
अगर आप इनमें से किसी प्रदाता का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो Proton Mail में कस्टम डोमेन सेटअप करने के लिए नीचे दिए गए सामान्य चरणों की जगह उनकी समर्पित गाइड फॉलो करें:
- Porkbun
- Squarespace
- Wix
- Namecheap
- GoDaddy
- Cloudflare
- Amazon Web Services (AWS)
- Hostpoint
- Bluehost
- OVH
- Gandi
अगले चरणों में अपने कस्टम डोमेन को अपने Proton Mail खाते से कनेक्ट करना, और फिर उपयोगकर्ता और ईमेल पते जोड़ना शामिल है। इसका तरीका ये है:
- चरण 1: अपना संगठन बनाएं
- चरण 2: अपना डोमेन कनेक्ट और सत्यापित करें
- चरण 3: नए उपयोगकर्ता और पते बनाएं
Proton Mail पे कई उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट कर रहे संगठनों के लिए नोट: MX रिकॉर्ड बदलने से पहले कृपया Proton Mail पर संबंधित ईमेल पते बनाएं। इससे माइग्रेशन के दौरान ईमेल खोने से बचा जा सकता है। - चरण 4: MX रिकॉर्ड अपडेट करें
- चरण 5: MX, SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करें
चरण 1: अपना संगठन बनाएं
Business प्लैन खरीदने पर, अपना संगठन सेटअप करने के लिए कहा जाता है। अगर आपने इसे छोड़ दिया था, तो नीचे दिए चरणों का पालन करके अभी ये कर सकते हैं।
अगर आपने पहले ही संगठन बना लिया है, या Business प्लैन पर नहीं हैं, तो इस सेक्शन को छोड़ दें।
- ऊपर-दाएं कोने में संगठन सेटअप पर क्लिक करें।
- संगठन का नाम सेट करें और जमा करें पर क्लिक करें। आप इसे बाद में बदल सकते हैं।
- अपने एडमिनिस्ट्रेटर खाते को स्टोरेज स्पेस आवंटित करें और जमा करें पर क्लिक करें।
अपना संगठन सेटअप करने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण 2: अपना डोमेन कनेक्ट और सत्यापित करें
नोट: अगर आपके डोमेन के नेमसर्वर आपके डोमेन रजिस्ट्रार की जगह किसी दूसरी सेवा पर सेट हैं, तो आपको डीएनएस रिकॉर्ड उस सेवा के कंसोल से अपडेट करने होंगे (आपके रजिस्ट्रार के कंसोल से नहीं)।
- अपने DNS कंसोल में लॉगइन करें (जो उस प्लेटफॉर्म पर है जहां आपने कस्टम डोमेन खरीदा था)। अगर आपको नहीं पता कि अपना DNS कंसोल कैसे एक्सेस करें या DNS रिकॉर्ड कैसे अपडेट करें, तो सहायता मांगने के लिए अपने डोमेन नाम रजिस्ट्रार से संपर्क करें।
- दूसरा ब्राउज़र टैब खोलें। सेटिंग → डोमेन नाम पर जाएं, साइन इन करें, और डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें।
- डोमेन नाम दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
- अपना डोमेन सत्यापित करें। DNS मान (टाइप, होस्ट का नाम, Value/Data/Points to) कॉपी करें और नीचे दिए उदाहरण की तरह उन्हें अपने DNS कंसोल के सही फील्ड में पेस्ट करें। नोट: DNS रिकॉर्ड बनाने और अपडेट करने के लिए आपको अपने डोमेन नाम प्रदाता के निर्देशों का पालन करना पड़ सकता है।
इसका मतलब है कि आपको अपने DNS कंसोल में एक नया DNS रिकॉर्ड बनाना होगा। रिकॉर्ड टाइप TXT चुनें। होस्ट का नाम वाले फील्ड में @ वर्ण दर्ज करें और protonmail-verification=xxx मान को मान वाले फील्ड में पेस्ट करें।
अगर आपका DNS कंसोल @ को होस्ट का नाम के रूप में स्वीकार नहीं करता, तो होस्ट का नाम वाले फील्ड को खाली छोड़ने की कोशिश करें। कुछ प्रदाताओं को @ की जगह पूरा डोमेन नाम दर्ज करना ज़रूरी होता है, या फील्ड को खाली छोड़ना पड़ता है।
ध्यान रखें कि डोमेन प्रदाताओं के पास कभी-कभी अलग या अतिरिक्त विकल्प होते हैं। ये कुछ मददगार सुझाव हैं:
