संगठन एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज कैसे रीस्टोर करें
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अगर आपके पास Proton for Business या Proton Visionary प्लान है और आप एडमिनिस्ट्रेटर हैं, तो कुछ परिस्थितियों में आपके कुछ एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज सीमित किए जा सकते हैं। यह लेख बताता है कि ऐसा क्यों होता है और पूरे एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज वापस कैसे रीस्टोर करें।
जांचें कि आपकी संगठन चाबी कैसे मैनेज होती है
नए निर्मित सभी संगठनों समेत ज़्यादातर संगठन बिना पासवर्ड वाला संगठन चाबी मैनेजमेंट इस्तेमाल करते हैं। आपकी संगठन चाबी हर एडमिनिस्ट्रेटर की अपनी खाता चाबियों से सुरक्षित होती है, इसलिए याद रखने या शेयर करने के लिए कोई अलग संगठन पासवर्ड नहीं होता।
कुछ पुराने संगठन अभी भी संगठन पासवर्ड इस्तेमाल करते हैं।
आपके पास कौन-सा है, यह जांचने के लिए सेटिंग → सभी सेटिंग → संगठन → कई-यूज़र सहायता पर जाएं। अगर संगठन चाबी बदलें बटन दिखे, तो आपका संगठन बिना पासवर्ड वाला है।
बिना पासवर्ड वाले संगठन में एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करें
आपके एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज क्यों सीमित हुए
बिना पासवर्ड वाले संगठन में, Proton पासवर्ड रीसेट करने पर संगठन चाबी तक एक्सेस खो जाता है। रीसेट सिर्फ़ पासवर्ड भूलने पर होता है। सिर्फ़ पासवर्ड बदलने से कोई असर नहीं पड़ता।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि संगठन चाबी तक एक्सेस आपकी खाता चाबियों से सुरक्षित रहती है। पासवर्ड रीसेट होने पर पुरानी खाता चाबियां सक्रिय नहीं रहतीं, इसलिए आपके खाते में संगठन चाबी अब अनलॉक नहीं हो सकती।
आपको क्या करना है
अगर Proton पासवर्ड रीसेट होता है, तो एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करने के लिए संगठन चाबी भी रीसेट करनी होगी। संगठन चाबी रीसेट होने से पहले, आपके संगठन के सभी नॉन-प्राइवेट यूज़र्स को प्राइवेट सेट करना ज़रूरी है।
रीसेट प्रक्रिया आपके लिए ये दोनों स्टेप अपने-आप पूरे कर देती है:
- सभी नॉन-प्राइवेट यूज़र्स को प्राइवेट यूज़र्स में बदल दिया जाता है।
- संगठन चाबी रीसेट की जाती है।
- बदले गए हर यूज़र को एक ईमेल प्राप्त होता है, जिसमें एडमिन एक्सेस फिर से सक्षम करने का अनुरोध किया जाता है।
संगठन चाबी रीसेट करने पर संगठन के लिए नई एन्क्रिप्शन चाबी उत्पन्न की जाती है। इससे कोई डेटा खोता या नष्ट नहीं होता, लेकिन संगठन के यूज़र समूहों को मैन्युअली मिटाना होगा।
बदले गए यूज़र्स तब तक प्राइवेट रहते हैं, जब तक वे उनकी खाता सेटिंग से अनुरोध स्वीकार नहीं कर लेते। जब तक कोई यूज़र प्राइवेट है, उसके खाते तक एक्सेस नहीं किया जा सकता। संगठन मैनेज करना जारी रखने के लिए उनके स्वीकार करने का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है।
शुरू करने से पहले
- अपने नॉन-प्राइवेट यूज़र्स को बताएं कि उन्हें एडमिन एक्सेस सक्षम करने का अनुरोध करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। इससे अनुरोध उन्हें हैरान नहीं करेगा। साथ ही, यह पक्का कर लें कि सभी यूज़र्स को अपना पासवर्ड पता हो।
- रीसेट के लिए समय दें। रीसेट पूरा होने तक ब्राउज़र टैब खुला रखें और डिवाइस को सक्रिय रखें।
संगठन चाबी कैसे रीसेट करें
संगठन चाबी रीसेट करने से पहले, आपने संगठन के लिए जो सब समूह बनाए हैं, उन्हें मिटाना होगा। इसके बाद, नीचे दिए गए स्टेप्स पूरे करने होंगे:
1. account.proton.me पर साइन इन करें और सेटिंग → सभी सेटिंग → संगठन → कई-यूज़र सहायता पर जाएं।
2. एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करें विंडो आमतौर पर अपने-आप खुल जाती है। अगर ऐसा नहीं होता, तो बैनर में एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करें पर क्लिक करें।
3. एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करने के लिए दो विकल्प दिखाए जाएंगे: पासवर्ड रीसेट से पहले इस्तेमाल किया गया पिछला पासवर्ड और पुनर्प्राप्ति फाइल।
4. अगर विंडो में पहले अन्य विकल्प दिखें, तो दूसरा तरीका आज़माएं पर तब तक क्लिक करें, जब तक संगठन चाबी रीसेट करें? न दिखे।
यह दिखेगा कि कितने नॉन-प्राइवेट यूज़र्स को प्राइवेट में बदला जाएगा:
- सूची देखने के लिए यूज़र्स देखें पर क्लिक करें। उनके पते कॉपी करने के लिए ईमेल सूची कॉपी करें पर क्लिक किया जा सकता है।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
6. वह चेकबॉक्स चुनें जो पक्का करता है कि आपने अपने यूज़र्स को बता दिया है कि उन्हें अन-प्राइवेट करने का अनुरोध प्राप्त होगा।
7. चाबी रीसेट करें पर क्लिक करें।
*अगर आपके संगठन में कोई नॉन-प्राइवेट यूज़र नहीं है, तो सीधे पुष्टि स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। वहां जारी रखें पर क्लिक करें।
8. जब आपके एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर हो गए हैं दिखे, तो पूरा हुआ पर क्लिक करें।
अगर कुछ अन-प्राइवेट करने से जुड़े ईमेल नहीं भेजे जा सकते, तो एक चेतावनी दिखेगी। उन्हें अपने-आप दोबारा भेजने की कोशिश की जाएगी।
रीसेट के बाद
आपके पूरे एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर हो गए हैं। बदले गए हर यूज़र को फिर से नॉन-प्राइवेट होने के लिए अनुरोध स्वीकार करना होगा:
- यूज़र साइन इन करके अपनी सेटिंग में जाता है, जहां उन्हें अनुरोध दिखेगा।
- वे अनुरोध देखें पर क्लिक करते हैं, फिर एडमिन एक्सेस सक्षम करें पर।
एक बार वे स्वीकार कर लें, तो उनके खाते तक फिर से एक्सेस किया जा सकता है। प्राइवेट और नॉन-प्राइवेट यूज़र्स के बारे में और जानें
Proton Mail में संगठन कैसे सेटअप करें
स्टेप 1: अपने कस्टम डोमेन(s) सेटअप करें
स्टेप 2: अपना संगठन बनाएं
- संगठन चाबी
- एडमिनिस्ट्रेटर प्रिविलेज रीस्टोर करना (आप यहां हैं)
स्टेप 3: अपने संगठन में नए उपयोगकर्ता जोड़ें
स्टेप 4: अपने मौजूदा ईमेल संदेश Proton Mail में माइग्रेट करें