- अगर आपके DNS कंसोल में TTL फील्ड उपलब्ध है, तो मान 300 सेट करें। इसका मतलब है कि पुरानी DNS सेटिंग हर पांच मिनट में अपडेट होंगी।
- अगर आपका DNS कंसोल होस्ट का नाम @ स्वीकार नहीं करता, तो होस्ट का नाम वाला फील्ड खाली छोड़ दें।
- अगर आपका DNS कंसोल CNAME मानों को बिंदु (.) पे खत्म होने की अनुमति नहीं देता, तो आप CNAME मानों में आखिरी बिंदु (.) हटा सकते हैं।
- DNS रिकॉर्ड जोड़ने के बाद, Proton Mail के डोमेन सत्यापन टैब में अगला पर क्लिक करें।
चरण 3: अपने कस्टम डोमेन के लिए नए उपयोगकर्ता और पते बनाएं
आगे बढ़ने से पहले, पक्का कर लें कि आपने जिन उपयोगकर्ताओं को बनाने का प्लान है उनके लिए काफी सीट खरीद ली हैं।
पते पर जाएं और उपयोगकर्ता जोड़ें या पता जोड़ें पर क्लिक करें। इससे उपयोगकर्ता और ई-मेल पते सेटिंग खुलेंगी।
आपके पास दो विकल्प हैं: अपने कस्टम डोमेन के लिए नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के लिए उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें, या किसी मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए नए ईमेल पते बनाने के लिए पता जोड़ें पर क्लिक करें।
अगर आप “उपयोगकर्ता जोड़ें” चुनते हैं
नया उपयोगकर्ता खाता सेटअप करने के लिए आपको कदम-दर-कदम गाइड किया जाएगा।
आप ये कर सकते हैं:
- उपयोगकर्ता का नाम और नया Proton ईमेल पता सेट करें
- चुनें कि उपयोगकर्ता को एक्सेस कैसे मिलेगा:
- न्योता ईमेल दर्ज करें, जिससे उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड खुद सेट कर सके, या
- पासवर्ड मैन्युअली सेटअप करने के लिए इसकी जगह पासवर्ड बनाएं पर क्लिक करें, जिसे आपको उपयोगकर्ता के साथ सुरक्षित तरीके से शेयर करना होगा
- खाता संग्रहण आवंटित करें
- चुनें कि उपयोगकर्ता को निजी उपयोगकर्ता बनाना है या नहीं। उपयोगकर्ता को निजी बनाने से संगठन के एडमिन उस उपयोगकर्ता को संभाल नहीं पाते या उसका डाटा एक्सेस नहीं कर पाते। आपके संगठन की नीतियों के हिसाब से, ये शायद सलाह वाला न हो। उपयोगकर्ता भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें।
- आपकी Proton सदस्यता के हिसाब से, आप चाहें तो ये सक्षम कर सकते हैं:
- वीपीएन कनेक्शन, जिससे उपयोगकर्ता दूर से कनेक्ट कर सके
- लेखन सहायक, जो ईमेल प्रूफरीड करने या सुधारने के लिए Proton Scribe का एक्सेस देता है
- Lumo, जो हमारे बिज़नेस के लिए निजी AI सहायक(नई विंडो) तक एक्सेस देता है
पूरा होने पर, उपयोगकर्ता बनाएं पर क्लिक करें।
अगर आप “पता जोड़ें” चुनते हैं
आप किसी मौजूदा उपयोगकर्ता में ईमेल पते जोड़ पाएंगे।
हर पते के लिए, आप ये कर सकते हैं:
- एक डोमेन चुनें
- नया ईमेल पता सेट करें
- एक डिस्प्ले नाम सेट करें
पूरा होने पर, पता सहेजें पर क्लिक करें।
अपने संगठन में उपयोगकर्ता जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण 4: MX रिकॉर्ड अपडेट करें
आगे बढ़ने से पहले, पक्का कर लें कि आपने Proton Mail में अपने कस्टम डोमेन के लिए सभी उपयोगकर्ता ईमेल पते बना लिए हैं, ताकि माइग्रेशन के दौरान कोई ईमेल खोए नहीं।
जब आप अपने MX रिकॉर्ड अपडेट करते हैं, तो इंटरनेट को बताया जाता है कि आपके डोमेन के लिए आने वाले सभी ईमेल आपके पिछले ईमेल प्रदाता की जगह Proton Mail के सर्वर पे डिलीवर करे। इस बदलाव के बाद, Proton Mail में मौजूद नहीं ऐसे पतों पर भेजे गए ईमेल डिलीवर नहीं होंगे, क्योंकि आपका डोमेन अब मेल आपके पुराने सर्वर पे रूट नहीं करेगा।
ये पक्का करने के लिए कि आपके कस्टम डोमेन से भेजे गए ईमेल भरोसेमंद तरीके से डिलीवर हों और स्पूफिंग से सुरक्षित रहें, इन चरणों का पालन करके अपने डोमेन प्रदाता के साथ MX रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करें:
सेटिंग → डोमेन नाम पर जाएं और अपने डोमेन के बगल में समीक्षा पर क्लिक करें।
MX पर जाएं और अपने डोमेन प्रदाता के DNS कंसोल में दोनों MX रिकॉर्ड जोड़ें। पक्का करें कि कोई मौजूदा MX रिकॉर्ड मिटा दिया गया है, या Proton Mail के MX रिकॉर्ड का प्रायोरिटी नंबर सबसे कम है।
चरण 5: SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करें
SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड आपके डोमेन को स्पूफिंग से बचाने और ईमेल डिलीवरेबिलिटी बेहतर बनाने में मदद करते हैं। इनके बिना, Gmail जैसे बड़े ईमेल प्रदाता आपके संदेश अस्वीकार कर सकते हैं या स्पैम में भेज सकते हैं।
Proton Mail सेटिंग में अपना कस्टम डोमेन बदलते वक्त (डोमेन नाम में), रिकॉर्ड अपने डोमेन प्रदाता के DNS कंसोल में जोड़ने के लिए SPF, DKIM और DMARC पर जाएं।
जो आपको पता होना चाहिए, वो ये है:
- SPF, Proton के IP को आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजने की अनुमति देता है। पक्का करें कि आपके पास सिर्फ एक SPF रिकॉर्ड है।
- DKIM, Proton को आपके ईमेल क्रिप्टोग्राफ़िक तरीके से साइन करने की अनुमति देता है। पक्का करें कि आप तीनों DKIM रिकॉर्ड जोड़ें।
- DMARC, SPF और DKIM सत्यापन नतीजों को मिलाकर आपके डोमेन की स्पूफिंग रोकता है। हम ज़्यादातर डोमेन के लिए “p=quarantine” नीति इस्तेमाल करने की सलाह देते हैं।
कस्टम डोमेन में एंटी-स्पूफिंग के लिए SPF, DKIM और DMARC कैसे सेटअप करें, इसके बारे में ज़्यादा जानें।
Proton Mail अपने आप जांच करेगा कि आपने ज़रूरी रिकॉर्ड जोड़े हैं या नहीं। आपकी पिछली TTL सेटिंग के हिसाब से, इसमें कुछ मिनट या कुछ घंटे लग सकते हैं। हर रिकॉर्ड सत्यापित होने के बाद, Proton Mail के डोमेन नाम सेटिंग पेज पर हरा चेक मार्क दिखेगा।
नोट: भले ही सभी चरणों पर हरा चेक मार्क हो, कुछ प्लेटफॉर्म अब भी 1-3 दिन तक आपकी पुरानी सेटिंग का रिकॉर्ड रख सकते हैं। अगर ईमेल अब भी आपके पुराने मेल सर्वर पे डिलीवर हो रहे हैं, तो बाद में दोबारा जांच करें।
बधाई! आपने Proton Mail में अपना कस्टम डोमेन सेटअप कर लिया है। ये पक्का करने के लिए कि आपके सभी DNS रिकॉर्ड सत्यापित हो गए हैं, सेटिंग → डोमेन नाम → समीक्षा में अपनी सेटिंग एक बार और जांच लेना अच्छा रहेगा।
ग्रुप और कस्टम डोमेन
ग्रुप सेटअप करने के लिए अब कस्टम डोमेन की ज़रूरत नहीं है। आप किसी भी उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ सकते हैं और उन्हें अपने गेटवे का एक्सेस दे सकते हैं।
अगर आपका संगठन कस्टम डोमेन सेटअप करता है, तो आपके बनाए गए कोई भी नए ग्रुप आपका कस्टम डोमेन इस्तेमाल करेंगे (@groups.aapkacustomdomain.in), लेकिन मौजूदा ग्रुप डिफॉल्ट @groups.proton.me डोमेन ही इस्तेमाल करते रहेंगे।
अपने नए डोमेन के साथ ग्रुप इस्तेमाल करने के लिए, आपको उसे मिटाकर दोबारा बनाना होगा।
इसी तरह, अगर आपका संगठन कोई कस्टम डोमेन हटाता है, तो आपको पहले उस डोमेन के साथ कॉन्फ़िगर किए गए सभी ग्रुप मिटाने होंगे और फिर उन्हें दोबारा बनाना होगा।
Proton Mail में संगठन कैसे सेटअप करें
- अपना कस्टम डोमेन सेटअप करें (आप यहां हैं)
- अपने संगठन में नया उपयोगकर्ता जोड़ें